التقارير: استخدام واجهة التقارير

كيفية تنظيم التقارير

عند اختيار مجموعة تقارير من القائمة المنسدلة "التقارير" ، قد تظهر علامة تبويب واحدة أو أكثر في أسفل الصفحة، وذلك بحسب المجموعة. تُسمى هذه العلامات "صفحات" ، ويمكن لكل صفحة أن تحتوي على تقرير واحد أو أكثر. يمكنك عادةً تصفية التقارير لتحسين دقة البيانات أو تصديرها لمزيد من التحليل. تُطبّق بعض عوامل التصفية على جميع الصفحات، على سبيل المثال عند تحديد حاوية.

تظهر البيانات الأولية في القسم الرئيسي من الصفحة، وهي جاهزة للتعديل باستخدام نطاق التاريخ والفلاتر، إن وجدت.

نصائح استخدام الأدوات

انقر على علامة الاستفهام أعلى يسار الصفحة. سينقلك هذا إما إلى هذه المقالة أو إلى صفحة تلميحات الأدوات التي تحتوي على إرشادات حول تصدير البيانات، واستخدام الفلاتر، وتحديد حاويات متعددة، وغير ذلك. للعودة من صفحة تلميحات الأدوات، انقر على السهم الأيسر.

استخدم الفلاتر

قد تتضمن الصفحة فلاتر مختلفة: قائمة منسدلة لاختيار عنصر واحد أو أكثر، ونطاق زمني نسبي (مثلاً أسابيع أو أشهر)، وشريط تمرير للتاريخ، وغيرها. كما تحتوي بعض الصفحات على أزرار تعمل كاختصارات للبيانات المُفلترة.

شريط تمرير التاريخ

اسحب الدوائر لتحديد نطاق التاريخ المطلوب. يتم تحديث البيانات تلقائيًا. يمكنك أيضًا تغيير التواريخ بالنقر على أيقونة التقويم.

فلتر القائمة المنسدلة

حدد السهم المتجه للأسفل في الفلتر، ثم ضع علامة في المربع لكل عنصر تريده. لتحديد أكثر من عنصر (حيثما يسمح بذلك)، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl في نظام ويندوز أو مفتاح Command ⌘ في نظام macOS أثناء التحديد.

لوحة التصفية

إذا كانت لوحة التصفية على اليسار مخفية، فحدد السهم الأيسر لإظهارها.

1. حدد التقرير الذي تريد تصفيته. ستظهر خيارات التصفية.

2. حدد السهم الموجود في أعلى يمين الفلتر الذي تحتاجه.

3. حدد معاييرك. سيتم تحديث التقرير تلقائيًا. تتطلب بعض عوامل التصفية تحديد "تطبيق عامل التصفية" أولاً.

   

تصدير تقرير

1. حرك مؤشر الماوس إلى أعلى يمين التقرير وحدد النقاط الثلاث التي تظهر.

2. حدد خيار تصدير البيانات.

3. اختر البيانات بالتنسيق الحالي (Excel .xlsx) أو البيانات الملخصة (CSV أو Excel .xlsx).

4. حدد زر التصدير الأصفر.

   

اطبع تقريرًا

يستخدم برنامج SchoolsBuddy Reports برنامج Microsoft Power BI Embedded. تقتصر الطباعة على وظيفة طباعة الشاشة، ولا يمكن طباعة التقارير الكبيرة أو متعددة الصفحات. نوصي بتصدير البيانات إلى Excel، حيث يمكنك تعديل الأعمدة وهوامش الصفحات وما إلى ذلك. إذا كنت بحاجة إلى الطباعة من التقارير:

1. حدد زر ملء الشاشة الموجود بجوار زر الطباعة.

2. اضغط على مفتاح Print Screen الموجود على لوحة المفاتيح، أو استخدم تطبيق التقاط الشاشة، لالتقاط لقطة شاشة لبياناتك.

3. الصق لقطة الشاشة في برنامج آخر واحفظها كملف PDF للطباعة.

استخدم وضع التركيز

يُظهر وضع التركيز التقرير المحدد ويزيل كل شيء آخر من الشاشة. حرك مؤشر الماوس إلى أعلى التقرير وحدد المربع الموجود على يسار النقاط الثلاث.