يُمكّن SchoolsBuddy الموظفين والمنظمين من التواصل مع الأعضاء وأولياء الأمور والموظفين، وتُرسل معظم مهام الموظفين إشعارات تلقائية. تُرسل الرسائل على مستوى المنطقة أو المجموعة أو الفعالية، بحيث لا يتلقى الأشخاص إلا معلومات حول المجموعات والفعاليات التي ينتمون إليها.
- SchoolsBuddy
- ملخص
- مسؤل
التواصل والمراسلة: نظرة عامة
للمسؤولين والمنظمين الذين يرغبون في فهم من SchoolsBuddy بإخطاره، وماذا يفعل وكيف.
| أريد أن أعرف | انتقل إلى |
|---|---|
| كيفية استهداف الرسائل | كيفية استهداف الرسائل |
| ما الذي يمكن للموظفين إرساله؟ | ما يمكن للموظفين والمنظمين إرساله |
| ما يمكن للآباء والأعضاء فعله | ما يمكن للآباء والأعضاء فعله |
| كيفية إيصال الرسائل | كيفية إيصال الرسائل |
يمكنك استخدام SchoolsBuddy للتواصل مع الأعضاء وأولياء الأمور والموظفين. تقريبًا كل مهمة يقوم بها أحد الموظفين أو المنظمين تُرسل إشعارًا إلى الآخرين.
كيفية استهداف الرسائل
يحتوي SchoolsBuddy على هيكل يتكون من مناطق ومجموعات وفعاليات.
- يمكن أن يضم النادي عددًا غير محدود من المجموعات.
- غالباً ما يتم تنظيم الفعاليات للمجموعات، ولكن يمكنك أيضاً تنظيم فعاليات للنادي بأكمله.
- يُعتبر التلاميذ أعضاءً في منطقة معينة. ويمكن إضافتهم إلى أي عدد من المجموعات وحضور أي عدد من الفعاليات حسب الحاجة.
هذا يعني إمكانية التواصل على مستوى المنطقة أو المجموعة أو الفعالية. جميع الرسائل مُخصصة للمجموعات التي ينتمي إليها الأعضاء، فلا يتلقى أولياء الأمور معلومات عن مجموعات أو فعاليات لا تهمهم. عند تسجيل دخول الأعضاء وأولياء الأمور، لا يرون إلا المجموعات والفعاليات المرتبطة بهم.
ما يمكن للموظفين والمنظمين إرساله
- إشعارات للأعضاء بشأن الأحداث التي يجب عليهم حضورها ( إشعار تلقائي)
- توجيه دعوات الفعاليات للأعضاء أو أولياء الأمور (يعتمد ذلك على كيفية تنظيم النادي).
- تغييرات في معلومات الحدث الرئيسية، مثل الوقت أو التاريخ أو الموقع
- إشعار باختيار أحد الأعضاء للمشاركة في فعالية ما
- إلغاء حدث
- إعلانات لأي منطقة أو مجموعة أو حدث
- أخبار لأي منطقة أو مجموعة أو حدث
- تقارير المباريات أو الأحداث
- الرسائل النصية القصيرة العالمية
- دعوات لأولياء الأمور أو الأعضاء للتسجيل في نوادي ما بعد المدرسة (إذا كانت الوحدة مفعلة في مدرستكم)
ما يمكن للآباء والأعضاء فعله
بإمكان الوالدين:
- الرد على الدعوات (إذا كان النادي مُعدًا بحيث يتمكن أولياء الأمور من الرد)
- اختر فعاليات السحب لأطفالهم
يمكن للأعضاء:
- افعلوا الشيء نفسه الذي يفعله الآباء (إذا اختار النادي جعل الأعضاء مسؤولين).
- شارك في دردشة الحدث والمجموعة، إذا قام منظم الحدث أو المجموعة بتفعيلها.
كيفية إيصال الرسائل
- البريد الإلكتروني: يتلقى أولياء الأمور والأعضاء رسائل بريد إلكتروني.
- التطبيق: إذا قاموا بتنزيل تطبيق iOS أو Android (كلا التطبيقين قيد التطوير حاليًا)، فسيتلقون إشعارات الدفع داخل التطبيق وإشعارات داخل التطبيق.
- الرسائل النصية القصيرة: يمكنهم أيضاً استقبال الرسائل النصية على هواتفهم المحمولة.
هل ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟
إرسال طلب