يمكن استخدام ClubsBuddy للتواصل مع الأعضاء وأولياء الأمور والموظفين.
تؤدي جميع المهام التي يقوم بها الموظفون/المنظمون تقريباً إلى إبلاغ الآخرين بالمعلومات.
من المهم ملاحظة أن ClubsBuddy له هيكل تنظيمي. المناطق / المجموعات / الفعاليات
يمكن أن يضم النادي عددًا غير محدود من المجموعات، وغالبًا ما تُنشأ فعاليات خاصة بالمجموعات. مع ذلك، يُمكن أيضًا إنشاء فعاليات خاصة بالنادي بأكمله. ينتمي الطلاب إلى منطقة معينة، ويمكن إضافتهم إلى أي عدد من المجموعات وحضور أي عدد من الفعاليات حسب الحاجة. لذا ، يُمكن أن تتم المراسلات على مستوى المنطقة أو المجموعة أو الفعالية. يُرجى ملاحظة أن جميع المراسلات مُخصصة للمجموعات التي ينتمي إليها الأعضاء. وبالتالي، لن يتلقى أولياء الأمور معلومات غير ضرورية عن مجموعات أو فعاليات أخرى لا تهمهم. عند تسجيل دخول الأعضاء/أولياء الأمور، لا يرون سوى المجموعات والفعاليات المرتبطة بهم فقط.
يمكن للموظفين/المنظمين التواصل بشأن ما يلي:
- إخطار الأعضاء بالفعاليات التي يجب عليهم حضورها (إخطار تلقائي)
- إرسال دعوات للأعضاء أو أولياء الأمور (يتم تحديد ذلك وفقًا لهيكل النادي) لحضور فعالية ما
- التغييرات في أي معلومات أساسية خاصة بالحدث مثل الوقت والتاريخ والموقع.
- إذا تم اختيار أحد الأعضاء لحضور حدث ما
- إلغاء حدث
- أي إشعارات لأي منطقة أو مجموعة أو حدث.
- أي أخبار تخص أي منطقة أو مجموعة أو حدث.
- تقارير المباريات أو الأحداث
- الرسائل النصية القصيرة العالمية
- قم بدعوة أولياء الأمور/الأعضاء للتسجيل والاشتراك في نوادي ما بعد المدرسة (إذا كانت الوحدة مفعلة للمدرسة).
تفاعل الوالدين / الأعضاء
بإمكان الوالدين:
- الرد على الدعوات (إذا كان النادي مُعدًا بحيث يتمكن أولياء الأمور من الرد على الدعوات)
- اختر فعاليات جذب الأطفال
يمكن للأعضاء:
- افعلوا كما يفعل الآباء (إذا اختار النادي أن يكون الأعضاء مسؤولين)
- الرد على رسائل الدردشة الخاصة بالفعالية والمجموعة إذا تم تفعيلها من قبل منظم الفعالية/المجموعة.
طريقة الاتصال
يتلقى أولياء الأمور / الأعضاء رسائل بريد إلكتروني، وإذا قاموا بتنزيل تطبيق iOS و Android (كلا التطبيقين قيد التطوير حاليًا)، فسوف يتلقون إشعارات الدفع داخل التطبيق وإشعارات داخل التطبيق.
كما يمكنهم استقبال الرسائل النصية القصيرة على أجهزتهم المحمولة.