¿Qué son los horarios de transporte?
Un horario de transporte es el conjunto de fechas entre las que se mantendrá el mismo programa de transporte, por ejemplo, durante el año escolar o el trimestre escolar.
Si desea crear un nuevo horario de transporte o agregar nuevas fechas a un horario existente, lo ideal es que lo haga antes de que finalice el trimestre anterior o, al menos, con un mínimo de 2 semanas de antelación al inicio del nuevo horario.
¿Cuándo utilizar los horarios de transporte?
Probar o ensayar el sistema
Puedes establecer un calendario de pruebas específico con rutas de autobús y estudiantes para probar el módulo de transporte mientras sigues desarrollando tu oferta completa de transporte para una fecha futura. Si necesitas más ayuda para configurar tu módulo de transporte, ponte en contacto con nosotros a través de la opción "Enviar una solicitud" .
Planificando el próximo año académico
Al finalizar el año escolar, puede crear nuevos horarios de transporte para el próximo año académico sin afectar la configuración del año en curso. Puede crear un nuevo calendario de horarios y comenzar a desarrollar sus opciones de transporte para el próximo año. Siga los pasos indicados anteriormente.
Se pueden variar los horarios de salida del autobús escolar durante los periodos sin actividades extraescolares creando dos horarios diferentes. SchoolsBuddy puede cambiar automáticamente a los alumnos del autobús de la tarde al autobús de la noche si tienen alguna actividad programada, pero algunos colegios no ofrecen varios servicios de autobús escolar y, en su lugar, ajustan los horarios para que coincidan con las actividades. Si, por algún motivo, un alumno no participa en ninguna actividad, sus padres deberán recogerlo antes.
Crear horarios específicos para cada fecha, con autobuses que salen y salen a diferentes horas, es un ejemplo perfecto de cómo usar los horarios de transporte. Por ejemplo, durante las dos primeras semanas del trimestre, cuando no hay actividades, los autobuses salen a las 3:30 y en los demás días a las 4:30.
Gestionar las salidas anticipadas el último día del trimestre.
Algunas escuelas terminan temprano el último día del trimestre y el servicio de autobús escolar ofrece una salida temprana. Con los calendarios de horarios, crea un horario diferente (con una franja horaria temprana poco utilizada) para esos 3 días y copia las preferencias de transporte de los estudiantes. En esos tres días, generamos eventos de transporte basados en las preferencias de los estudiantes para esas fechas.
Mira este vídeo o lee la guía que aparece a continuación para configurar tus propios horarios:
“Tenga en cuenta que estamos actualizando todos nuestros vídeos de usuario, por lo que es posible que la interfaz de usuario más reciente no se refleje en el vídeo.”
Creación de horarios de transporte
Seleccione la pestaña Transporte (1) y Horarios de transporte (2)
Asigne un nombre al horario de transporte (1) , por ejemplo , "2021/2022" o "Trimestre de otoño 2021" . A continuación, haga clic en Agregar (2) para seleccionar las fechas en las que funcionarán los servicios.
En este ejemplo, estamos configurando un calendario para todo el año académico escolar del 31 de agosto de 2021 (1) al 15 de julio de 2022 (2). Haga clic en Aplicar para finalizar (3).
Puedes añadir tantos calendarios como necesites; podrías cambiar las opciones de transporte cada medio trimestre si quisieras (!).
No se puede agregar un horario con un rango de fechas que se superponga con un horario existente. Si lo intenta, verá un símbolo de advertencia y los rangos de fechas aparecerán en rojo, como se muestra a continuación. (1)
Después de haber agregado su horario, seleccione el nombre del que desea actualizar en Configuración de horarios (1) y haga clic en Agregar (2).
Seleccione un método de transporte (1) y una franja horaria (2). El horario predeterminado será el que esté utilizando, pero también puede elegir otro en esta pantalla (3). Seleccione los días en los que se aplicará el horario de transporte y haga clic en: (4) Siguiente
Seleccione Incluir (1) en las rutas que desea tener en el horario de transporte. Agregue un número/ID de autobús (2) y haga clic en Guardar .
En la configuración de transporte del horario (1) verá ahora los intervalos de tiempo asignados al horario de transporte y las rutas (2) . Si necesita modificar las rutas de este horario, haga clic en Rutas (3).
Recuerda: Preferencias de transporte estudiantil
A los alumnos se les asignan preferencias de transporte según la franja horaria dentro del horario escolar. Esto puede incluir: ir al colegio, volver del colegio, autobuses de última hora o autobuses de salida anticipada (en los últimos días del trimestre). El sistema es totalmente flexible y se adapta al funcionamiento de su centro educativo. Puede copiar las preferencias de los alumnos de un horario (franja horaria) a otro de forma rápida y sencilla con la opción « Copiar de otra franja horaria ».