El módulo de transporte está totalmente integrado con nuestros otros módulos y le permite registrar los métodos de transporte de los estudiantes con actualizaciones dinámicas en función de la agenda de cada estudiante.

Los usuarios de Transport Advanced Admin pueden configurar todos los ajustes del módulo Transport en Configuración. Haga clic en Transporte para ver los ajustes. Antes de configurar, asegúrese de haber creado fechas de bloqueo para las vacaciones escolares en su organización para evitar que se generen registros, ya que se crearán con 21 días de antelación.

Si desea crear un nuevo horario de transporte o agregar nuevas fechas a un horario existente, lo ideal es que lo haga antes de que finalice el trimestre anterior o, al menos, con un mínimo de 2 semanas de antelación al inicio del nuevo horario.

Mira este vídeo o lee la guía a continuación:

“Tenga en cuenta que estamos actualizando todos nuestros vídeos de usuario, por lo que es posible que la interfaz de usuario más reciente no se refleje en el vídeo.”

Métodos de transporte

Aquí es donde se crean y almacenan los tipos de transporte que utiliza una organización (por ejemplo, autobús, recogida/entrega por parte de los padres).

Los métodos son lo primero que se crea al configurar el transporte, y en cualquier momento los usuarios pueden editar o agregar métodos adicionales.

1. Haz clic en Agregar para añadir un nuevo método de transporte.
2. Escriba el nombre genérico del método de transporte.
3. Establezca el método de transporte en Activo (puede desactivarse si ya no es necesario).
4. Seleccione si el medio de transporte admite rutas (esto se utiliza para autobuses y otros medios de transporte en los que es necesario realizar un seguimiento de quién baja en una parada específica).
5. Elige un icono de la lista.
6. Haz clic en Agregar

Días de operación del transporte

Aquí se configuran los días en que funciona el transporte escolar.

1. Seleccione los días en que funcionará el transporte escolar. En este ejemplo, la semana escolar es de lunes a viernes, pero también hay servicio de transporte los sábados.
2. Haz clic en Guardar cambios

Indicaciones de transporte

Estos ajustes se utilizan para definir los nombres de las direcciones de entrada y salida. No es necesario modificarlos a menos que prefiera personalizarlos.

p. ej., para cambiar "Saliente" a "Inicio":

Franjas horarias de transporte

Estos ajustes se utilizan para definir franjas horarias de transporte, que representan momentos del día y direcciones de viaje. El registro de asistencia se creará a partir de estas franjas horarias. Al configurarlos, le recomendamos que tenga en cuenta lo siguiente:

• SOY
• P.M
• TARDE (Lo que incluirá a quienes estén realizando actividades extraescolares)
• REGISTRO GENERAL DE LLEGADAS (Esto permitirá registrar a los estudiantes que hayan ido a otra escuela para un evento deportivo y pierdan el autobús de "LLEGADA". Esto permitirá incluirlos en un registro).

Estos se establecerán como su franja horaria principal.

Tenemos la posibilidad de añadir varios intervalos de tiempo en las escuelas donde los alumnos salen a diferentes horas. Por ejemplo, la primaria termina a las 15:00 y la secundaria a las 16:00. El horario predeterminado para la primaria sería las 15:00, y el horario secundario correspondería a los alumnos que hayan asistido a alguna actividad extraescolar durante el horario principal. Así, la hora de salida a las 16:00, después de la actividad, sería el horario secundario para la primaria.

Esto también podría usarse si cada semana tienes una hora de finalización diferente; por ejemplo, si un miércoles la escuela termina más temprano, a las 2:00 p. m., para los cursos superiores, este sería un horario de primaria para ese día.

1. Haz clic en Agregar
2. Introduzca un nombre y una dirección para la franja horaria, por ejemplo, AM, PM, etc.
3. Seleccione " Está activo" (esta opción se puede desactivar posteriormente si ya no es necesaria).
4. Seleccione franja horaria principal o secundaria.
5. Utilice la opción "Orden de visualización" para ordenar los intervalos de tiempo en su pantalla o déjela como está para un orden predeterminado.
6. Establezca la hora de salida más temprana y la hora de llegada más tardía.
7. En la sección "Disponible para contenedores CCA", seleccione una o varias pestañas de contenedores CCA donde desee poder recopilar información de los padres que reservan o seleccionan actividades.
8. Haga clic en Crear franja horaria.

Paradas de transporte

Aquí puedes añadir paradas (con dirección opcional), que se incluirán en las rutas de autobús. Puedes añadir nuevas paradas o editarlas en esta pestaña.

Solicitudes de cambio de transporte

Esta opción permite a los padres solicitar un cambio en el método o la ruta de transporte del estudiante. Esto puede ser útil si el estudiante es recogido por un padre en lugar de tomar el autobús para volver a casa, si toma una ruta de autobús diferente porque va a casa de un amigo, o para solicitar a un administrador de transporte que realice cambios más permanentes (por ejemplo, si se muda de casa).

El plazo límite define con cuánta antelación se pueden enviar a la escuela las solicitudes de horario de salida del transporte escolar.

Permiso para caminar

Esta configuración permite a los padres autorizar a sus hijos a ir andando desde las paradas de transporte. El permiso será visible en los registros. El padre o tutor puede actualizar la autorización (sí/no) directamente en SchoolsBuddy .

1. Características de transporte
2. Mostrar permiso para caminar

Rutas y horarios de transporte

A continuación, lea los artículos sobre Horarios de transporte 🎬 y Rutas de transporte y configuración de horarios para continuar.