Los grupos dentro de SchoolsBuddy son una parte esencial del software SchoolsBuddy . Los grupos dentro de SchoolsBuddy se pueden crear en dos ubicaciones diferentes:
- Pestaña Recepción | Pestaña Grupos
- Administración de actividades y clubes (puede tener una etiqueta diferente según las preferencias de su escuela) | dentro de un contenedor
Este artículo proporciona instrucciones sobre cómo crear un grupo en la pestaña Recepción . El grupo creado será independiente y no estará asociado a ningún contenedor.
- Haz clic en la pestaña Recepción .
- Haz clic en la pestaña Grupos . En esta pestaña encontrarás todos los grupos creados en SchoolsBuddy de tu escuela. Por defecto, los grupos en los que eres el organizador principal aparecerán en una lista en el lado izquierdo de la pantalla.
- Para crear un nuevo grupo, haga clic en la pestaña '+ Agregar grupo '.
- Al seleccionarla, aparecerá una ventana emergente en la pantalla como la que se muestra en la imagen a continuación. Complete los detalles de la siguiente manera:
- Título : Nombre del grupo/equipo
- Descripción : Descripción del grupo/equipo
- Género : Género del grupo/equipo
- Ubicación : Ubicación del grupo/equipo
- Actividad : Deporte o actividad del grupo/equipo
- Código de grupo : Se puede utilizar para una mayor diferenciación si es necesario.
- Código de facturación : El departamento de finanzas puede utilizarlo si es necesario.
Cuando haya introducido los datos correctos, haga clic en el botón verde Guardar .
El grupo ya ha sido creado. Debes añadir estudiantes/alumnos al grupo.
- Para agregar estudiantes a un grupo, haga clic en la pestaña " Personas ".
- Haz clic en la pestaña " Estudiantes " para añadir un solo estudiante o varios estudiantes.
- Puedes agregar un estudiante o varios estudiantes a la vez. Haz clic en cualquiera de las opciones. Agregar varios o Agregar
- Si haces clic Si añades varios elementos , podrás buscar estudiantes por nombre, grado, grupo o género.
- Para añadir la pupila, haga clic en el botón verde.
símbolo. Cuando se seleccionen, aparecerán debajo del Seleccionado columna.
- También puedes eliminar a un estudiante haciendo clic en el icono de la papelera roja que aparece junto al nombre del estudiante.
- Cuando esté satisfecho con sus selecciones, haga clic en Guardar.
El/los estudiante(s) serán añadidos al grupo y, si procede, cualquier evento futuro de ese grupo aparecerá en la agenda del estudiante y de sus padres. - También puedes consultar los eventos programados para la próxima semana en la sección "Próximos eventos en grupos".
También puedes realizar diversas funciones dentro del grupo, tales como:- Agregar más alumnos/estudiantes
- Agregar más personal (organizadores)
- Enviar comunicaciones a los miembros del grupo
- Ver los responsables del grupo (acceso rápido a la información del alumno/padre, incluyendo correo electrónico y número de teléfono).
Tenga en cuenta que si cambia la ubicación de un grupo después de que se hayan creado los eventos, esto no modificará la ubicación de dichos eventos. Este paso también debe completarse, pero puede cambiar la ubicación de todos los eventos futuros a la vez.
Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte la sección "Edición" de este artículo: Editar, eliminar o cancelar un evento.