Une fois un groupe de rapports sélectionné dans la liste déroulante « Rapports », un ou plusieurs onglets peuvent apparaître en bas de la page, selon le groupe choisi. Ces onglets, appelés « Pages » , peuvent contenir un ou plusieurs rapports. Il est généralement possible de filtrer ces rapports pour affiner les données ou de les exporter pour une analyse plus approfondie. Des filtres peuvent également s'appliquer à toutes les pages, par exemple lors de la sélection d'un conteneur.
Une fois votre groupe de rapports sélectionné, les données préliminaires apparaîtront dans la section principale de la page et seront prêtes à être manipulées à l'aide de la plage de dates et des filtres souhaités, le cas échéant.
Conseils d'outils
Cliquer sur le point d'interrogation en haut à gauche de la page vous mènera soit à cette page, soit à une page d'infobulles fournissant des conseils sur la façon d'exporter des données, d'utiliser des filtres, de sélectionner plusieurs conteneurs, etc. Si vous êtes redirigé vers une page d'infobulles dans le rapport, pour revenir à la page que vous consultiez, cliquez sur la flèche gauche.
Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est pas disponible dans tous les rapports pour le moment. Nous travaillons actuellement à uniformiser la présentation de chaque rapport afin de l'intégrer, ainsi que les couleurs, le logo, etc., de votre organisation.
Utiliser les filtres sur la page
Divers filtres peuvent apparaître sur une page, tels qu'une liste déroulante permettant de sélectionner un ou plusieurs éléments, une échelle de temps relative offrant le choix entre différentes options comme les semaines ou les mois, un filtre de date, etc. Des boutons permettant d'accéder rapidement aux données filtrées peuvent également être présents.
Pour utiliser un filtre de données à curseur, faites glisser les cercles pour définir la plage de dates souhaitée ; les données se mettront à jour automatiquement. Vous pouvez également modifier les dates en cliquant sur l’icône du calendrier.
Pour utiliser une liste déroulante afin de sélectionner un ou plusieurs éléments, cliquez sur la flèche vers le bas du filtre, puis sur la case correspondant à l'élément souhaité. Pour sélectionner plusieurs éléments (si possible), maintenez la touche <CTRL> enfoncée sous Windows ou la touche <COMMAND ⌘> enfoncée sous macOS.
Pour utiliser un filtre à partir du volet Filtre :
Si le volet de filtre situé à gauche est masqué, cliquez sur la flèche gauche pour l'afficher.
- Cliquez sur le rapport que vous souhaitez filtrer.
- Les options de filtre sont désormais disponibles.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez le filtre souhaité en cliquant sur la flèche située en haut à droite du filtre.
- Sélectionnez vos critères et le rapport sera mis à jour automatiquement.
- Parfois, vous devrez cliquer sur « Appliquer le filtre » pour que celui-ci soit activé.
Pour exporter un rapport :
- Déplacez votre souris en haut à droite du rapport
- Cliquez avec le bouton gauche sur les trois points qui apparaissent
- Cliquez sur Exporter les données dans le menu contextuel.
- Vous pouvez choisir entre les données avec leur mise en page actuelle (sous forme de fichier Excel .xlsx) ou les données synthétisées (fichier CSV ou Excel .xlsx).
- Cliquez gauche sur le bouton d'exportation jaune
Impression d'un rapport
SB Reports est une version intégrée de Microsoft Power BI. Bien que ce produit permette de créer des rapports rapidement et facilement, il présente certaines limitations, notamment au niveau de l'impression. L'impression se limite à une capture d'écran et n'est pas optimale. L'impression de documents volumineux ou de plusieurs pages est impossible. Nous vous recommandons d'exporter les données vers Excel afin de pouvoir ajuster les colonnes, les marges, etc. Si vous devez absolument imprimer un document depuis un rapport, nous vous suggérons la méthode suivante :
- Nous vous recommandons d'utiliser le mode plein écran avant d'imprimer. Cliquez sur le bouton plein écran situé à côté du bouton d'impression.
- Appuyez sur la touche Impr écran de votre clavier ou utilisez une application/un programme de capture d'écran pour créer une capture d'écran de vos données.
- Collez la capture d'écran dans le programme de votre choix et enregistrez-la au format PDF, prête à être imprimée.
Utilisation du mode Focus
Le mode Focus est pratique car il met en évidence les informations sélectionnées et masque tout le reste à l'écran. Pour activer le mode Focus, placez votre souris en haut du rapport et cliquez sur la case située à gauche des trois points.
L'utilisation du mode focus en conjonction avec le mode plein écran vous permettra d'obtenir la plus grande surface d'écran possible pour l'impression ou la capture d'écran de votre rapport.
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