Les SchoolsBuddy sont une fonctionnalité essentielle de SchoolsBuddy . SchoolsBuddy peuvent être créés à deux endroits différents :
- Onglet Réception | Onglet Groupes
- Administration des activités et des clubs (l'intitulé peut varier selon les préférences de votre établissement) | dans le conteneur
Cet article explique comment créer un groupe dans l'onglet Réception . Le groupe créé sera indépendant et non associé à un conteneur.
- Cliquez sur l'onglet Réception
- Cliquez sur l'onglet Groupes . Vous y trouverez tous les groupes créés dans SchoolsBuddy , l'espace membre de votre établissement. Par défaut, les groupes dont vous êtes l'organisateur principal s'affichent dans une liste à gauche de l'écran.
- Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur l'onglet « + Ajouter un groupe ».
- Une fois l'option sélectionnée, une fenêtre contextuelle s'affichera à l'écran, semblable à celle illustrée ci-dessous. Renseignez les informations comme suit :
- Titre : Nom du groupe/de l'équipe
- Description : Description du groupe/de l'équipe
- Genre : Genre du groupe/de l'équipe
- Lieu : Emplacement du groupe/de l'équipe
- Activité : Sport ou activité du groupe/de l'équipe
- Code de groupe : Il peut être utilisé pour une différenciation plus poussée si nécessaire.
- Code de facturation : Ce code peut être utilisé par le service financier si nécessaire.
Une fois les informations correctes saisies, cliquez sur le bouton vert Enregistrer.
Le groupe a été créé. Vous devez maintenant y ajouter des élèves.
- Pour ajouter des élèves à un groupe, cliquez sur l'onglet « Personnes ».
- Cliquez sur l'onglet « Étudiants » pour ajouter un seul étudiant ou plusieurs étudiants.
- Vous pouvez ajouter un seul élève ou plusieurs élèves à la fois. Cliquez sur l'un des deux choix suivants. Ajouter plusieurs ou Ajouter
- Si vous cliquez Ajoutez plusieurs critères ; vous pourrez alors rechercher des élèves par nom, niveau, groupe ou sexe.
- Pour ajouter l'élève, cliquez sur le bouton vert.
symbole. Une fois sélectionnés, ils apparaîtront sous le Choisi colonne.
- Vous pouvez également supprimer un ou plusieurs élèves en cliquant sur l'icône de corbeille rouge située à côté du nom de l'élève.
- Lorsque vos sélections vous conviennent, cliquez sur Enregistrer
L’élève (ou les élèves) sera (seront) ajouté(s) au groupe et, le cas échéant, tous les événements futurs concernant ce groupe figureront dans l’agenda de l’élève et de ses parents. - Vous pouvez également consulter les événements prévus pour la semaine à venir dans la section « À venir » des groupes.
Vous pouvez également effectuer diverses fonctions au sein du groupe, telles que :- Ajouter des élèves/étudiants
- Ajouter du personnel supplémentaire (organisateurs)
- Envoyer des communications aux membres du groupe
- Consultez la liste des responsables du groupe (accès rapide aux informations sur les élèves et les parents, y compris l'adresse électronique et le numéro de téléphone).
Veuillez noter que si vous modifiez le lieu d'un groupe après la création des événements, cela ne modifiera pas le lieu de ces événements. Cette étape doit également être effectuée manuellement, mais le lieu peut être modifié en bloc pour tous les événements futurs en une seule fois.
Veuillez consulter la section « Modification » de cet article pour plus d'informations sur la procédure à suivre : modifier, supprimer ou annuler un événement