管理者ユーザー向けの変更要求の作成と承認

トランスポート変更リクエストを行うには、トランスポート管理者ロールまたはトランスポート上級管理者ロールが必要です。詳細はこちらをご覧ください。

変更申請は、放課後に友達の家に行くなど、一時的な変更を行う学生向けに設計されています。恒久的な変更が必要な場合は、学生一括割り当て機能から行ってください。

例えば、学生が図書館で遅くまで作業するために、毎週水曜日に必ず遅いバスに乗る場合、毎週変更依頼をするのではなく、イベントとして設定することをお勧めします。イベントの作成方法については、 こちらをご覧ください。

保護者／生徒に代わって変更依頼を作成する

1. 「輸送」タブを選択します。
2. 「変更要求」タブを選択してください
3. 「追加」を選択

4. 学生検索ボックスに学生の名前を入力して検索してください。
5. 変更を行う必要がある日付を選択してください

6. 変更先のリクエストを選択してください。これは別の方法、または別のバス路線である可能性があります。
7. 次に「次へ」を選択します。

8. 必要に応じて方法を選択してください。別のバス路線に変更した場合は、方法を選択する必要はありません。
9. 変更依頼の理由を記入してください。
10. 承認を選択

変更申請は承認されると有効になり、必要に応じて生徒を登録簿から削除し、送迎時の出席状況に応じて新しい登録簿に登録します。

保護者／生徒からの変更申請の承認または却下

1. 変更リクエストを選択
2. 保留中の変更リクエストを選択します。すると、対応が必要な保留中の変更リクエストが表示されます。変更リクエストが保留中の場合は、ステータスがオレンジ色で「保留中」と表示されます。
3. 変更リクエストの確認をクリック

4. 生徒が遅くまで学校に残っている理由やコメントを追加してください。
5. 次に、このリクエストを承認するか拒否するかを選択してください。さらに詳しい情報が必要な場合は、保留にすることもできます。

申請を送信すると、承認または却下されたかどうかを確認でき、今後の変更リクエストを閲覧できるようになります。すべての変更は自動的に登録簿に反映されます。