Seleccione un grupo de informes en el menú desplegable Informes. Utilice las pestañas de página en la parte inferior para navegar entre los informes, los filtros para refinar los datos y los tres puntos en la esquina superior derecha de un informe para exportarlo.
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Informes: uso de la interfaz de informes
Para el personal que utiliza los informes SchoolsBuddy para filtrar, exportar, imprimir o centrarse en los datos.
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Filtrar un informe | Utilizar filtros |
| Exportar datos a Excel o CSV | Exportar un informe |
| Imprimir un informe | Imprimir un informe |
| Ampliar un informe | Utilice el modo de enfoque |
Cómo se organizan los informes
Al seleccionar un grupo de informes en el menú desplegable «Informes», pueden aparecer una o más pestañas en la parte inferior, según el grupo. Estas se denominan «Páginas » y cada página puede contener uno o más informes. Normalmente, puede filtrar los informes para refinar los datos o exportarlos para un análisis posterior. Algunos filtros se aplican a todas las páginas, por ejemplo, al seleccionar un contenedor.
Los datos preliminares aparecen en la sección principal de la página, listos para que los ajuste utilizando el rango de fechas y los filtros, si corresponde.
Consejos sobre herramientas
Seleccione el signo de interrogación en la esquina superior izquierda de la página. Esto le llevará a este artículo o a una página de información sobre herramientas con consejos sobre cómo exportar datos, usar filtros, seleccionar varios contenedores y más. Para regresar desde la página de información sobre herramientas, seleccione la flecha izquierda.
Las sugerencias emergentes aún no están disponibles en todos los informes. Estamos estandarizando el diseño de cada informe para incluirlas, junto con la paleta de colores y el logotipo de su organización.
Utilizar filtros
Una página puede incluir diferentes filtros: un menú desplegable para seleccionar uno o más elementos, una escala de tiempo relativa (por ejemplo, semanas o meses), un control deslizante de fechas, entre otros. Algunas páginas también tienen botones que funcionan como accesos directos a los datos filtrados.
Control deslizante de fecha
Arrastra los círculos para establecer el rango de fechas que necesitas. Los datos se actualizan automáticamente. También puedes cambiar las fechas seleccionando el icono del calendario.
Filtro desplegable
Seleccione la flecha hacia abajo en el filtro y marque la casilla de cada elemento que necesite. Para seleccionar más de un elemento (donde esté permitido), mantenga presionada la tecla Ctrl en Windows o Comando ⌘ en macOS mientras realiza la selección.
Panel de filtros
Si el panel de filtros de la izquierda está oculto, seleccione la flecha izquierda para mostrarlo.
Seleccione el informe que desea filtrar. Las opciones de filtro estarán disponibles.
Seleccione la flecha situada en la parte superior derecha del filtro que necesite.
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Seleccione sus criterios. El informe se actualiza automáticamente. Algunos filtros requieren que seleccione primero "Aplicar filtro".
Exportar un informe
Mueva el cursor del ratón a la parte superior derecha del informe y seleccione los tres puntos que aparecen.
Seleccione Exportar datos.
Seleccione Datos con el formato actual (Excel .xlsx) o Datos resumidos (CSV o Excel .xlsx).
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Seleccione el botón amarillo Exportar.
Imprimir un informe
SchoolsBuddy Reports utiliza Microsoft Power BI Embedded. La impresión se limita a la función de captura de pantalla, y no es posible imprimir informes grandes o de varias páginas. Recomendamos exportar los datos a Excel, donde podrá ajustar las columnas, los márgenes de página, etc. Si necesita imprimir desde los informes:
Seleccione el botón de pantalla completa que se encuentra junto al botón de imprimir.
Pulsa la tecla Impr Pant de tu teclado o utiliza una aplicación de captura de pantalla para hacer una captura de pantalla de tus datos.
Pega la captura de pantalla en otro programa y guárdala como PDF para imprimirla.
Utilice el modo de enfoque
El modo de enfoque muestra el informe seleccionado y oculta todo lo demás en la pantalla. Mueva el cursor a la parte superior del informe y seleccione la casilla situada a la izquierda de los tres puntos.
Utilice el modo de enfoque con pantalla completa para obtener la mayor área posible para imprimir o capturar su informe.
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