使用即时预订创建运输登记表

如果您想让家长/学生可以选择报名参加活动，那么即时预订和付款活动是一个很好的选择。

如果您希望家长自行选择子女的活动，请使用此选项。

（请注意：您可以通过按年级、年级组或系统中的任何其他分组进行筛选，来控制哪些用户可以看到他们可以预订哪些活动。）

本文将指导您完成“即时预订和支付”交通报名流程。要使用此选项，您必须先完成家长/学生报名时间段的交通时刻表配置。您需要为每个家长/学生报名的时间段创建一个容器。

第一步：

1. 在首页选择“活动、俱乐部和预订管理”。
   
2. 选择容器类型“即时预订及付款”
3. 点击“+添加”按钮创建新容器
   
   

步骤二：

填写容器详细信息

1. 报名标题：例如：清晨巴士报名 第一学期 24/35
2. 描述：与公交车报名相关的任何信息。
3. 允许取消预订，并且“阻止冲突”选项可以不勾选。
4. 每个团体可预订活动数量上限：请保留此值 0
5. 活动开始/结束日期请根据学期日期设置这些日期。
   
6. 活动开始/结束时间：您可以将其设置为公交车时刻表的开始和结束时间。
7. 确认责任：保持“仅限家长”高亮显示为绿色，或根据学校的偏好切换为“学生”或“家长”或“仅限学生”。
8. 报名开放日期：报名开放日期（家长可以开始预订的日期）
   报名截止日期：报名截止日期是您希望家长能够选择校车服务的最后日期。
9. 显示全选按钮：此项可以取消勾选。
10. 使用组织机构的预订日期？：默认开启，将使用您在组织机构层面设置的预订日期。仅当报名参加假日巴士服务时才取消勾选此选项。
11. 接受代金券付款：这与本次注册无关。
12. 发送新预订提醒：如果选中此框，当家长或学生通过任何即时预订或家长会/PTC预订箱进行新预订时，拥有此角色的工作人员将收到通知。
13. 条款及细则：您可以在此栏中输入适用于巴士行程的任何条款及细则。
    
14. 条款和条件附加信息（网址）：例如，如果您有学校的条款和条件以 PDF 文件形式提供，您可以在此处添加链接。
15. 预订数据表：此功能在注册时以不同的方式使用，因此此选项
16. 运输时间段：选择此集装箱的运输时间段，在本例中为上午。
17. 时刻表：选择此集装箱所属的运输时刻表。
18. 交通报名标题：添加此报名的标题，例如“下午早班车”。
19. 交通帮助文本：在此处添加任何信息，以帮助家长/学生注册。
20. 点击屏幕右下角的“保存”按钮。

步骤 3：

保存后，容器将被创建，您将被带到可以向容器添加组的页面。

1. 要创建群组，请点击“+添加”按钮接下来，请填写您要创建的分组信息。您创建的分组将基于学生是否符合乘坐校车的资格，可以按年级/学年分组，也可以基于您在SchoolsBuddy上创建的特定分组。
   
   
2. 标题：小组名称（家长/学生将看到此标题）
3. 描述：小组简介（家长/学生将看到此内容）
4. 适用对象/先决条件/不适用对象：选择后，屏幕上将出现一个弹出框，用于确定谁可以报名参加学校旅行。
5. 性别：该群体的性别
6. 牵头员工：哪位员工将担任小组组织者？
7. 活动：此活动对预订者不可见，但可用于报告目的。请选择 1.其他。
8. 默认位置：此字段为非必填项。
9. 团体代码/账单代码：如果您的学校有用于对账的特定代码，请使用这些代码。
10. 点击绿色“保存”按钮 点击创建群组按钮。
    
    现在群组已创建完成，它将出现在“群组”选项卡中。
    
    

第五步：

所有群组设置完成后，您可以添加“活动”，这将创建报名表。

1. 点击“创建活动”按钮安排具体行程
2. 点击“+添加新项”按钮
   

步骤 6：

接下来添加学校旅行的具体细节。

1. 标题：为您的旅程添加合适的标题
2. 重要信息：此选项的任何重要信息。请注意，重要信息和附加信息在家长预订时均可见。
3. 补充信息：有关注册的任何其他信息。
   
4. 预订选项：选择单日游（单人预订）或多日游（套餐预订） 。
5. 座位数：此项可留空为 0，因为每次旅程的座位数在运输配置中进行管理。
   

   向下滚动并继续填写详细信息，完成后点击绿色的“创建规则”按钮。

6. 为群组创建：选择要为其创建活动的群组。
7. 位置：设置为未指定位置
8. 活动类型：请从下拉框中选择“仅费用” 。这样做是为了确保该“活动”不会出现在任何日历中，因为此过程仅用于路线选择。
9. 费用类型：设置为免费。如果您希望使用SchoolsBuddy同时收取交通费，请通过“提交申请”联系我们以获取更多信息。
10. 频率：选择单日
11. 活动日期：如果您希望延长报名窗口，请在报名截止日期后大约一周输入日期。
12. 开始时间、结束时间：这些可以保持显示状态。
13. 填写完以上事件详情后，选择“创建规则” 。
    

如果将活动规则中的“报名开放/关闭日期”留空，则默认使用容器设置的日期，如果活动开始日期早于容器的关闭日期，则使用活动开始日期。

步骤 7：

行程创建完成后，您将在发布前看到预览。如需修改，请点击右侧的绿色编辑按钮。如需创建多个类似行程，您也可以使用编辑按钮下方右侧的蓝色复制按钮。

第 8 步：

一切就绪后，就可以公布活动信息了。

1. 点击“发布活动”选项卡，即可进入发布页面。您将看到已列出的活动，并有机会在发布前再次核对详细信息。
2. 勾选您想要发布的“巴士报名”活动
3. 勾选“我确认”以确认所选事件将被发布
4. 点击“发布”按钮
5. 最后会显示一个确认框，您需要点击“发布”按钮继续，或者点击“取消”按钮返回上一屏幕。
   

点击“发布”后，事件将自动生成。这可能需要几分钟时间，具体取决于要发布的事件数量。

活动发布后，在活动开始前的最后更新阶段，家长即可预订行程。您也可以根据需要手动添加学生到行程中——为学生分配交通方式。

如果在家长开放报名之前执行此操作，选项将预先填充，允许家长确认或更改为孩子预先做出的选择。