Avant la mise en ligne, vous devez vérifier que le processus d'inscription est correct pour votre club/organisation et que vous collectez toutes les données requises dans les formulaires.
1. Votre club disposera de son propre sous-domaine unique que vous pourrez communiquer aux parents ou dont vous pourrez intégrer le lien sur votre site web.
N.B. Vous pouvez créer un lien direct vers cette page d'inscription plutôt que vers le domaine principal, et si vous souhaitez limiter les personnes pouvant s'inscrire, le bouton peut être masqué.
Votre domaine ressemblera à ceci : nom_du_club@clubsbuddy.net
2. L'inscription se fait en deux étapes - normalement en supposant un processus d'inscription basé sur une relation parent/membre.
Tout d'abord, le parent cliquerait sur « S'inscrire » et remplirait ses coordonnées sur le formulaire parent, puis il remplirait le formulaire d'inscription de l'enfant sur la page suivante.
Une fois les deux pages remplies, ils peuvent alors ajouter un autre enfant ou terminer le processus.
Vous devez vérifier les DEUX formulaires : ils comprennent tous les champs que vous avez déjà demandés, mais comportent-ils tous les champs nécessaires pour les données que vous souhaitez collecter ?
Existe-t-il des champs qui ne sont pas actuellement obligatoires (marqués d'un *) et que vous souhaiteriez rendre obligatoires (et vice versa) ?
Vous pouvez prendre en compte les informations courantes que les clubs recueillent par membre/enfant :
- Données médicales
- Contacts d'urgence
- Consentement pour les photos, etc.
- Les personnes chargées de la collecte
- Allergies, exigences alimentaires
Si vous souhaitez ajouter des champs supplémentaires, veuillez nous contacter via le formulaire de demande.