ClubsBuddy puede utilizarse para comunicarse con los socios, los padres y el personal.
Casi todas las tareas que realizan los miembros del personal o los organizadores dan como resultado que otras personas reciban información.
Es importante destacar que ClubsBuddy tiene una estructura. Regiones / Grupos / Eventos
Un club puede contener un número ilimitado de grupos y, a menudo, se crean eventos para cada grupo. Sin embargo, también se pueden crear eventos para todo el club. Los alumnos pertenecen a una región y pueden añadirse a tantos grupos como necesiten y asistir a tantos eventos como requieran. Por lo tanto, la comunicación puede tener lugar a nivel regional, de grupo o de evento. Tenga en cuenta que todas las comunicaciones se personalizan según los grupos a los que pertenecen los miembros. De este modo, los padres no recibirán información innecesaria sobre otros grupos o eventos que no les conciernen. Cuando los miembros o padres inician sesión, solo ven los grupos y eventos asociados a ellos.
El personal/los organizadores pueden comunicar lo siguiente:
- Notificar a los miembros sobre los eventos a los que deben asistir (Notificación automática)
- Enviar invitaciones a los miembros o a los padres (esto lo determina la estructura del club) para un evento.
- Cambios en cualquier información esencial del evento, como hora, fecha y lugar.
- Si un miembro ha sido seleccionado para un evento
- Cancelación de un evento
- Cualquier aviso para cualquier región, grupo o evento.
- Cualquier noticia de cualquier región, grupo o evento.
- Informes de partidos o eventos
- Mensajería global SMS
- Invite a los padres/miembros a inscribirse y registrarse en los clubes extraescolares (si el módulo está activo para la escuela).
Interacción entre padres y miembros
Los padres pueden:
- Responder a las invitaciones (si el club está configurado para que los padres respondan a las invitaciones)
- Seleccione eventos de atracción para sus hijos
Los miembros pueden:
- Actúen como padres (si el club ha optado por que los miembros sean responsables).
- Responda al chat del evento o del grupo si lo activa el organizador del evento o del grupo.
Método de comunicación
Los padres/miembros reciben correos electrónicos y, si han descargado la aplicación para iOS y Android (ambas aplicaciones están actualmente en desarrollo), recibirán notificaciones push y notificaciones dentro de la aplicación.
También pueden recibir mensajes de texto SMS en su dispositivo móvil.