Para asignar un medio de transporte a un estudiante, haga clic en Transporte y luego en la pestaña Asignación masiva de estudiantes . Deberá asignar a los estudiantes tanto al autobús de la tarde como al de la noche para que, si asisten a actividades extraescolares, el estudiante sea registrado automáticamente en la lista de asistencia del autobús de la noche.
- Seleccione la franja horaria requerida
- Haz clic en el método de transporte
- Seleccione la ruta del autobús
- Haz clic en el botón 'Agregar'.
Aparecerá una ventana emergente en la pantalla y podrá añadir a los alumnos a la ruta del autobús según sea necesario. - Utilice los filtros de búsqueda para reducir la lista de estudiantes.
- Haz clic en + junto al nombre para añadir alumnos individualmente o utiliza Añadir todos.
- Haz clic en Guardar cuando hayas seleccionado a todos los estudiantes.
- Aparecerá una ventana de confirmación que muestra la cantidad de estudiantes que se han actualizado. Si algún estudiante ya tiene asignado otro medio de transporte, no se agregará. Primero deberá eliminar a los estudiantes de la otra opción de transporte.
- La parada del estudiante se establecerá por defecto en la primera/última parada del trayecto, pero esto se puede actualizar en el menú desplegable a cualquier parada de la ruta.
- Para realizar modificaciones en días específicos, como por ejemplo si no se requiere transporte o si la parada es diferente, haga clic en el icono del lápiz o en el día que desea modificar.
Recuerde agregar al estudiante en otro método de transporte para los días en que no sea necesario, por ejemplo, recogida por los padres.
Si necesita copiar a los estudiantes de un horario existente, puede hacerlo utilizando la opción "copiar desde otro horario".
11. Seleccione la franja horaria en la que desea copiar y, a continuación, seleccione "Copiar desde otra franja horaria".
Tras pulsar 'Copiar desde otro intervalo de tiempo', aparecerá una ventana emergente.
12. Seleccione el 'Intervalo de tiempo' del que desea copiar.
13. Seleccione la ruta de 'Transporte' que desea copiar.
14. Seleccione los 'Días' de los que desea copiar.
15. Agregue a los estudiantes seleccionando Agregar todos , o agregue estudiantes individualmente a través del botón ' + '.
16. Una vez que haya seleccionado a los estudiantes, pulse guardar.
Los estudiantes recibirán la información actualizada en el autobús escolar matutino. Si hay una parada coincidente en la ruta, se copiará la información. Si no hay ninguna parada coincidente, se asignará la primera o la última parada de la ruta; en ese caso, deberá modificar la parada según sea necesario.
Si el equipo SchoolsBuddy ya ha habilitado la generación del registro, solo tendrá que esperar unos minutos antes de verlos en el Registro.