학부모/학생들에게 등록 옵션을 제공하고 싶다면 즉시 예약 및 결제가 가능한 이벤트가 좋은 선택입니다.
부모가 자녀를 위한 이벤트를 직접 선택하도록 하려면 이 옵션을 사용하십시오.
(참고: 시스템에서 학년, 학년 또는 기타 그룹별로 필터링하여 누가 어떤 이벤트에 예약할 수 있는지 제어할 수 있습니다.)
이 문서에서는 학부모/학생이 통학버스를 즉시 예약하고 결제할 수 있는 가입 양식을 만드는 과정을 안내합니다. 이 옵션을 사용하려면 먼저 학부모/학생이 등록할 시간대의 통학버스 시간표 구성을 완료해야 합니다. 학부모/학생이 등록할 각 시간대별로 컨테이너를 하나씩 생성해야 합니다.
1단계:
- 홈페이지에서 ' 활동, 클럽 및 예약 관리'를 선택하세요.
- 컨테이너 유형을 선택하세요. 즉시 예약 및 결제
- '+ 추가 ' 버튼을 클릭하여 새 컨테이너를 생성하세요.
2단계:
컨테이너 정보를 입력하세요
- 등록 제목: 예: 이른 아침 버스 등록 1학기 24/35
- 설명: 버스 탑승 신청에 필요한 모든 정보.
- 예약 취소 허용 및 예약 충돌 방지 옵션은 선택 해제해도 됩니다.
- 그룹당 예약 가능한 최대 이벤트 수: 이 값은 0으로 두십시오.
- 활동 시작/종료 날짜 를 학기 일정에 맞춰 설정하세요.
- 활동 시작/종료 시간: 이 시간을 버스 시간표의 시작 및 종료 시간으로 설정할 수 있습니다.
- 확인 책임: ' 학부모 전용 ' 부분을 초록색으로 강조 표시한 상태로 유지하거나, 학교의 선호도에 따라 ' 학생 또는 학부모 또는 학생 전용 '으로 변경하십시오.
- 등록 시작일: 등록 시작일 (학부모가 예약을 시작할 수 있는 날짜)
등록 마감일: 학부모님들이 통학버스 서비스를 선택할 수 있는 마지막 날짜입니다. - 모두 선택 버튼 표시: 이 옵션은 선택 해제해도 됩니다.
- 조직별 차단 날짜를 사용하시겠습니까?: 이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있으며, 조직 차원에서 설정된 차단 날짜를 사용합니다. 휴가철 버스 서비스 신청인 경우에만 이 옵션을 해제하십시오.
- 상품권 결제 허용: 이는 본 가입 절차와 관련이 없습니다.
- 새 예약 알림 보내기: 이 옵션을 선택하면 해당 역할을 가진 직원에게 학부모 또는 학생이 인스턴트 예약 또는 학부모 상담/학부모 교육 센터(PTC)를 통해 새 예약을 할 때 알림이 전송됩니다.
- 이용 약관: 이 칸에 버스 이용에 적용되는 이용 약관을 입력할 수 있습니다.
- 이용 약관 추가 정보(URL): 학교 이용약관이 PDF 파일인 경우, 여기에 링크를 추가할 수 있습니다.
- 예약 데이터 양식: 이 기능은 회원가입 시 다른 방식으로 사용되므로 이 옵션은 제외됩니다.
- 운송 시간대 : 이 컨테이너를 사용할 시간대를 선택하세요. 이 예시에서는 오전을 선택합니다.
- 시간표 : 이 컨테이너에 해당하는 운송 시간표를 선택하십시오.
- 교통편 신청 제목 : 이 신청에 대한 제목을 추가하세요. 예시: '오후 이른 아침 버스'
- 교통편 안내 문구 : 학부모/학생들이 등록할 때 도움이 될 만한 정보를 여기에 추가하세요.
- 화면 오른쪽 하단에 있는 ' 저장 ' 버튼을 클릭하세요.
3단계:
저장하면 컨테이너가 생성되고, 해당 컨테이너에 그룹을 추가할 수 있는 페이지로 이동합니다.
- 그룹을 만들려면 '+ 추가 ' 버튼을 클릭하세요.
다음으로 만들고자 하는 그룹의 필드를 작성하세요. 그룹은 통학버스 배정 자격에 따라 생성되며, 학년/연도별 그룹 또는 SchoolsBuddy 에서 생성한 특정 그룹을 기준으로 할 수 있습니다.
- 제목: 그룹 이름 (학부모/학생에게 표시됩니다)
- 설명: 그룹에 대한 설명 (학부모/학생에게 표시됩니다)
- 참가 가능 대상 / 필수 조건 / 참가 불가 대상: 이 옵션을 선택하면 화면에 팝업 상자가 나타나며, 해당 상자를 통해 학교 견학 참가 자격이 결정됩니다.
- 성별: 그룹 구성원의 성별
- 주도 담당자: 누가 그룹의 조직을 맡게 될까요?
- 활동: 예약자에게는 표시되지 않지만 보고 목적으로 사용할 수 있습니다. 1. 기타를 선택하세요.
- 기본 위치: 이 필드는 필수 사항이 아닙니다.
- 그룹 코드/청구 코드: 학교에서 정산에 사용할 특정 코드가 있는 경우 이 코드를 사용하십시오.
- 초록색 ' 저장' 버튼을 클릭하세요. 그룹을 만들려면 이 버튼을 클릭하세요.
그룹이 생성되었으므로 컨테이너의 그룹 탭에 표시됩니다.
5단계:
모든 그룹 설정이 완료되면 '이벤트'를 추가하여 참가 신청을 생성할 수 있습니다.
- '이벤트 생성' 버튼을 클릭하여 특정 여행을 예약하세요.
- '+ 새 항목 추가 ' 버튼을 클릭하세요.
6단계:
다음으로 학교 여행에 대한 구체적인 정보를 추가하세요.
- 제목: 여행에 맞는 제목을 추가하세요
- 중요 정보: 이 옵션에 필요한 중요 정보를 입력해 주세요. 중요 정보와 추가 정보는 예약 시 부모님께 모두 표시됩니다.
- 추가 정보: 가입과 관련된 추가 정보.
- 예약 옵션: 1일 여행의 경우 개별 예약을 , 여러 날짜 여행의 경우 단체 예약을 선택하세요.
- 좌석 수: 각 여정의 좌석 수는 운송 구성 에서 관리되므로 이 값은 0으로 두어도 됩니다.
아래로 스크롤하여 세부 정보를 계속 입력하고 완료되면 녹색 "규칙 생성" 버튼을 클릭하십시오.
- 그룹별로 생성하기: 이벤트를 생성할 그룹을 선택하세요
- 위치: 지정되지 않은 위치로 설정
- 이벤트 유형: 드롭다운 메뉴에서 '수수료만'을 선택하세요. 이는 경로 선택 용도로만 사용되므로 해당 '이벤트'가 일정표에 표시되지 않도록 하기 위함입니다.
- 비용 유형: 무료로 설정되어 있습니다. SchoolsBuddy 통해 통학 교통비도 청구하려면 '요청 제출'을 통해 문의해 주세요.
- 빈도: 하루를 선택하세요
- 이벤트 날짜: 등록 마감일로부터 약 일주일 후를 입력해 주세요. 등록 기간을 연장하고 싶으신 경우에 유용합니다.
- 시작 시간, 종료 시간: 이 값은 표시된 대로 그대로 두셔도 됩니다.
- 위의 이벤트 세부 정보를 모두 입력했으면 '규칙 생성'을 선택하세요.
이벤트 규칙에서 '등록 시작/종료 날짜'를 비워두면 컨테이너에 설정된 날짜와 해당 컨테이너의 종료 날짜 이전인 경우 이벤트 시작 날짜가 기본값으로 사용됩니다.
7단계:
여행 일정이 생성되었습니다. 게시하기 전에 미리보기를 확인하실 수 있습니다. 수정 사항이 있으면 오른쪽의 초록색 편집 버튼을 클릭하세요. 유사한 일정을 여러 개 생성해야 하는 경우, 편집 버튼 아래 오른쪽에 있는 파란색 복사 버튼을 사용할 수도 있습니다.
8단계:
모든 준비가 완료되면 이벤트를 발표할 예정입니다.
- '이벤트 게시 ' 탭을 클릭하면 게시 화면으로 이동합니다. 이벤트 목록이 표시되므로 게시하기 전에 세부 정보를 다시 한번 확인할 수 있습니다.
- 게시하고 싶은 버스 탑승 신청 행사를 선택하세요.
- 선택한 이벤트가 게시될 것임을 확인하려면 '확인' 을 클릭하세요.
- 게시 버튼을 클릭하세요
- 최종 확인 상자가 나타나면 '게시 ' 버튼을 클릭하여 진행하고, ' 취소 ' 버튼을 클릭하여 이전 화면으로 돌아가십시오.
'게시' 버튼을 클릭하면 이벤트가 생성됩니다. 게시할 이벤트 수에 따라 몇 분 정도 소요될 수 있습니다.
행사가 게시되고 개장 안내판에 반영되면 학부모님들은 여행을 예약할 수 있습니다. 원하시는 경우 학생들을 수동으로 여정에 추가할 수도 있습니다. (학생 교통수단 배정 참조)
학부모 등록 시작 전에 이 작업을 완료하면 선택 사항이 미리 입력되어 학부모가 자녀를 위해 미리 선택된 사항을 확인하거나 변경할 수 있습니다.