Instant Bookを使用して交通機関のサインアップを作成する

保護者や生徒にイベントへの参加登録の選択肢を提供したい場合、即時予約・決済イベントは最適なオプションです。

保護者がお子様のイベントを自分で選択できるようにしたい場合は、このオプションを選択してください。

（注：システム内で各グループを学年、学年、またはその他のグループでフィルタリングすることで、誰がどのイベントを予約できるかを制御できます。）

この記事では、交通機関の予約に即時予約・決済機能を使用する手順を説明します。このオプションを使用するには、保護者/生徒が予約する期間の交通機関時刻表の設定を事前に完了しておく必要があります。保護者/生徒が予約する時間帯ごとに、コンテナを1つ作成する必要があります。

ステップ1：

1. ホームページで「アクティビティ、クラブ、予約管理」を選択してください。
   
2. コンテナの種類を選択してください。インスタント予約＆支払い
3. 「+追加」ボタンをクリックして新しいコンテナを作成します。
   
   

ステップ2：

コンテナの詳細を入力してください

1. 登録タイトル：例：早朝バス登録　第1学期　24/35
2. 説明：バスの申し込みに関連するあらゆる情報。
3. 予約キャンセルを許可する、およびブロックの重複を許可するのチェックボックスはオフのままで構いません。
4. グループあたりの予約可能なイベントの最大数： 0のままにしてください
5. 活動の開始日と終了日を学期の日付に合わせて設定してください。
   
6. アクティビティの開始/終了時刻：これをバスの時刻表の開始時刻と終了時刻として設定できます。
7. 確認の責任: 「保護者のみ」を緑色でハイライト表示したままにするか、学校の方針に応じて「生徒、保護者、または生徒のみ」に切り替えてください。
8. 登録開始日：登録開始日（保護者が予約を開始できる日）
   登録締め切り日：登録締め切り日は、保護者がバスサービスを選択できる最終日です。
9. 「すべて選択」ボタンを表示する：このチェックボックスはオフのままで構いません。
10. 組織の予約期間を使用しますか？：デフォルトではオンになっており、組織レベルで設定された予約期間が使用されます。ホリデーバスサービスの登録の場合のみ、このチェックを外してください。
11. バウチャー決済の受け入れ：これは今回の登録とは関係ありません。
12. 新規予約アラートの送信：このボックスにチェックを入れると、保護者または生徒がインスタント予約または保護者会/PTCコンテナから新規予約を行った際に、この役割を持つスタッフに通知されます。
13. 利用規約：この欄には、バスの乗車に適用される利用規約を入力できます。
    
14. 利用規約の追加情報（URL）：例えば、学校の利用規約がPDFファイルになっている場合は、ここにそのリンクを追加できます。
15. 予約データフォーム:この機能はサインアップに別の方法で使用されているため、このオプションは
16. 輸送時間帯：このコンテナの輸送時間帯を選択してください。この例では「午前」です。
17. 時刻表：このコンテナが属する輸送時刻表を選択してください。
18. 交通機関登録タイトル：この登録のタイトルを追加してください。この例では「午後早い時間帯のバス」です。
19. 交通機関に関するヘルプテキスト：保護者や生徒が登録する際に役立つ情報をここに追加してください。
20. 画面右下の「保存」ボタンをクリックしてください。

ステップ3：

保存が完了するとコンテナが作成され、コンテナにグループを追加できるページに移動します。

1. グループを作成するには、「+追加」ボタンをクリックしてください。 次に、作成したいグループの項目を入力してください。作成するグループは、バスの乗車資格に基づいており、学年グループまたはSchoolsBuddyで作成した特定のグループに基づいて作成できます。
   
   
2. タイトル：グループのタイトル（保護者／生徒が閲覧します）
3. 説明：グループの説明（保護者／生徒が閲覧します）
4. 参加資格／参加条件／参加不可：選択すると、学校旅行に申し込める人を決定するポップアップボックスが画面に表示されます。
5. 性別：グループの性別
6. リーダースタッフ：どのスタッフがグループの主催者になりますか？
7. アクティビティ:これは予約者には表示されませんが、報告目的で使用できます。1.その他を選択してください。
8. デフォルトの場所：このフィールドは必須ではありません。
9. グループコード／請求コード：学校が照合に使用する特定のコードを持っている場合は、これらを使用してください。
10. 緑色の「保存」をクリックしてください グループを作成するには、ボタンをクリックしてください。
    
    グループが作成されると、コンテナの「グループ」タブに表示されます。
    
    

ステップ5：

すべてのグループの設定が完了したら、「イベント」を追加してサインアップを作成できます。

1. 特定の旅行をスケジュールするには、 「イベントを作成」ボタンをクリックしてください。
2. 「+新規追加」ボタンをクリックします。
   

ステップ6：

次に、修学旅行の具体的な詳細を追加してください。

1. タイトル：旅行に適切なタイトルを追加してください
2. 重要情報：このオプションに関する重要な情報。なお、予約時には、重要情報と追加情報の両方が保護者の方に表示されますのでご注意ください。
3. 追加情報：登録に関するその他の情報。
   
4. 予約オプション： 1日旅行の場合は「個人」 、複数日旅行の場合は「団体」を選択してください。
5. 座席数：各旅程の座席数は輸送構成で管理されるため、これは0のままにしておくことができます。
   

   下にスクロールして詳細を入力し続け、入力が完了したら緑色の「ルールを作成」​​ボタンをクリックしてください。

6. グループ用に作成：イベントを作成するグループを選択してください
7. 場所:未指定の場所に設定
8. イベントの種類：ドロップダウンボックスから「料金のみ」を選択してください。これは、このプロセスがルート選択のみに使用されるため、「イベント」がどのカレンダーにも表示されないようにするためです。
9. 料金タイプ：​​無料に設定してください。SchoolsBuddy SchoolsBuddy使用して交通費も徴収したい場合は、「詳細情報のリクエストを送信」からお問い合わせください。
10. 頻度： 1日を選択
11. イベント開催日：登録期間を延長したい場合は、登録終了日から約1週間後に入力してください。
12. 開始時刻、終了時刻：これらは表示されているとおりにしておいてください。
13. 上記のイベント詳細の入力が完了したら、 「ルールの作成」を選択してください。
    

イベントルールの「サインアップ開始日／終了日」を空白のままにした場合、コンテナに設定された日付と、コンテナの終了日より前であればイベント開始日がデフォルトで使用されます。

ステップ7：

旅行が作成されました。公開前にプレビューが表示されます。変更が必要な場合は、右側の緑色の編集ボタンをクリックしてください。複数の類似イベントを作成する場合は、編集ボタンの下にある青色のコピーボタンを使用することもできます。

ステップ8：

全てが完了したら、イベントの発表時期となります。

1. 「イベントを公開」タブをクリックすると、公開画面が表示されます。イベント一覧が表示されるので、公開前に詳細を再確認してください。
2. 公開したいバスのサインアップイベントにチェックを入れてください
3. 選択したイベントが公開されることを確認するには、「確認する」にチェックを入れてください。
4. 「公開」ボタンをクリックしてください。
5. 最後に確認画面が表示されますので、先に進むには「公開」ボタンを、前の画面に戻るには「キャンセル」ボタンをクリックしてください。
   

「公開」をクリックすると、イベントが生成されます。公開するイベントの数によっては、数分かかる場合があります。

イベントが公開され、開始サインの更新期間内であれば、保護者は旅行を予約できるようになります。必要に応じて、生徒を手動で旅行に追加することもできます -生徒の交通手段の割り当て。

保護者向けの登録受付開始前にこの設定を行うと、選択項目があらかじめ入力されるため、保護者は子供のために事前に選択された項目を確認または変更することができます。