تُعد فعاليات الحجز والدفع الفوري خيارًا رائعًا إذا كنت ترغب في منح أولياء الأمور/الطلاب خيار التسجيل.
استخدم هذا الخيار إذا كنت تريد أن يختار الآباء الفعاليات لأطفالهم بأنفسهم.
(يرجى الملاحظة: يمكنك التحكم في من يمكنه رؤية الأحداث التي يمكنه حجزها عن طريق تصفية كل مجموعة حسب السنة أو الصف أو أي مجموعة أخرى في النظام).
ستُرشدك هذه المقالة خلال عملية إنشاء حساب حجز ودفع فوري لخدمة النقل . لاستخدام هذا الخيار، يجب أولاً إكمال إعدادات جدول مواعيد النقل للفترة الزمنية التي سيسجل فيها أولياء الأمور/الطلاب. يلزم إنشاء خانة منفصلة لكل فترة زمنية ترغب في أن يسجل فيها أولياء الأمور/الطلاب.
الخطوة 1:
- اختر قسم إدارة الأنشطة والنوادي والحجوزات من الصفحة الرئيسية
- اختر نوع الحاوية: الحجز والدفع الفوري
- انقر على زر "+ إضافة " لإنشاء حاوية جديدة
الخطوة الثانية:
أكمل تفاصيل الحاوية
- عنوان التسجيل: على سبيل المثال، التسجيل في حافلة الصباح الباكر، الفصل الدراسي الأول 24/35
- الوصف: أي معلومات ذات صلة بتسجيل الحافلة.
- يمكن ترك خياري "السماح بإلغاء الحجز" و "حظر التعارضات" دون تحديد.
- الحد الأقصى للفعاليات القابلة للحجز لكل مجموعة: اترك هذا الخيار كما هو 0
- حدد تواريخ بدء وانتهاء الأنشطة لتواريخ الفصل الدراسي.
- أوقات بدء/انتهاء الأنشطة: يمكنك ضبط هذا كوقت بدء وانتهاء جدول مواعيد الحافلة.
- مسؤولية التأكيد: اترك خيار " للآباء فقط " باللون الأخضر، أو قم بالتبديل إلى " للطلاب أو الآباء أو الطلاب فقط " حسب تفضيلات مدرستك.
- يبدأ التسجيل: تاريخ بدء التسجيل (متى يمكن للوالدين البدء في الحجز)
تاريخ انتهاء التسجيل: تاريخ انتهاء التسجيل هو آخر تاريخ ترغبون أن يتمكن فيه أولياء الأمور من اختيار خدمات الحافلات. - إظهار زر تحديد الكل: يمكن ترك هذا الخيار غير محدد.
- استخدام تواريخ الحجز المخصصة للمؤسسة؟: هذا الخيار مُفعّل افتراضيًا، وسيتم استخدام تواريخ الحجز المخصصة للمؤسسة. قم بإلغاء تحديده فقط إذا كان التسجيل لخدمة حافلات العطلات.
- قبول مدفوعات القسائم: هذا الأمر لا يتعلق بهذا التسجيل.
- إرسال تنبيهات الحجوزات الجديدة: في حال تحديد هذا الخيار، سيتم إخطار الموظفين الذين لديهم هذا الدور عند قيام أحد الوالدين أو الطالب بإجراء حجز جديد من أي حجز فوري أو من خلال حاوية اجتماعات أولياء الأمور/لجنة أولياء الأمور والمعلمين.
- الشروط والأحكام: يمكنك إدخال أي شروط وأحكام تنطبق على رحلات الحافلات في هذا الحقل.
- معلومات إضافية عن الشروط والأحكام (رابط URL): إذا كانت لديك شروط وأحكام مدرستك في ملف PDF، على سبيل المثال، يمكنك إضافة رابط لها هنا.
- نموذج بيانات الحجز: تُستخدم هذه الوظيفة بطريقة مختلفة للتسجيل، لذا فإن هذا الخيار
- الفترة الزمنية للنقل : حدد الفترة الزمنية التي ستستخدم فيها هذه الحاوية، في هذا المثال الصباح .
- الجدول الزمني : حدد جدول النقل الزمني الذي تنتمي إليه هذه الحاوية.
- عنوان التسجيل في خدمة النقل : أضف عنوانًا لهذا التسجيل، في هذا المثال "حافلة فترة ما بعد الظهر المبكرة"
- نص مساعدة النقل : أضف أي معلومات هنا لمساعدة أولياء الأمور/التلاميذ عند التسجيل.
- انقر على زر " حفظ " الموجود أسفل يمين الشاشة.
الخطوة 3:
بمجرد الحفظ، سيتم إنشاء الحاوية وسيتم نقلك إلى الصفحة التي ستتمكن فيها من إضافة مجموعات إلى حاويتك.
- لإنشاء مجموعات، انقر فوق زر "+ إضافة ".
بعد ذلك، أكمل الحقول الخاصة بالمجموعة التي ترغب في إنشائها. ستعتمد المجموعة التي تنشئها على أهلية الحصول على أماكن في الحافلة، ويمكن أن تعتمد على الصف/السنة الدراسية أو على مجموعة محددة أنشأتها على SchoolsBuddy .
- العنوان: عنوان المجموعة (سيرى هذا العنوان أولياء الأمور/الطلاب)
- الوصف: وصف المجموعة (سيرى أولياء الأمور/الطلاب هذا الوصف)
- متاح لـ / شرط مسبق / غير متاح لـ: عند التحديد، سيظهر مربع منبثق على الشاشة يحدد من يمكنه التسجيل في الرحلة المدرسية.
- الجنس: جنس المجموعة
- الموظف المسؤول: أي موظف سيكون منظم المجموعة
- النشاط: لن يكون هذا النشاط مرئيًا للمُحجز، ولكن يمكن استخدامه لأغراض إعداد التقارير. اختر 1. أخرى.
- الموقع الافتراضي: هذا الحقل غير مطلوب.
- رمز المجموعة / رمز الفوترة: استخدم هذه الرموز إذا كانت مدرستك تستخدم رموزًا محددة للمطابقة
- انقر على زر الحفظ الأخضر انقر على الزر لإنشاء مجموعتك.
بعد إنشاء المجموعة، ستظهر في علامة تبويب المجموعات في الحاوية.
الخطوة 5:
بمجرد إعداد جميع مجموعاتك، يمكنك إضافة "الحدث" الذي سيؤدي إلى إنشاء عملية التسجيل.
- انقر على زر "إنشاء أحداث" لجدولة رحلات محددة.
- انقر على زر "+ إضافة جديد "
الخطوة السادسة:
ثم أضف التفاصيل المحددة للرحلة المدرسية.
- العنوان: أضف العنوان المناسب لرحلتك
- معلومات هامة: أي معلومات هامة تتعلق بهذا الخيار. يُرجى العلم بأن المعلومات الهامة والمعلومات الإضافية ستكون متاحة للآباء عند إجراء الحجوزات.
- معلومات إضافية: أي معلومات أخرى تتعلق بالتسجيل.
- خيارات الحجز: اختر "فردي" ليوم واحد أو "مجموعة" لرحلات متعددة الأيام
- عدد الأماكن: يمكن ترك هذا الرقم على 0 حيث تتم إدارة عدد المقاعد في كل رحلة في إعدادات النقل .
قم بالتمرير لأسفل واستمر في ملء التفاصيل، وعند الانتهاء انقر فوق زر "إنشاء قاعدة" الأخضر.
- إنشاء للمجموعات: حدد المجموعة التي ترغب في إنشاء الحدث لها
- الموقع: تم ضبطه على موقع غير محدد
- نوع الفعالية: اختر "الرسوم فقط" من القائمة المنسدلة. هذا لضمان عدم ظهور "الفعالية" في أي من المواعيد، حيث تُستخدم هذه العملية لاختيار المسار فقط.
- نوع التكلفة: مجاني. إذا كنت ترغب في استخدام SchoolsBuddy لتحصيل رسوم النقل أيضًا، فيرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب" للحصول على مزيد من المعلومات.
- التكرار: اختر يومًا واحدًا
- تاريخ الفعالية: أدخل التاريخ بعد أسبوع تقريبًا من تاريخ انتهاء التسجيل في حال رغبتك في تمديد فترة التسجيل.
- وقت البدء، وقت الانتهاء: يمكن ترك هذه الإعدادات كما هي معروضة.
- حدد "إنشاء قاعدة" بمجرد الانتهاء من ملء تفاصيل الحدث أعلاه.
إذا تركت تواريخ فتح/إغلاق التسجيل فارغة في قاعدة الحدث، فسيتم تعيينها افتراضيًا إلى التواريخ المحددة للحاوية وتاريخ بدء الحدث إذا كان قبل تاريخ إغلاق الحاوية.
الخطوة 7:
بعد إنشاء الرحلة، ستظهر لك معاينة قبل النشر. إذا كنت ترغب في إجراء أي تعديلات، فانقر على زر التعديل الأخضر الموجود على الجانب الأيمن. وإذا كنت ترغب في إنشاء عدة فعاليات مماثلة، يمكنك استخدام زر النسخ الأزرق الموجود أسفل زر التعديل على الجانب الأيمن.
الخطوة 8:
عندما يكتمل كل شيء، سيحين وقت نشر الأحداث.
- انقر على تبويب "نشر الفعاليات" للانتقال إلى شاشة النشر. ستجد فعاليتك مدرجة، مما يتيح لك فرصة مراجعة التفاصيل قبل النشر.
- حدد الحدث الذي ترغب في نشره في فعالية التسجيل في الحافلة
- ضع علامة صح للتأكيد على نشر الأحداث المختارة
- انقر على زر النشر
- ستظهر نافذة تأكيد أخيرة، وسيتعين عليك النقر فوق زر "نشر" للمتابعة أو زر "إلغاء" للعودة إلى الشاشة السابقة.
بمجرد النقر على "نشر"، سيتم إنشاء الأحداث. قد يستغرق هذا بضع دقائق حسب عدد الأحداث المراد نشرها.
بمجرد نشر الفعالية وظهورها ضمن تحديث لوحة الإعلانات الافتتاحية، سيتمكن أولياء الأمور من حجز الرحلة. كما يمكنكم إضافة الطلاب إلى الرحلة يدويًا إذا رغبتم - وذلك بتحديد وسائل النقل الخاصة بهم .
إذا قمت بذلك قبل فتح باب التسجيل للآباء، فسيتم ملء الاختيارات مسبقًا مما يسمح للآباء إما بتأكيد أو تغيير الاختيارات المسبقة التي تم إجراؤها لأطفالهم.