Anında Kayıt ve Ödeme Etkinlikleri, velilere/öğrencilere kayıt olma seçeneği sunmak istiyorsanız harika bir seçenektir.
Eğer velilerin çocukları için etkinlikleri kendilerinin seçmesini istiyorsanız bu seçeneği kullanın.
(Lütfen dikkat: Sistemde her grubu Yıl, Sınıf veya başka bir Grup seçeneğine göre filtreleyerek kimlerin hangi etkinliklere kayıt olabileceğini kontrol edebilirsiniz.)
Bu makale, bir Ulaşım Kaydı için Anında Rezervasyon ve Ödeme kaydı oluşturma sürecinde size rehberlik edecektir. Bu seçeneği kullanabilmek için, öncelikle Velilerin/Öğrencilerin kaydolacağı zaman dilimi için Ulaşım Zaman Çizelgesi Yapılandırmanızın tamamlanmış olması gerekir. Velilerin/Öğrencilerin kaydolmasını istediğiniz her Zaman Dilimi için bir kapsayıcı oluşturulmalıdır.
Adım 1:
- Ana sayfada Etkinlikler, Kulüpler ve Rezervasyonlar Yönetimi'ni seçin.
- Konteyner türünü seçin: Anında Rezervasyon ve Ödeme
- Yeni bir konteyner oluşturmak için '+ Ekle ' düğmesine tıklayın.
Adım 2:
Konteyner detaylarını tamamlayın.
- Kayıt Başlığı: örneğin Sabah Erken Otobüs Kaydı 1. Dönem 24/35
- Açıklama: Otobüs kaydıyla ilgili her türlü bilgi.
- Rezervasyon iptaline izin ver ve Çakışmaları engelle seçenekleri işaretlenmeden bırakılabilir.
- Grup başına maksimum rezervasyon yapılabilecek etkinlik sayısı: Bunu 0 olarak bırakın.
- Etkinliklerin başlangıç/bitiş tarihlerini belirleyin.
- Etkinliklerin başlangıç/bitiş saatleri: Bunu otobüs tarifesinin başlangıç ve bitiş saati olarak ayarlayabilirsiniz.
- Onay sorumluluğu: Okulunuzun tercihlerine bağlı olarak ' Sadece veliler ' seçeneğini yeşil renkle vurgulanmış olarak bırakın veya ' Öğrenciler veya Veliler veya Sadece öğrenciler ' seçeneğine geçin.
- Kayıtların açılış tarihi: Kayıtların açılacağı tarih (ebeveynlerin rezervasyon yapmaya başlayabileceği tarih)
Kayıtların kapanış tarihi: Kayıtların kapanacağı tarih; bu, velilerin otobüs hizmeti için seçim yapabilmelerini istediğiniz son tarihtir. - "Tümünü seç" düğmesini göster: Bu seçenek işaretlenmeden bırakılabilir.
- Kurum içi blok tarihleri kullanılsın mı?: Bu varsayılan olarak açıktır ve kurum düzeyinde belirlediğiniz blok tarihleri kullanacaktır. Yalnızca tatil otobüs hizmeti için kayıt yaptırıyorsanız işaretini kaldırın.
- Kupon Ödemelerini Kabul Et: Bu, bu kayıt işlemiyle ilgili değildir.
- Yeni Rezervasyon Bildirimleri Gönder: Bu kutu işaretlenirse, bu göreve sahip personel, herhangi bir Anında Rezervasyon veya Veli Toplantısı/PTC konteynerinden bir veli veya öğrenci tarafından yeni bir rezervasyon yapıldığında bilgilendirilecektir.
- Şartlar ve Koşullar: Otobüs yolculuklarıyla ilgili geçerli olan tüm şart ve koşulları bu alana girebilirsiniz.
- Şartlar ve Koşullar hakkında ek bilgi (URL): Örneğin, okulunuzun şartlar ve koşullarını PDF dosyası olarak saklıyorsanız, buraya bağlantısını ekleyebilirsiniz.
- Rezervasyon Veri Formu: Bu işlev, kayıt işlemi için farklı bir şekilde kullanılıyor, bu nedenle bu seçenek...
- Taşıma Zaman Dilimi : Bu konteynerin hangi zaman dilimi için olduğunu seçin, bu örnekte Sabah .
- Zaman Çizelgesi : Bu konteynerin hangi ulaşım zaman çizelgesine ait olduğunu seçin.
- Ulaşım Kayıt Başlığı : Bu kayıt için bir başlık ekleyin, bu örnekte 'Öğleden Sonra Otobüsü'
- Ulaşım Yardım Metni : Kayıt sırasında velilere/öğrencilere yardımcı olmak için buraya herhangi bir bilgi ekleyebilirsiniz.
- Ekranın sağ alt köşesindeki ' Kaydet ' düğmesine tıklayın.
3. Adım:
Kaydedildikten sonra, kapsayıcı oluşturulacak ve kapsayıcınıza gruplar ekleyebileceğiniz sayfaya yönlendirileceksiniz.
- Gruplar oluşturmak için '+ Ekle ' düğmesine tıklayın.
Ardından oluşturmak istediğiniz grup için alanları doldurun. Oluşturacağınız grup, otobüs yeri uygunluğuna bağlı olacaktır ve sınıf/yıl grubuna veya SchoolsBuddy oluşturduğunuz belirli bir gruba göre olabilir.
- Başlık: Grubun Başlığı (Bu başlığı veliler/öğrenciler görecektir)
- Açıklama: Grup Tanımı (Bu metni veliler/öğrenciler görecektir)
- Katılım Şartı / Ön Koşul / Katılım Yasağı: Bu seçeneklerden birini seçtiğinizde, ekranda okul gezisine kimlerin kayıt olabileceğini belirleyen bir açılır kutu görünecektir.
- Cinsiyet: Grubun cinsiyeti
- Grup Sorumlusu: Hangi personel grubun organizatörü olacak?
- Etkinlik: Bu, rezervasyon yapan kişi tarafından görülemez ancak raporlama amacıyla kullanılabilir. 1.Diğer seçeneğini seçin.
- Varsayılan Konum: Bu alan zorunlu değildir.
- Grup kodu / Faturalama kodu: Okulunuzun mutabakat için kullanacağı özel kodlar varsa bunları kullanın.
- Yeşil Kaydet düğmesine tıklayın. Grubunuzu oluşturmak için düğmeye tıklayın.
Grup oluşturulduktan sonra, artık Gruplar sekmesinde görünecektir.
Adım 5:
Tüm gruplarınız oluşturulduktan sonra, kayıt işlemini başlatacak olan 'etkinliği' ekleyebilirsiniz.
- Belirli gezileri planlamak için Etkinlik Oluştur düğmesine tıklayın.
- '+ Yeni Ekle ' düğmesine tıklayın.
Adım 6:
Ardından okul gezisinin ayrıntılarını ekleyin.
- Başlık: Geziniz için uygun başlığı ekleyin.
- Önemli bilgiler: Bu seçenek için gerekli tüm bilgiler. Lütfen, rezervasyon yapılırken hem önemli bilgilerin hem de ek bilgilerin ebeveynler tarafından görülebileceğini unutmayın.
- Ek bilgi: Kayıt işlemiyle ilgili diğer bilgiler.
- Rezervasyon Seçenekleri: Tek günlük rezervasyon için Bireysel veya çok günlük geziler için Blok seçeneğini belirleyin.
- Koltuk sayısı: Her yolculuktaki koltuk sayısı Ulaşım Yapılandırması'nda yönetildiğinden, bu değer 0 olarak bırakılabilir.
Sayfayı aşağı kaydırın ve bilgileri doldurmaya devam edin. İşlem tamamlandığında yeşil "Kural Oluştur" düğmesine tıklayın.
- Gruplar için oluştur: Etkinliği oluşturmak istediğiniz grubu seçin.
- Konum: Belirtilmemiş Konum olarak ayarlandı
- Etkinlik türü: Açılır kutudan "Sadece Ücretler "i seçin. Bu, 'etkinliğin' herhangi bir takvimde görünmemesini sağlamak içindir, çünkü bu işlem yalnızca rota seçimi için kullanılmaktadır.
- Ücret Türü: Ücretsiz olarak ayarlanmıştır. SchoolsBuddy ulaşım için de ücretlendirmek istiyorsanız, lütfen daha fazla bilgi için "Talep Gönder" bölümünden bizimle iletişime geçin.
- Sıklık: Tek gün seçin
- Etkinlik tarihi: Kayıt süresinin bitiminden yaklaşık bir hafta sonrasını girin; böylece kayıt süresini uzatmak isterseniz bu tarihi kullanabilirsiniz.
- Başlangıç Saati, Bitiş Saati: Bunlar gösterildiği gibi bırakılabilir.
- Yukarıdaki etkinlik ayrıntılarını doldurmayı bitirdikten sonra Kural Oluştur'u seçin.
Etkinlik kuralında "Kayıt Açılış/Kapanış Tarihleri" alanını boş bırakırsanız, varsayılan olarak kapsayıcı için belirlenen tarihler ve kapsayıcının kapanış tarihinden önceyse etkinlik başlangıç tarihi kullanılır.
Adım 7:
Gezi oluşturulduktan sonra, yayınlamadan önce bir önizleme gösterilecektir. Herhangi bir değişiklik yapmanız gerekiyorsa, sağ taraftaki yeşil düzenleme düğmesine tıklayın. Birden fazla benzer etkinlik oluşturmanız gerekiyorsa, düzenleme düğmesinin altında sağ tarafta bulunan mavi kopyalama düğmesini de kullanabilirsiniz.
Adım 8:
Her şey tamamlandığında etkinlikleri yayınlama zamanı gelecek.
- Etkinlikleri Yayınla sekmesine tıklayarak yayınlama ekranına gidin. Etkinliğiniz listede görünecek ve bu size yayınlamadan önce ayrıntıları tekrar kontrol etme şansı verecektir.
- Yayınlamak istediğiniz Otobüs Kayıt etkinliğini işaretleyin.
- Seçilen etkinliklerin yayınlanacağını onaylamak için "Onaylıyorum" kutusunu işaretleyin.
- Yayınla düğmesine tıklayın.
- Son bir onay kutusu görünecek ve devam etmek için Yayınla düğmesine veya önceki ekrana dönmek için İptal düğmesine tıklamanız gerekecek.
"Yayınla" düğmesine tıkladığınızda etkinlikler oluşturulacaktır. Yayınlanacak etkinlik sayısına bağlı olarak bu işlem birkaç dakika sürebilir.
Etkinlik yayınlandıktan ve açılış işareti güncellemesi yapıldıktan sonra, veliler geziyi rezerve edebileceklerdir. Dilerseniz, öğrencileri geziye manuel olarak da ekleyebilirsiniz - Öğrencilere Ulaşım Yöntemlerini Atama .
Bunu velilerin kayıt işlemlerine başlamasından önce yaparsanız, seçimler önceden doldurulacak ve veliler çocukları için yaptıkları ön seçimleri onaylayabilecek veya değiştirebileceklerdir.