Nos complace presentar el nuevo Portal Deportivo de SchoolsBuddy , diseñado para mejorar la experiencia deportiva de colegios internacionales e independientes en todo el mundo. Tanto si eres miembro del personal, padre/madre o alumno/a, el portal ofrece una solución integral para gestionar y consultar los partidos y resultados deportivos del colegio.
Desde los próximos partidos hasta los resultados anteriores, el Portal Deportivo ofrece una visión general completa de un vistazo. El personal puede consultar el calendario de partidos, marcar sus equipos favoritos y acceder a los resultados inmediatamente después de su publicación. Además, con actualizaciones en tiempo real sobre resultados, estadísticas e informes, el Portal Deportivo mantiene a todos informados, tanto durante como después del partido.
Optimiza la preparación de tus partidos con las hojas de equipo descargables y mantente a la vanguardia. Si eres jefe de deportes, director de atletismo o coordinador de actividades, el Portal Deportivo es tu plataforma integral para profesionalizar tu programa. Su interfaz moderna y elegante ofrece una experiencia de primera clase tanto para el personal como para los estudiantes y sus familias, garantizando una gestión eficiente y fluida de todos los aspectos de la oferta deportiva de tu escuela.
Consulta la grabación de nuestro seminario web bajo demanda, que ofrece una visión en profundidad del Portal Deportivo y todas las formas en que puede revolucionar el programa deportivo de tu escuela.
Aquí tenéis nuestras preguntas frecuentes de la sesión:
P: ¿Necesito recrear los grupos antiguos que se crearon antes de la actualización del portal deportivo para acceder a las funciones?
No, solo tienes que editar la opción " Incluir en el Portal Deportivo" en Recepción > Grupos. Si ya has creado partidos para el grupo en la sección "Organización", estos se mostrarán en el Portal Deportivo. Consulta nuestra Guía de inicio rápido para la configuración del Portal Deportivo si necesitas ayuda.
P: ¿Pueden los padres ver solo a sus hijos en el portal deportivo? ¿En lugar de ver a todos?
No, los padres verán a todos los miembros del equipo seleccionados para jugar. Si desea mantener los nombres de los estudiantes en privado, puede desactivarlos en el panel Configuración > Portal deportivo como usuario Superadministrador. En ese caso, los padres solo verán la lista de "Miembros del equipo". El portal fue diseñado para mostrar los deportes de equipo y fomentar el espíritu comunitario, por lo que incluye a todos los equipos que su escuela decida destacar (mediante la configuración Grupos > Incluir en el portal deportivo ). Si los padres solo desean ver en qué actividades participa su hijo/a, el mejor lugar para consultarlo es su Agenda/Calendario.
P: ¿Los eventos y viajes del portal deportivo se integran con todas las demás áreas: actividades extracurriculares, transporte y atención integral?
Sí, en una inscripción a CCA los eventos creados son los mismos que los eventos de "Práctica" en el Portal Deportivo: un evento para todo el equipo, que se repite semanalmente. Estos pueden ser vistos en el Portal Deportivo por el personal, consultando los Eventos en el Diario/Calendario de su grupo. Estos eventos no se muestran en la página principal de partidos del Portal Deportivo; solo los eventos competitivos con Oponentes se muestran en los próximos partidos y resultados. Todos los eventos deportivos interactúan con los horarios de transporte, por lo que si un estudiante tiene un evento deportivo en un horario que lo obliga a usar una opción de transporte posterior, se le quitará de su opción de transporte habitual a su preferencia posterior. Nuestro equipo de capacitación puede asesorarlo sobre cómo configurar sus horarios de transporte en caso de que necesite hacer ajustes para eventos deportivos que se extienden más allá de sus opciones tardías habituales. El Portal Deportivo no ha sido diseñado para acomodar o interactuar con actividades de cuidado integral.
P: ¿El asistente de actividades de nuestra escuela tendría que usar Organising para todas las excursiones escolares y el DOA usaría Sports Portal para los partidos? ¿Será esto posible?
Sí, por supuesto. Aún puedes usar el módulo de Organización para lo que quieras. Estamos planeando actualizar las funciones de creación y gestión de viajes de forma similar a como actualizamos los eventos deportivos, pero Organización seguirá estando disponible junto con las nuevas opciones. Cuando hayamos actualizado por completo todas las funciones que usas en Organización, te avisaremos cuándo se eliminará para que tengas tiempo suficiente para probar las nuevas funciones. Esperamos que te resulten sencillas y fáciles de usar, que tu personal reciba instrucciones claras paso a paso y que no tengas que preocuparte por recordar cómo hacer algo. ¡Cuéntanos qué tal te va!
P: He notado que el límite de caracteres para los formularios de consentimiento y la información vital es muy reducido. ¿Existe la posibilidad de aumentarlo?
Actualmente, el mensaje de consentimiento en pantalla está limitado a 255 caracteres (1-2 frases), ya que está diseñado para ser una solicitud directa de consentimiento: «Por favor, dé su consentimiento para este evento». También existe la opción de añadir hasta 10 000 caracteres (aproximadamente 1600 palabras) en los Términos y Condiciones . Los campos de Información Vital e Información Adicional para las comunicaciones están limitados a 500 caracteres cada uno (aproximadamente 80 palabras o un párrafo) y ahora existe la opción de presentar enlaces al Portal (Políticas, Avisos de Temporada, etc.) en las Invitaciones. Necesitamos considerar el impacto de los cambios en estos límites en dispositivos web y móviles, así que por favor, indíquenos cómo desea utilizarlos en nuestro Portal de Productos .
P: ¿Sabemos aproximadamente cuándo dejará de utilizarse la función de organización?
Aún no hay una fecha definida. Estamos trabajando en la actualización de las demás funciones que nuestros clientes utilizan para organizar eventos (viajes, campamentos, estancias residenciales, clases, asambleas, etc.). Cuando estén disponibles, les enviaremos actualizaciones por correo electrónico y en nuestro blog, y organizaremos un seminario web para presentarlas. Les avisaremos con suficiente antelación y enviaremos correos electrónicos a todos nuestros clientes para confirmarles cuándo se eliminará la sección de organización.
P: Cuando se elimine la función de Organización, ¿habrá una sección de viajes independiente en el propio Portal Deportivo?
Sí, tenemos previsto introducir un nuevo portal de viajes independiente, con una vista de panel similar a la del portal deportivo, diseñado exclusivamente para el personal, para ayudar a los coordinadores de viajes a supervisar la gestión de todos los viajes en un solo lugar.
P: Me gustaría consultar específicamente sobre el formulario personalizado con las siguientes preguntas:
+ ¿Qué tipo de campos de datos se podrían utilizar (por ejemplo: lista desplegable, fecha, ...)?
¿Existe alguna restricción para garantizar la exactitud de los datos (por ejemplo: el usuario no puede introducir texto en el campo de fecha y hora,...)?
+ Nuestro colegio exige a los padres que suban algunos documentos, ¿es posible configurar los "Campos de carga" en el formulario personalizado?
Los tipos de respuesta que ofrecemos son: Texto (respuesta breve), Notas (respuesta extensa), Número, Fecha, Menú desplegable de opciones, Booleano (seleccionar/deseleccionar) y Correo electrónico. Se realiza una validación en los campos de fecha, correo electrónico y número. Actualmente no ofrecemos la opción de cargar documentos, aunque esta función está recibiendo votos en nuestro Portal de productos, así que por favor, envíenos sus comentarios aquí. Consulte nuestra guía de Formularios personalizados para obtener más información.
P: ¿Es posible organizar los lugares del menú desplegable en orden alfabético y tener la opción de pulsar la primera letra para navegar automáticamente por el menú?
Lo revisaremos. Si tiene más de una ubicación, hay una opción de búsqueda donde puede escribir la primera letra y ver menos resultados.
P: ¿Es posible generalizar los equipos? Por ejemplo, si participa todo el grupo de un año, pero los equipos no se seleccionan con antelación, es decir, no tenemos publicados los equipos 1.º, 2.º o 3.º.
Solo serán visibles los grupos que estén configurados para aparecer en el Portal Deportivo, y estos se muestran por categoría de actividad. Por lo tanto, para lograr esto, recomendamos crear un grupo que contenga a estudiantes de todo el curso y establecer la categoría en el deporte correspondiente.
P: ¿Solo puede enumerar los deportes que se practican en cada temporada (en cada contenedor)?
Los deportes se muestran en la configuración Grupos > Incluir en el portal de deportes, que puede modificar en todas las áreas donde gestiona grupos: Recepción > Grupos , Administración de actividades y clubes > Inscripción basada en preferencias > Grupos y Portal de deportes > Pantallas de grupos . Los grupos archivados no se muestran, por lo que si también utiliza el módulo de inscripción de actividades y clubes, le recomendamos archivar el contenedor y todos los grupos antiguos una vez finalizada la temporada para eliminarlos de la vista.
P: ¿Será el portal tan fácil de usar como la plataforma de escritorio?
Actualmente, el Portal Deportivo solo está disponible en la web. Se puede acceder a él desde un navegador en un dispositivo móvil y tenemos previsto actualizar nuestra aplicación móvil en el futuro. Por el momento, la aplicación móvil se ha actualizado para incluir las nuevas funciones de Invitación y Agenda (los padres seguirán viendo las Invitaciones en la pestaña de inicio) y el personal que utilice la aplicación tendrá acceso a la nueva pestaña "Datos del formulario" para consultar las respuestas personalizadas de los formularios registrados en su Agenda.
P: ¿Es este un portal independiente del portal habitual de actividades, viajes y conferencias disponible para los padres? ¿O es un complemento?
Cuando los padres inicien sesión en SchoolsBuddy a través de la web, verán el Portal Deportivo como un botón adicional en su página de inicio, al igual que el personal docente. Además de las funciones actuales centradas en las actividades de sus hijos, el Portal Deportivo es un nuevo espacio para compartir noticias sobre eventos competitivos y fomentar la participación de la comunidad escolar. Esta es una actualización del paquete básico de SchoolsBuddy , por lo que no tiene costo adicional. Como se mencionó anteriormente, actualmente solo está disponible en navegadores web. Planeamos actualizar la aplicación móvil más adelante.
P: ¿Podemos incluir enlaces directos a los formularios de consentimiento en línea que utilizamos?
Sí, el editor de texto para el Mensaje de Consentimiento tiene una opción para insertar enlaces . También puede agregar enlaces a la Información Vital, Información Adicional o Términos y Condiciones .
P: Antes de lanzar el material a los padres, ¿podrían desarrollar algunos videos instructivos sencillos para que podamos compartirlos? Esto sería de gran ayuda.
Sí, acabamos de añadir una nueva página , el Portal Deportivo de SchoolsBuddy y las Invitaciones, a la sección de Ayuda para Padres .
P: ¿Es posible editar varios eventos a la vez? Por ejemplo, si un grupo de alumnos tiene 3 o 4 equipos jugando simultáneamente, ¿puedo incluir a los alumnos en varias hojas de equipo y editar los detalles (hora de inicio, lugar de llegada, etc.) o debo editarlos individualmente?
Actualmente, los eventos se crean individualmente, a menos que se repitan para el mismo equipo. La función de copiar o añadir varios eventos es una prioridad para una futura actualización. Nuestro siguiente paso es recopilar comentarios de nuestros clientes sobre la configuración necesaria para añadir varios eventos rápidamente, de modo que podamos diseñar la forma más eficiente de hacerlo. Por favor, envíe sus comentarios a nuestro Portal de Producto, ya que esto nos ayuda a comprender cómo su centro educativo organiza los eventos y a priorizar las nuevas funciones más importantes para nuestros clientes.
P: ¿De dónde provienen las fotos/avatares? ¿Dónde se almacenan en el sistema?
Si utiliza ManageBac+ podemos sincronizar las fotos de los estudiantes desde su sitio ManageBac+ . Si no lo utiliza, puede subirlas mediante SFTP en una única carga por lotes (trimestral o anual). Contáctenos a través de la opción "Enviar una solicitud" para obtener más información.
P: ¿Qué pasa si solo son partidos amistosos con tres o más escuelas? ¿Cómo se establece el uniforme del equipo?
En los tipos de eventos, existe la opción de crear partidos amistosos. Al crear eventos, puedes personalizar la equipación del equipo contrario.
P: ¿Cómo se vinculan los sistemas de costos de SchoolsBuddy con mi departamento de finanzas? Actualmente no utilizamos esta función, pero me gustaría analizar esta opción en privado con mi departamento de finanzas.
El módulo de pagos de SchoolsBuddy ofrece una gestión y elaboración de informes completos de las transacciones financieras. Póngase en contacto con su responsable de experiencia escolar o solicite una demostración aquí .
P: ¿Podemos añadir el formulario después de guardar los datos en el portal deportivo?
Lamentablemente no. Los formularios deben agregarse al crear el evento.
P: En la configuración, ¿se puede establecer una plantilla estándar para los partidos? Por ejemplo, que todos comiencen a las 15:30 y que ese sea el horario que aparezca para cada evento para todos los usuarios.
Actualmente no, pero es una idea estupenda; se la transmitiremos a nuestro equipo de producto.
P: ¿Con cuánta antelación se pueden añadir los partidos y que el administrador pueda verlos?
Puedes añadir partidos con la antelación que desees. La vista predeterminada en la sección de próximos partidos del Portal Deportivo muestra los encuentros del mes siguiente, pero puedes cambiar el rango de fechas para ver más.
P: ¿La opción de reenvío rápido de invitaciones solo se envía a los estudiantes que aún no han respondido?
Sí, al volver a invitar se envía otro correo electrónico (y una notificación push si la tienen habilitada) a aquellos que aún no han respondido.
P: ¿Dónde puedo ver el mensaje de Términos y Condiciones?
Si el evento incluye Términos y Condiciones o un formulario personalizado, estos se mostrarán en una ventana emergente después de que los padres pulsen el botón de consentimiento y deberán marcar una casilla para confirmar que los han leído.
P: ¿Existe alguna forma de copiar y editar un partido anterior al organizarlo? ¿En lugar de empezar desde cero para cada partido que se organiza?
Actualmente no es posible, pero copiar o añadir varios eventos es una prioridad para una futura actualización. Nuestro siguiente paso es recopilar comentarios de nuestros clientes sobre la configuración necesaria para añadir varios eventos rápidamente, de modo que podamos diseñar la forma más eficiente de hacerlo. Por favor, envíe sus comentarios a nuestro Portal de Producto, ya que esto nos ayuda a organizarlos y a encontrar clientes con los que podamos hablar para obtener información valiosa.
P: Cuando se crea un evento, por ejemplo un partido o un torneo, ¿pueden todos los entrenadores/supervisores asignados ver las respuestas, o es necesario que el creador del evento se las envíe?
Sí, todos los miembros del personal interno vinculados al grupo podrán crear y gestionar sus propios eventos, incluyendo la visualización de las respuestas del formulario en el registro. Los entrenadores externos también podrán ver las respuestas e incluso crear sus propios eventos si usted lo autoriza. Consulte nuestra guía de permisos para obtener más información o póngase en contacto con el equipo de soporte para solicitar un cambio de permisos.
P: ¿Hay alguna forma de añadir varios grupos a un mismo evento? Tenemos grupos para niñas y niños. Entrenan en días diferentes, pero los partidos siempre se juegan a la misma hora y en el mismo lugar.
Por el momento, no. Le rogamos que envíe sus comentarios a nuestro Portal de Productos, ya que esto nos ayuda a comprender cómo su centro educativo organiza los eventos y a priorizar las nuevas funciones más importantes para nuestros clientes.
P: ¿También es posible utilizar esto para la organización de carreras de esquí o eventos de patinaje sobre hielo? Porque no es un deporte de equipo (registro de tiempos, etc.).
Sí. Si tu escuela tiene un deporte o actividad que desea promocionar y no disponemos de estadísticas relevantes, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte e indícanos qué puntuación o tipo de estadística deseas registrar. Todos los tipos de eventos que aparecen en el Portal Deportivo son encuentros competitivos (partido, copa, amistoso, torneo, etc.), pero podemos añadir otros que se ajusten a tus necesidades. Puedes introducir un título para el evento en lugar del nombre del oponente, por ejemplo, Pruebas contrarreloj del trimestre de otoño.
P: Al agregar un evento bajo el corchete de selección, ¿se ha corregido el botón de enviar/notificar que no requería la función de consentimiento?
Sí. Hubo un caso en el que algunos eventos sin consentimiento se quedaron bloqueados tras la publicación de la actualización. Esto se solucionó rápidamente y todos los eventos afectados ya están corregidos.
P: ¿Cuáles son las principales diferencias entre el Portal Deportivo y la Organización?
El Portal Deportivo incluye varias novedades que podrán ver en la grabación del seminario web y en las diapositivas. El objetivo principal de esta actualización era fomentar el espíritu de equipo y la unidad en la comunidad escolar, reuniendo a padres, alumnos y personal docente y administrativo a través de una pasión compartida por el deporte. La sección de Organización permite al personal crear y gestionar eventos, mientras que el Portal Deportivo es un espacio para conectar con la comunidad, compartir los éxitos y los fracasos, y celebrar juntos los logros.
P: Hemos detectado un problema con las funciones antiguas de Organización en lo que respecta al consentimiento: no podemos enviar comunicaciones a los padres cuando no se requiere su consentimiento, sino que se envían a los estudiantes. ¿Cómo podemos evitar este problema con las funciones antiguas de Organización? ¿Estamos obligados a usar el Portal Deportivo?
Así es como funcionan los eventos sin consentimiento en Organising. Una de las razones por las que implementamos el Portal Deportivo es para brindar mayor visibilidad y flexibilidad en la comunicación durante la creación y gestión de eventos. Las funciones de Organising son menos transparentes, por lo que recomendamos migrar a los eventos del Portal Deportivo. Nuestro equipo estará encantado de ayudarle con la capacitación o de resolver cualquier duda que tenga.
P: ¿Puede alguien inscribirse en una competición deportiva si ya tiene una actividad extracurricular programada para el mismo día?
Sí, un estudiante puede ser invitado a un evento deportivo en un día en que ya tenga una actividad extracurricular u otra actividad programada. Tendrá ambas actividades en su agenda y deberá informar al personal a cuál de ellas desea asistir. Los únicos eventos que se actualizarán automáticamente son los relacionados con el transporte, en cuyo caso los estudiantes serán eliminados de los eventos de transporte que coincidan con un horario específico (y añadidos a una opción posterior si está configurada).
P: Cuando envían el correo electrónico de consentimiento, ¿hay alguna manera de que tanto los estudiantes como los padres lo reciban, pero que solo los padres puedan dar su consentimiento? A veces, los padres no ven el correo, pero si los estudiantes también lo reciben, es probable que se lo recuerden.
Sí, la configuración de Comunicaciones y quién dará su consentimiento son independientes, por lo que puedes enviar correos electrónicos tanto a estudiantes como a padres, pero solicitar el consentimiento de los padres solo si así lo deseas. También hay nuevas opciones de consentimiento para que tanto estudiantes como padres den su consentimiento, o solo uno de ellos.
P: ¿Existe un archivo CSV para subir los partidos (calendarios)? ¿En lugar de subirlos manualmente?
Por el momento, no. Uno de los próximos pasos en nuestra hoja de ruta es la creación de una API pública, que servirá de base para el desarrollo de nuevas funciones de importación. Le agradecemos que nos envíe sus comentarios a través de nuestro Portal de Producto, ya que esto nos ayuda a priorizar las nuevas funciones más importantes para nuestros clientes.