يسرّنا أن نُقدّم لكم بوابة SchoolsBuddy الرياضية الجديدة كلياً، المصممة للارتقاء بالتجربة الرياضية للمدارس الدولية والمستقلة حول العالم! سواء كنتَ من أعضاء هيئة التدريس أو ولي أمر أو طالب، تُقدّم البوابة حلاً شاملاً لإدارة وعرض جداول المباريات والنتائج الرياضية المدرسية.
من المباريات القادمة إلى نتائج المباريات السابقة، توفر بوابة الرياضة نظرة شاملة وسريعة. يمكن للموظفين الاطلاع على جدول المباريات بالكامل، وتحديد فرقهم المفضلة، والوصول الفوري إلى النتائج فور نشرها. بالإضافة إلى ذلك، وبفضل التحديثات الفورية لنتائج المباريات والإحصائيات والتقارير، تُبقي بوابة الرياضة الجميع على اطلاع دائم - أثناء المباراة وبعدها.
بسّط استعداداتك ليوم المباراة باستخدام قوائم الفرق القابلة للتنزيل ، وابقَ متقدمًا على منافسيك. سواء كنت رئيسًا للرياضة، أو مديرًا لألعاب القوى، أو منسقًا للأنشطة، فإن بوابة الرياضة هي منصتك الشاملة لتطوير برنامجك الرياضي. توفر واجهة البوابة العصرية والأنيقة تجربة مميزة للموظفين والطلاب والعائلات على حد سواء، مما يضمن إدارة جميع جوانب العروض الرياضية في مدرستك بكفاءة وسلاسة.
اطلع على تسجيل ندوتنا عبر الإنترنت عند الطلب، والذي يقدم نظرة متعمقة على بوابة الرياضة وجميع الطرق التي يمكنها من خلالها إحداث ثورة في البرنامج الرياضي لمدرستك.
إليكم الأسئلة الشائعة التي وردت خلال الجلسة:
س: هل أحتاج إلى إعادة إنشاء المجموعات القديمة التي تم إنشاؤها قبل تحديث بوابة الرياضة للوصول إلى الميزات؟
لا، كل ما عليك فعله هو تعديل إعداد " التضمين في بوابة الرياضة" في قسم الاستقبال > المجموعات. إذا كنت قد أنشأت بالفعل مباريات للمجموعة في قسم التنظيم، فستظهر هذه المباريات في بوابة الرياضة - راجع دليل البدء السريع لإعدادات بوابة الرياضة للحصول على المساعدة.
س: هل يمكن للوالدين رؤية أبنائهم فقط في بوابة الرياضة؟ بدلاً من رؤية جميع الأبناء؟
لا، سيرى أولياء الأمور جميع أعضاء الفريق المُختارين للعب. إذا كنت ترغب في إبقاء أسماء الطلاب خاصة، يمكنك تعطيل عرضها في لوحة الإعدادات > بوابة الرياضة بصفتك مديرًا رئيسيًا. سيظهر لأولياء الأمور حينها عدد من "أعضاء الفريق" فقط. صُممت البوابة لعرض الرياضات الجماعية وتعزيز روح الفريق، لذا فهي تشمل جميع الفرق التي تختار مدرستك تسليط الضوء عليها (باستخدام إعداد المجموعات > تضمين في بوابة الرياضة ). إذا كان أولياء الأمور يرغبون فقط في معرفة الأنشطة التي يشارك فيها طفلهم، فإن أفضل مكان للاطلاع عليها هو دفتر يومياته/تقويمه.
س: هل تتكامل فعاليات ورحلات البوابة الرياضية مع جميع المجالات الأخرى - الأنشطة اللاصفية والنقل والرعاية الشاملة؟
نعم، عند التسجيل في نظام الأنشطة اللاصفية، تكون الفعاليات المُنشأة مماثلة لفعاليات "التدريب" في بوابة الرياضة - وهي فعالية لجميع أعضاء الفريق، تتكرر أسبوعيًا. يمكن للموظفين الاطلاع على هذه الفعاليات في بوابة الرياضة من خلال مراجعة الفعاليات في جدول/تقويم مجموعتهم. لا تظهر هذه الفعاليات في صفحة المباريات الرئيسية لبوابة الرياضة - حيث تظهر فقط المباريات التنافسية مع الخصوم في جدول المباريات والنتائج القادمة. تتفاعل جميع الفعاليات الرياضية مع جداول مواعيد النقل، لذا إذا كان لدى الطالب فعالية رياضية في وقت يُجبره على استخدام وسيلة نقل لاحقة، فسيتم نقله من خيار النقل المعتاد إلى خيار النقل الذي يُفضله لاحقًا. يمكن لفريق التدريب لدينا تقديم المشورة بشأن كيفية إعداد جداول مواعيد النقل الخاصة بكم في حال احتجتم إلى إجراء تعديلات للفعاليات الرياضية التي تُقام في وقت متأخر عن مواعيدكم المعتادة. لم تُصمم بوابة الرياضة لاستيعاب أو التفاعل مع أنشطة الرعاية الشاملة.
س: هل سيضطر مساعد الأنشطة في مدرستنا إلى استخدام نظام التنظيم لجميع الرحلات المنهجية، بينما ستستخدم إدارة الأنشطة الرياضية بوابة الرياضة للمباريات؟ هل هذا ممكن؟
نعم، بالتأكيد. لا يزال بإمكانك استخدام وحدة التنظيم لأي غرض تريده. نخطط لتحديث وظائف إنشاء الرحلات وإدارتها بنفس طريقة تحديثنا للفعاليات الرياضية، ولكن ستظل وحدة التنظيم متاحة للاستخدام إلى جانب الخيارات الجديدة. عند الانتهاء من تحديث جميع الميزات التي تستخدمها في وحدة التنظيم، سنُعلمك بموعد إزالتها لتتمكن من تجربة الميزات الجديدة بوقت كافٍ. نأمل أن تجدها بسيطة وسهلة الاستخدام، وأن يتم توجيه موظفيك خلال الخطوات بوضوح، وألا تحتاج إلى تذكر كيفية القيام بأي شيء - أخبرنا برأيك!
س: لاحظتُ أن الحد الأقصى لعدد الأحرف المسموح به في نماذج الموافقة والمعلومات الحيوية محدود للغاية. هل من الممكن زيادة هذا الحد؟
تقتصر رسالة الموافقة المعروضة على الشاشة حاليًا على 255 حرفًا (جملة أو جملتين) لأنها مصممة لتكون طلبًا مباشرًا للموافقة: "يرجى الموافقة على هذا الحدث". كما يتوفر خيار إضافة ما يصل إلى 10000 حرف (حوالي 1600 كلمة) في الشروط والأحكام . أما حقلا "المعلومات الأساسية" و "المعلومات الإضافية" في المراسلات، فيقتصر كل منهما على 500 حرف (حوالي 80 كلمة، أو فقرة واحدة)، ويتوفر الآن خيار عرض روابط البوابة (السياسات، الإشعارات الموسمية، إلخ) في الدعوات. نحتاج إلى دراسة تأثير تغيير هذه الحدود على الويب والأجهزة المحمولة، لذا يُرجى إخبارنا بالمزيد حول كيفية استخدامكم لهذه الميزات في بوابة منتجاتنا .
س: هل نعرف متى ستتوقف وظيفة التنظيم عن الاستخدام؟
لم يُحدد موعدٌ بعد. نحن نعمل حاليًا على تطوير الميزات الأخرى التي يستخدمها العملاء في قسم التنظيم (الرحلات، المخيمات، الإقامات، الدروس، الاجتماعات، إلخ). سنرسل إليكم التحديثات عبر البريد الإلكتروني ومدونتنا فور توفرها، وسنعقد ندوةً عبر الإنترنت لتقديمها. سنُحدد فترة إشعار طويلة ونرسل رسائل بريد إلكتروني لجميع عملائنا لتأكيد موعد إزالة قسم التنظيم.
س: عند إزالة قسم التنظيم، هل سيكون هناك قسم رحلات منفصل ضمن بوابة الرياضة نفسها؟
نعم، نحن نخطط لإطلاق بوابة رحلات جديدة ومنفصلة - وهي عبارة عن لوحة تحكم مثل بوابة الرياضة - مصممة للموظفين فقط، لمساعدة منسقي الرحلات على الإشراف على إدارة جميع الرحلات في مكان واحد.
س: أود الاستفسار تحديداً عن النموذج المخصص مع الأسئلة التالية:
+ ما نوع حقول البيانات التي يمكن استخدامها (مثال: قائمة منسدلة، تاريخ، ...)
+ هل هناك أي قيود لضمان دقة البيانات (مثال: لا يمكن للمستخدم إدخال نص في حقل التاريخ والوقت، ...)
+ تطلب مدرستنا من أولياء الأمور تحميل بعض المستندات، فهل من الممكن إعداد "حقول التحميل" في النموذج المخصص؟
أنواع الإجابات التي نقدمها هي: نص (إجابة قصيرة)، ملاحظات (إجابة طويلة)، رقم، تاريخ، قائمة منسدلة للخيارات، قيمة منطقية (تحديد/إلغاء التحديد)، وبريد إلكتروني. يتم التحقق من صحة حقول التاريخ والبريد الإلكتروني والرقم. لا نوفر حاليًا إمكانية تحميل المستندات، ولكن هذه الميزة تحظى بتأييد المستخدمين في بوابة منتجاتنا ، لذا يُرجى إضافة ملاحظاتكم هنا. يُرجى مراجعة دليل النماذج المخصصة لمزيد من المعلومات.
س: هل من الممكن ترتيب أماكن القائمة المنسدلة أبجديًا مع إمكانية الضغط على الحرف الأول للانتقال إلى القائمة التالية تلقائيًا؟
سنلقي نظرة على الأمر. إذا كان لديك أكثر من موقع، فهناك خيار بحث يمكنك من خلاله كتابة الحرف الأول لعرض خيارات أقل.
س: هل من الممكن تعميم الفرق؟ على سبيل المثال، إذا شاركت جميع طلاب السنة الدراسية ولكن لم يتم اختيار الفرق مسبقًا، أي لم يتم نشر الفرق الأولى والثانية والثالثة.
لن تظهر إلا المجموعات التي تم تحديدها للعرض في بوابة الرياضة، ويتم عرضها حسب فئة النشاط، لذلك لتحقيق ذلك نوصي بإنشاء مجموعة تحتوي على طلاب من جميع طلاب السنة الدراسية وتحديد الفئة للرياضة ذات الصلة.
س: هل يمكنك فقط سرد الرياضات التي تُقام في كل موسم (في كل حاوية)؟
يتم عرض الأنشطة الرياضية من خلال إعدادات "المجموعات > تضمين في بوابة الرياضة"، والتي يمكنك تغييرها في جميع أقسام إدارة المجموعات: الاستقبال > المجموعات ، إدارة الأنشطة والأندية > التسجيل حسب التفضيلات > المجموعات وبوابة الرياضة > شاشات المجموعات . لا يتم عرض المجموعات المؤرشفة، لذا إذا كنت تستخدم وحدة تسجيل الأنشطة والأندية أيضًا، فننصحك بأرشفة الحاوية وجميع المجموعات القديمة بعد انتهاء الموسم لإزالة أي مجموعات قديمة من العرض.
س: هل ستكون البوابة الإلكترونية سهلة الاستخدام مثل منصة سطح المكتب؟
تتوفر بوابة الرياضة حاليًا عبر الإنترنت فقط. ويمكن الوصول إليها من خلال متصفح على جهاز محمول، ونخطط لتحديث تطبيقنا للهواتف المحمولة مستقبلًا. وقد تم تحديث التطبيق ليشمل ميزات الدعوات والمذكرات الجديدة (سيظل بإمكان أولياء الأمور رؤية الدعوات في علامة التبويب الرئيسية)، وسيتمكن الموظفون الذين يستخدمون التطبيق من الوصول إلى علامة التبويب الجديدة "بيانات النماذج" للاطلاع على أي إجابات مخصصة من سجلات الحضور في مذكراتهم.
س: هل هذه بوابة منفصلة للأنشطة/الرحلات/المؤتمرات الدورية المتاحة للآباء؟ أم أنها إضافة؟
عند تسجيل دخول أولياء الأمور إلى SchoolsBuddy عبر الموقع الإلكتروني، سيظهر لهم زر "بوابة الرياضة" كزر إضافي على صفحتهم الرئيسية، تمامًا كما يظهر للموظفين. إضافةً إلى جميع الميزات الحالية التي تُركز على أنشطة أبنائهم، تُعدّ "بوابة الرياضة" منصةً جديدةً لمشاركة أخبار الفعاليات الرياضية وتعزيز التفاعل مع مجتمع المدرسة. هذه ترقيةٌ لحزمة SchoolsBuddy الأساسية، لذا فهي مجانية. وكما ذُكر في السؤال أعلاه، هذه الميزة متاحة حاليًا عبر متصفح الويب فقط. ونخطط لتحديث تطبيق الهاتف المحمول لاحقًا.
س: هل يمكننا تضمين روابط مباشرة لنماذج الموافقة الإلكترونية التي نستخدمها؟
نعم، يحتوي محرر النصوص الخاص برسالة الموافقة على خيار لإدراج الروابط . يمكنك أيضاً إضافة روابط إلى المعلومات الأساسية، أو المعلومات الإضافية ، أو الشروط والأحكام .
س: قبل أن نبدأ بتوزيع المنتج على أولياء الأمور، هل يمكنكم إعداد بعض الفيديوهات التعليمية البسيطة لهم لنشاركها معهم؟ سيكون ذلك مفيداً للغاية.
بالتأكيد، لقد أضفنا للتو صفحة جديدة بعنوان "بوابة الرياضة والدعوات" الخاصة بـ SchoolsBuddy إلى قسم مساعدة أولياء الأمور .
س: هل من الممكن تعديل عدة فعاليات في الوقت نفسه؟ على سبيل المثال، إذا كان لدى مجموعة صفية 3 أو 4 فرق تلعب في الوقت نفسه، فهل يمكنني وضع الطلاب في قوائم فرق متعددة وتعديل التفاصيل مثل وقت البدء ومكان الانتهاء وما إلى ذلك، أم يجب تعديل كل فعالية على حدة؟
حالياً، تُنشأ الفعاليات بشكل فردي إلا إذا كانت فعالية متكررة لنفس الفريق. وتُعدّ إمكانية نسخ أو إضافة فعاليات متعددة من أولوياتنا في التحديثات القادمة. تتمثل خطوتنا التالية في جمع ملاحظات عملائنا حول الإعدادات التي يحتاجونها لإضافة فعاليات متعددة بسرعة، لنتمكن من تصميم الطريقة الأمثل للقيام بذلك. يُرجى إضافة ملاحظاتكم إلى بوابة منتجاتنا ، فهذا يساعدنا على فهم كيفية تنظيم مدرستكم للفعاليات وتحديد أولويات الميزات الجديدة الأكثر أهمية لعملائنا.
س: من أين تأتي الصور/الصور الرمزية؟ وأين يتم تخزينها في النظام؟
إذا كنت تستخدم ManageBac+ فيمكننا مزامنة صور الطلاب من موقعك على ManageBac+ . أما إذا لم تكن تستخدمه، فيمكنك تحميلها عبر بروتوكول SFTP دفعةً واحدة (فصلية/سنوية). تواصل معنا عبر "إرسال طلب" لمعرفة المزيد.
س: ماذا لو كانت مجرد مباريات ودية مع ثلاث مدارس أو أكثر؟ كيف يتم تجهيز زي الفريق؟
يوجد خيار لإنشاء مباريات ودية ضمن أنواع الفعاليات. عند إنشاء الفعاليات، يمكنك تخصيص زي الفريق المنافس.
س: كيف ترتبط أنظمة التكاليف في SchoolsBuddy بقسم المالية لدي؟ نحن لا نستخدم هذا النظام حاليًا، ولكنني أرغب في استكشاف هذا الخيار بشكل خاص مع قسم المالية لدي.
توفر وحدة الرسوم في SchoolsBuddy إدارة شاملة وإعداد تقارير مفصلة للمعاملات المالية. تواصل مع مدير تجربة مدرستك أو احجز عرضًا توضيحيًا من هنا .
س: هل يمكننا إضافة النموذج بعد حفظ التفاصيل على البوابة الرياضية؟
للأسف لا. يجب إضافة النماذج أثناء إنشاء الحدث.
س: في الإعدادات، هل يمكن إعداد قالب قياسي للمواعيد - على سبيل المثال، تبدأ جميعها في الساعة 1530 وهذا ما يظهر لكل حدث عبر جميع المستخدمين.
ليس حاليًا، لكنها فكرة رائعة - سننقلها إلى فريق المنتج لدينا.
س: إلى أي مدى يمكن إضافة المباريات مسبقاً ورؤيتها من قبل المسؤول؟
يمكنك إضافة المباريات إلى أي فترة زمنية ترغب بها. يعرض قسم المباريات القادمة في بوابة الرياضة افتراضيًا مباريات الشهر المقبل، ولكن يمكنك تغيير نطاق التاريخ لعرض المزيد.
س: هل يتم إرسال دعوات إعادة التوجيه السريعة فقط للطلاب الذين لم يستجيبوا بالفعل؟
نعم، إعادة الدعوة ترسل بريدًا إلكترونيًا آخر (وإشعارًا فوريًا إذا قاموا بتمكينها) إلى أولئك الذين لم يستجيبوا بعد.
س: أين يمكنني رؤية رسالة الشروط والأحكام؟
إذا كانت هناك شروط وأحكام أو نموذج مخصص للحدث، فسيتم عرضها في نافذة منبثقة بعد أن يضغط الآباء على زر الموافقة، وسيحتاجون إلى تحديد مربع لتأكيد أنهم قد قرأوها.
س: هل توجد طريقة لنسخ وتعديل جدول مباريات سابق عند تنظيم المباريات؟ بدلاً من البدء من الصفر لكل مباراة يتم تنظيمها؟
ليس حاليًا، لكن نسخ أو إضافة أحداث متعددة يُعدّ من أولوياتنا في التحديثات القادمة. خطوتنا التالية هي جمع ملاحظات عملائنا حول الإعدادات التي يحتاجونها لإضافة أحداث متعددة بسرعة، لنتمكن من تصميم الطريقة الأمثل للقيام بذلك. يُرجى إضافة ملاحظاتكم إلى بوابة منتجاتنا ، فهذا يُساعدنا على تنظيمها والتواصل مع العملاء المعنيين لجمع المزيد من المعلومات.
س: عند إنشاء حدث ما - على سبيل المثال مباراة أو بطولة - هل يمكن لجميع المدربين/المشرفين المعينين رؤية الردود، أم يجب أن يتم إرسالها إليهم من قبل منشئ الحدث؟
نعم، سيتمكن جميع الموظفين الداخليين المرتبطين بالمجموعة من إنشاء وإدارة فعالياتهم الخاصة، بما في ذلك الاطلاع على ردود الاستبيانات من السجل. كما يمكن للمدربين الخارجيين الاطلاع على الإجابات، بل وإنشاء فعالياتهم الخاصة إذا سمحت لهم بذلك - راجع دليل الأذونات لمزيد من المعلومات أو تواصل مع فريق الدعم لطلب تغيير الأذونات.
س: هل هناك طريقة لإضافة عدة مجموعات إلى فعالية واحدة؟ لدينا مجموعات للبنات وأخرى للبنين. يتدربون في أيام مختلفة، لكن المباريات تقام دائماً في نفس الوقت والمكان.
غير متوفر حاليًا. يُرجى إضافة ملاحظاتك إلى بوابة منتجاتنا ، فهذا يساعدنا على فهم كيفية تنظيم مدرستكم للفعاليات وتحديد أولويات الميزات الجديدة الأكثر أهمية لعملائنا.
س: هل يمكن استخدام هذا الجهاز أيضاً لتنظيم سباقات التزلج أو فعاليات التزلج على الجليد؟ لأنها ليست رياضة جماعية (تسجيل التوقيت، إلخ).
نعم. إذا كانت مدرستكم تُقدم رياضة أو نشاطًا ترغبون في عرضه، ولم تتوفر لدينا إحصائيات مناسبة له، يُرجى التواصل مع فريق الدعم لدينا وإخبارنا بنوع النتيجة أو الإحصائية التي ترغبون في تسجيلها. جميع أنواع الفعاليات المعروضة في بوابة الرياضة هي مباريات تنافسية (مباراة، كأس، مباراة ودية، بطولة...)، ولكن يُمكننا إضافة أنواع أخرى لتناسب احتياجاتكم. يُمكنكم إدخال عنوان للفعالية بدلًا من اسم الفريق المنافس، مثل: تجارب زمنية لفصل الخريف.
س: عند إضافة حدث ضمن قوس التحديد، هل تم إصلاح زر الإرسال/الإخطار الذي لا يتطلب موافقة؟
نعم. حدثت مشكلة في بعض الأحداث التي لا تتطلب موافقة عند إصدار التحديث. تم حل هذه المشكلة بسرعة، وتم إصلاح جميع الأحداث المتأثرة.
س: ما هي الاختلافات الرئيسية بين بوابة الرياضة والجهة المنظمة؟
تتضمن بوابة الرياضة العديد من الميزات الجديدة التي ستشاهدونها في تسجيل الندوة الإلكترونية والعروض التقديمية، ولكن الهدف الأساسي من هذا التحديث هو تعزيز روح الفريق والوحدة في مجتمع مدرستكم، وجمع أولياء الأمور والطلاب والموظفين معًا من خلال شغفهم المشترك بالرياضة. يُعد قسم التنظيم مكانًا للموظفين لإنشاء الفعاليات وإدارتها، بينما تُشكّل بوابة الرياضة مركزًا للتواصل مع مجتمعكم، ومشاركة لحظات الفرح والحزن، والاحتفال بالإنجازات معًا.
س: لاحظنا وجود مشكلة في ميزات التنظيم القديمة المتعلقة بالموافقة - لا يمكننا إرسال رسائل إلى أولياء الأمور عندما لا نحتاج إلى موافقتهم، بل يتم إرسالها إلى الطلاب بدلاً من ذلك. كيف نتجنب هذه المشكلة في ميزات التنظيم القديمة؟ هل نحن مجبرون على استخدام بوابة الرياضة؟
هكذا تعمل الفعاليات التي لا تتطلب موافقة في منصة التنظيم. أحد أسباب إطلاقنا لبوابة الرياضة هو توفير مزيد من الشفافية والمرونة في التواصل عند إنشاء الفعاليات وإدارتها. ميزات منصة التنظيم أقل شفافية، لذا ننصح بالانتقال إلى فعاليات بوابة الرياضة. يسعد فريقنا بتقديم المساعدة في التدريب أو مناقشة أي استفسارات لديكم.
س: هل يمكن لشخص ما التسجيل في مسابقة رياضية عندما يكون لديه نشاط لاهوتي في نفس اليوم؟
نعم، يمكن دعوة الطالب لحضور مباراة رياضية في يوم لديه فيه نشاط لا منهجي أو أي نشاط آخر. سيُدرج كلا النشاطين في جدوله، وسيحتاج إلى إبلاغ الموظفين بنفسه بالنشاط الذي يرغب في حضوره. أما فعاليات النقل فهي الوحيدة التي سيتم تحديثها تلقائيًا، حيث سيتم حذف الطلاب من فعاليات النقل التي تتعارض مع مواعيدها (وإضافتهم إلى خيار لاحق إذا تم ضبط الإعدادات).
س: عند إرسال بريد الموافقة الإلكتروني، هل هناك طريقة لإيصال البريد إلى كل من الطلاب وأولياء أمورهم، مع منح الموافقة لأولياء الأمور فقط؟ أحيانًا لا يرى أولياء الأمور البريد الإلكتروني، ولكن إذا وصل للطلاب أيضًا، فمن المرجح أن يذكّروهم.
نعم، إعدادات التواصل وتحديد الجهة المخولة بالموافقة منفصلة، لذا يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الطلاب وأولياء أمورهم، ولكن يمكنك طلب موافقة أولياء الأمور فقط إذا رغبت في ذلك. كما تتوفر خيارات موافقة جديدة تتيح للطلاب وأولياء أمورهم الموافقة، أو إما للطلاب أو أولياء أمورهم فقط.
س: هل يوجد ملف CSV لتحميل المباريات (جداول المباريات)؟ بدلاً من التحميل اليدوي؟
ليس حاليًا. من بين الخطوات التالية في خطتنا تطوير واجهة برمجة تطبيقات عامة (API)، والتي ستكون الأساس لتطوير ميزات استيراد جديدة. يُرجى إضافة ملاحظاتكم إلى بوابة منتجاتنا ، فهذا يساعدنا على تحديد أولويات الميزات الجديدة الأكثر أهمية لعملائنا.