전송 변경 요청을 하려면 전송 관리자 역할 또는 전송 고급 관리자 역할이 필요합니다. 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
변경 요청 기능은 학생들이 방과 후 친구 집에 가는 것과 같이 일시적인 변경을 할 때 사용할 수 있도록 마련되었습니다. 영구적인 변경이 필요한 경우에는 학생 미사 배정 시스템을 통해 진행해 주시기 바랍니다.
예를 들어 학생이 매주 수요일 늦은 시간에 도서관에서 늦게까지 공부하기 위해 막차를 이용하는 경우, 매주 변경 요청을 하는 것보다는 이를 이벤트로 설정하는 것이 좋습니다. 이벤트 생성 방법은 여기를 참조하세요.
학부모/학생을 대신하여 변경 요청을 생성하려면
- 운송 탭을 선택하세요
- '변경 요청' 탭을 선택하세요
- 추가를 선택하세요
- 학생 검색창에 학생 이름을 입력하여 검색하세요.
- 변경이 필요한 날짜를 선택하세요
- 변경할 요청을 선택하세요. 다른 교통수단이나 다른 버스 노선일 수 있습니다.
- 그런 다음 다음을 선택하세요
- 필요한 경우 방법을 선택하세요. 다른 버스 노선으로 변경한 경우에는 방법을 선택할 필요가 없습니다.
- 변경 요청을 하는 이유를 적어주세요.
- 승인을 선택하세요
변경 요청이 승인되면 효력이 발생하며, 해당 학생은 기존 등록부에서 삭제되고 교통편 이용을 위해 필요한 새로운 등록부에 등록됩니다.
학부모/학생의 변경 요청 승인 또는 거부
- 변경 요청을 선택하세요
- 보류 중인 변경 요청을 선택하세요. 그러면 조치가 필요한 보류 중인 변경 요청이 표시됩니다. 보류 중인 변경 요청이 있는 경우 상태가 주황색으로 '보류 중'으로 표시됩니다.
- '변경 요청 검토'를 클릭하세요.
- 학생이 늦게까지 남아 있는 이유/설명을 추가하세요.
- 다음으로 이 요청을 승인 할지 거부할지 선택하세요. 더 자세한 정보를 원하시면 보류 할 수 있습니다.
제출 후 승인 또는 거절 여부를 확인하시면 향후 변경 요청 목록을 보실 수 있습니다. 모든 변경 사항은 자동으로 등록부에 반영됩니다.