SchoolsBuddy permite que el personal y los organizadores se comuniquen con los miembros, los padres y el personal, y la mayoría de las tareas del personal envían notificaciones automáticamente. Los mensajes se envían a nivel regional, de grupo o de evento, de modo que las personas solo reciben información sobre los grupos y eventos a los que pertenecen.
Para administradores y organizadores que quieran entender a quién notifica SchoolsBuddy , sobre qué y cómo.
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| Cómo se dirigen los mensajes | Cómo se dirigen los mensajes |
| ¿Qué puede enviar el personal? | Qué pueden enviar el personal y los organizadores |
| Qué pueden hacer los padres y los miembros | Qué pueden hacer los padres y los miembros |
| Cómo se entregan los mensajes | Cómo se entregan los mensajes |
Puedes usar SchoolsBuddy para comunicarte con miembros, padres y personal. Casi todas las tareas que realiza un miembro del personal o un organizador notifican a otras personas.
Cómo se dirigen los mensajes
SchoolsBuddy tiene una estructura de regiones, grupos y eventos.
- Un club puede contener un número ilimitado de grupos.
- Los eventos suelen crearse para grupos, pero también se pueden crear eventos para todo el club.
- Los alumnos pertenecen a una región. Pueden ser añadidos a tantos grupos como sea necesario y asistir a tantos eventos como requiera.
Esto significa que la comunicación puede realizarse a nivel regional, de grupo o de evento. Todas las comunicaciones se personalizan según los grupos a los que pertenecen los miembros, de modo que los padres no reciben información sobre grupos o eventos que no les conciernen. Cuando los miembros y los padres inician sesión, solo ven los grupos y eventos vinculados a ellos.
Qué pueden enviar el personal y los organizadores
- Notificaciones a los miembros sobre los eventos a los que deben asistir ( Notificación automática)
- Invitaciones a eventos para miembros o padres (esto depende de cómo esté organizado el club).
- Cambios en la información clave del evento, como la hora, la fecha o la ubicación.
- Un aviso de que un miembro ha sido seleccionado para un evento.
- Cancelación de un evento
- Avisos para cualquier región, grupo o evento.
- Noticias para cualquier región, grupo o evento.
- Informes de partidos o eventos
- Mensajería global SMS
- Invitaciones para que padres o miembros se inscriban y registren en los clubes extraescolares (si el módulo está activo para su escuela).
Qué pueden hacer los padres y los miembros
Los padres pueden:
- responder a las invitaciones (si el club está configurado para que los padres respondan)
- seleccionar eventos de atracción para sus hijos
Los miembros pueden:
- hacer lo mismo que los padres (si el club ha optado por responsabilizar a los miembros).
- participar en el chat del evento y del grupo, si el organizador del evento o del grupo lo ha activado
Cómo se entregan los mensajes
- Correo electrónico: los padres y los miembros reciben correos electrónicos.
- Aplicación: si han descargado la aplicación para iOS o Android, reciben notificaciones push dentro de la aplicación y notificaciones dentro de la aplicación.
- SMS: también pueden recibir mensajes de texto en su teléfono móvil.