SchoolsBuddyの全く新しいスポーツポータルをご紹介できることを大変嬉しく思います。このポータルは、世界中のインターナショナルスクールや私立学校のスポーツ体験を向上させるために設計されています。教職員、保護者、生徒のいずれであっても、このポータルは学校のスポーツの試合日程や結果の管理・閲覧をワンストップで行えるソリューションを提供します。
スポーツポータルでは、今後の試合から過去の試合結果まで、包括的な概要を一目で確認できます。スタッフは試合日程を完全に把握し、お気に入りのチームを設定したり、試合結果が発表され次第すぐにアクセスしたりできます。さらに、試合結果、統計、レポートのリアルタイム更新により、スポーツポータルは試合中はもちろん、試合後も全員が最新情報を把握できるようにします。
ダウンロード可能なチームシートで試合当日の準備を効率化し、常に一歩先を行きましょう。スポーツ部長、運動部ディレクター、活動コーディネーターなど、スポーツポータルはプログラムのプロフェッショナル化を実現するワンストッププラットフォームです。ポータルのモダンで洗練されたインターフェースは、教職員、生徒、保護者の皆様に最高の体験を提供し、学校のスポーツ活動のあらゆる側面を効率的かつスムーズに管理することを可能にします。
スポーツポータルの詳細と、それが学校のスポーツプログラムをどのように変革できるかについて詳しく解説したオンデマンドウェビナーの録画をご覧ください。
セッションで寄せられたよくある質問とその回答はこちらです。
Q: スポーツポータルのアップデート前に作成された古いグループを再作成しないと、その機能にアクセスできませんか？
いいえ、受付＞グループにある「スポーツポータルに含める」設定を編集するだけで済みます。すでに「組織化」でグループの試合日程を作成している場合は、スポーツポータルに表示されます。詳しくは、スポーツポータル設定クイックスタートガイドをご覧ください。
質問：保護者はスポーツポータルで自分の子供だけを見ることはできますか？全員を見るのではなく。
いいえ、保護者は出場するチームメンバー全員を見ることができます。生徒の名前を非公開にしたい場合は、スーパー管理者ユーザーとして「設定」＞「スポーツポータル」パネルで名前の表示を無効にすることができます。その場合、保護者には「チームメンバー」の人数のみが表示されます。このポータルはチームスポーツを紹介し、コミュニティ精神を育むために設計されているため、学校が注目するすべてのチーム（「グループ」＞「スポーツポータルに含める」設定を使用）が含まれています。保護者がお子様の参加しているアクティビティだけを確認したい場合は、日記／カレンダーで確認するのが最適です。
Q：スポーツポータルのイベントや旅行は、課外活動、交通機関、包括的なケアなど、他のすべての分野と連携していますか？
はい、CCAサインアップで作成されるイベントは、スポーツポータルの「練習」イベントと同じです。これはチーム全員のイベントで、毎週繰り返されます。スタッフは、自分のグループの日記/カレンダーのイベントを確認することで、スポーツポータルでこれらのイベントを見ることができます。これらのイベントは、スポーツポータルのメインの試合日程ページには表示されません。今後の試合日程と結果には、対戦相手がいる競技イベントのみが表示されます。すべてのスポーツイベントは交通機関の時刻表と連動しているため、スポーツイベントの時間帯によって生徒が遅い交通手段を選択する必要が生じた場合、通常の交通手段の選択から、遅い交通手段の希望に変更されます。通常の遅い交通手段よりも遅い時間帯に行われるスポーツイベントに合わせて調整する必要がある場合は、トレーニングチームが交通機関の時刻表の設定方法についてアドバイスいたします。スポーツポータルは、放課後ケア活動に対応したり、連携したりするようには設計されていません。
質問：本校のアクティビティアシスタントは、すべての課外活動の手配にOrganisingを使用し、DOA（学校運営責任者）は試合日程にSports Portalを使用する必要があるとのことですが、これは可能でしょうか？
はい、もちろんです。オーガナイジングモジュールは引き続き、お好きな用途にご利用いただけます。スポーツイベントのアップグレードと同様の方法で、旅行の作成および管理機能をアップグレードする予定ですが、オーガナイジングモジュールは新しいオプションと併用して引き続きご利用いただけます。オーガナイジングモジュールのすべての機能のアップグレードが完了したら、削除時期をお知らせしますので、新しい機能をお試しいただく十分な時間があります。新しい機能はシンプルで使いやすく、スタッフが手順を分かりやすくガイドされ、操作方法を覚える必要がないことを願っています。ぜひご感想をお聞かせください。
質問：同意書や重要情報の入力文字数制限が非常に少ないことに気づきました。この制限を増やす余地はありますか？
現在、画面上の同意メッセージは、同意を直接求める「このイベントへの同意をお願いします」というメッセージとして設計されているため、255文字（1～2文）に制限されています。利用規約には、最大10,000文字（約1,600語）まで追加できます。コミュニケーションに関する重要情報と追加情報フィールドは、それぞれ500文字（約80語、または1段落）に制限されており、招待状にポータルリンク（ポリシー、季節のお知らせなど）を表示するオプションが追加されました。これらの制限の変更がウェブおよびモバイルデバイスに与える影響を考慮する必要があるため、製品ポータルでこれらの機能をどのように使用したいかについて、詳しくお聞かせください。
Q：整理機能がいつ頃使えなくなるか、おおよその時期は分かりますか？
現時点では具体的な日付は決まっていません。お客様が「オーガナイジング」で利用されているその他の機能（旅行、キャンプ、宿泊研修、レッスン、集会など）のアップグレード作業を進めております。これらの機能が利用可能になり次第、メールとブログでお知らせするとともに、ウェビナーを開催してご紹介いたします。「オーガナイジング」セクションの削除時期については、十分な事前告知期間を設け、すべてのお客様にメールでお知らせいたします。
Q: 企画機能が削除された場合、スポーツポータル自体に旅行に関する独立したセクションが設けられるのでしょうか？
はい、新しい独立した旅行ポータル（スポーツポータルと同様のダッシュボードビュー）を導入する予定です。これはスタッフ専用で、旅行コーディネーターがすべての旅行の管理を1か所で確認できるように設計されています。
Q：カスタムフォームに関して、以下の質問について具体的に問い合わせたいと思います。
+ どのようなデータフィールドが使用できますか（例：ドロップダウン、日付など）;
+ データ精度を確保するための制約はありますか（例：ユーザーが日時フィールドにテキストを入力できないなど）？
+ 当校では保護者の方に書類のアップロードをお願いしているのですが、カスタムフォームに「アップロードフィールド」を設定することは可能でしょうか？
回答形式は、テキスト（短い回答）、メモ（長い回答）、数値、日付、ドロップダウンメニュー、ブール値（選択／選択解除）、メールアドレスをご用意しています。日付、メールアドレス、数値フィールドには入力検証機能があります。現在、ドキュメントのアップロード機能は提供しておりませんが、この機能は製品ポータルで多くの要望が寄せられていますので、ぜひフィードバックをお寄せください。詳細については、カスタムフォームガイドをご覧ください。
Q: ドロップダウンメニューの会場をアルファベット順に並べ、最初の文字を押すと自動的にメニューが下にスクロールするようにすることは可能ですか？
調べてみます。複数の拠点がある場合は、検索オプションで最初の文字を入力すると、表示される選択肢が絞り込まれます。
Q: チームを一般化することは可能ですか？例えば、学年全体が参加する場合で、チームが事前に選抜されていない場合（つまり、1位、2位、3位のチームが公表されていない場合）などです。
スポーツポータルに表示されるように設定されたグループのみが表示され、アクティビティのカテゴリ別に表示されます。そのため、学年全体の生徒を含むグループを作成し、カテゴリを該当するスポーツに設定することをお勧めします。
Q: 各季節（各容器内）で行われるスポーツだけをリストアップできますか？
スポーツは、「グループ」>「スポーツポータルに含める」設定で表示されます。この設定は、グループを管理するすべての領域（受付 > グループ、アクティビティ＆クラブ管理 > 設定に基づくサインアップ > グループ、スポーツポータル > グループ画面）で変更できます。アーカイブされたグループは表示されないため、アクティビティ＆クラブのサインアップモジュールも使用している場合は、シーズン終了後にコンテナとすべての古いグループをアーカイブして、古いグループを非表示にすることをお勧めします。
Q：ポータルサイトはデスクトッププラットフォームと同じくらい使いやすいですか？
現在、スポーツポータルはウェブ版のみでご利用いただけます。モバイル端末のブラウザからアクセス可能ですが、今後モバイルアプリのアップグレードを予定しています。現時点では、モバイルアプリは新しい招待状機能と日記機能に対応するようアップデートされています（保護者の方は引き続きホームタブに招待状が表示されます）。また、アプリを使用するスタッフは、新しい「フォームデータ」タブにアクセスして、登録簿からのカスタムフォームの回答を日記で確認できるようになります。
質問：これは、保護者が利用できる通常の活動／旅行／会議ポータルとは別のポータルですか？それとも追加機能ですか？
保護者がウェブ版SchoolsBuddyにログインすると、教職員のホームページと同様に、ホーム画面にスポーツポータルボタンが追加されます。これは、お子様の活動に焦点を当てた既存の機能に加えて提供されるもので、競技イベントに関するニュースを共有したり、学校コミュニティとの交流を促進したりするための新しい場所です。SchoolsBuddyの基本パッケージのアップグレードなので、追加料金SchoolsBuddyかかりません。上記の質問にあるように、現時点ではウェブブラウザでのみ利用可能です。モバイルアプリのアップグレードは後日予定しています。
Q: 使用しているオンライン同意書のリンクを本文中に掲載することは可能ですか？
はい、同意メッセージのテキストエディタにはリンクを挿入するオプションがあります。重要な情報、追加情報、または利用規約へのリンクを追加することもできます。
質問：保護者の方々に提供する前に、保護者向けの簡単な使い方動画を作成して共有していただけませんか？大変助かります。
はい、保護者向けヘルプセクションにSchoolsBuddyのスポーツポータルと招待状」という新しいページを追加しました。
Q: 複数のイベントを同時に編集することは可能ですか？例えば、ある学年で3チームまたは4チームが同時に試合を行う場合、生徒を複数のチームシートに配置して、開始時間、終了場所などの詳細を編集できますか？それとも、それぞれ個別に編集する必要がありますか？
現在、イベントは、同じチームの繰り返しイベントでない限り、個別に作成する必要があります。複数のイベントをコピーまたは追加する機能は、今後のアップデートで優先度の高い機能として検討されています。次のステップとして、複数のイベントを迅速に追加するために必要な設定についてお客様からフィードバックを収集し、最も効率的な方法を設計する予定です。お客様の学校がどのようにイベントを企画しているかを理解し、お客様にとって最も重要な新機能の優先順位付けを行うために、ぜひ製品ポータルにフィードバックをお寄せください。
Q：写真やアバターはどこから入手したのですか？システム内のどこに保存されていますか？
ManageBac+ご利用の場合は、 ManageBac+サイトから生徒の写真を同期できます。ご利用でない場合は、SFTP経由で一括アップロード（学期ごと／年ごと）が可能です。詳細については、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。
Q：3校以上の学校が参加する親善試合の場合はどうなりますか？チームのユニフォームはどのように決められますか？
イベントの種類には、親善試合を作成するオプションがあります。イベントを作成する際に、対戦相手のチームキットをカスタマイズできます。
質問： SchoolsBuddyのコスト管理システムは、どのように財務部門と連携するのでしょうか？現在、この機能は使用していませんが、財務部門と非公開で検討したいと考えています。
SchoolsBuddyの料金管理モジュールは、財務取引の包括的な管理とレポート機能を提供します。学校担当マネージャーにお問い合わせいただくか、こちらからデモをご予約ください。
Q: スポーツポータルに詳細情報を保存した後で、フォームを追加することはできますか？
残念ながらできません。フォームはイベント作成時に追加する必要があります。
Q: 設定で、試合日程の標準テンプレートを設定できますか？例えば、すべての試合が15時30分に開始するように設定し、すべてのユーザーの各イベントでそのように表示されるようにしたいです。
現時点では対応していませんが、それは素晴らしいアイデアですね。製品開発チームに伝えておきます。
質問：管理者はどのくらい先の試合日程を追加して閲覧できますか？
試合日程は好きなだけ先まで追加できます。スポーツポータルの今後の試合日程表示のデフォルト設定は来月分ですが、日付範囲を変更すればさらに先の試合も表示できます。
質問：再招待メールは、まだ返信していない学生にのみ送られるのですか？
はい、再招待すると、まだ返信していない人に別のメール（および、有効にしている場合はプッシュ通知）が送信されます。
Q: 利用規約はどこで確認できますか？
イベントに利用規約やカスタムフォームが設定されている場合、保護者が同意ボタンを押すとポップアップウィンドウに表示され、保護者はそれらを読んだことを確認するためにチェックボックスにチェックを入れる必要があります。
質問：試合を企画する際に、過去の試合記録をコピーして編集する方法はありますか？毎回ゼロから作成するのではなく、過去の試合記録をコピーして編集したいのですが。
現時点では対応していませんが、複数のイベントをコピーまたは追加する機能は、今後のアップデートで優先度の高い機能として検討しています。次のステップとして、複数のイベントを素早く追加するために必要な設定についてお客様からフィードバックを収集し、最も効率的な方法を設計する予定です。フィードバックは製品ポータルにご投稿ください。いただいたフィードバックを整理し、お客様と直接お話させていただくことで、貴重なご意見を収集することができます。
Q: イベント（例えば試合やトーナメント）が作成された場合、割り当てられたすべてのコーチ／監督者は回答を見ることができますか、それともイベント作成者から送信する必要がありますか？
はい、グループにリンクされているすべての内部スタッフは、登録フォームの回答を閲覧するなど、独自のイベントを作成および管理できます。外部コーチも回答を閲覧でき、許可すれば独自のイベントを作成することもできます。詳細については、権限ガイドを参照するか、サポートチームに連絡して権限の変更を依頼してください。
Q: 1つのイベントに複数のグループを追加する方法はありますか？女子グループと男子グループがあり、練習日は別々ですが、試合はいつも同じ時間と場所で行われます。
現時点では対応しておりません。貴校のイベント開催方法を理解し、お客様にとって最も重要な新機能の優先順位付けを行うために、製品ポータルにフィードバックをお寄せください。
Q：スキーレースやアイススケートのイベント運営にも利用できますか？チームスポーツではないので…（タイム計測など）
はい。学校で紹介したいスポーツやアクティビティがあり、それに関する統計データがない場合は、サポートチームにご連絡いただき、記録したいスコアや統計の種類をお知らせください。スポーツポータルに表示されるイベントの種類はすべて競技試合（試合、カップ戦、親善試合、トーナメントなど）ですが、お客様の目的に合わせて他の種類を追加することも可能です。対戦相手の名前の代わりに、イベントのタイトルを入力することもできます（例：秋学期タイムトライアル）。
Q: 選択範囲の下にイベントを追加する際に、同意機能が必要ない送信/通知ボタンの不具合は修正されましたか？
はい。アップデートをリリースした際、同意なしに一部のイベントが処理されないという問題が発生しました。この問題は迅速に対処され、影響を受けたすべてのイベントは修正済みです。
Q：スポーツポータルと運営側の主な違いは何ですか？
スポーツポータルには、ウェビナーの録画やスライドでご覧いただけるように、数多くの新機能が搭載されています。今回のアップグレードの全体的な目的は、スポーツへの共通の情熱を通して、保護者、生徒、教職員を結びつけ、学校コミュニティにおけるチームスピリットと一体感を促進することです。イベントの企画・運営は教職員が行う作業ですが、スポーツポータルはコミュニティを活性化し、喜びや苦労を共有し、共に成果を祝うためのハブとなるでしょう。
Q: 旧バージョンの組織機能において、同意に関する問題があることに気づきました。同意が必要ない場合でも保護者への連絡ができず、なぜか生徒に連絡が送信されてしまいます。旧バージョンの組織機能でこの問題を回避するにはどうすればよいでしょうか？ スポーツポータルを使用するしかないのでしょうか？
オーガナイジングにおける非同意イベントの仕組みは以下のとおりです。スポーツポータルを導入した理由の一つは、イベントの作成と管理におけるコミュニケーションの可視性と柔軟性を高めるためです。オーガナイジングの機能は透明性に欠けるため、スポーツポータルでのイベント開催への切り替えをお勧めします。トレーニングのご案内やご質問などございましたら、お気軽にお問い合わせください。
Q: 同日に課外活動（ECA）の予定が入っている場合でも、スポーツ大会の予約はできますか？
はい、生徒は課外活動やその他の活動が予定されている日にスポーツの試合に招待されることがあります。その場合、生徒のスケジュールには両方の活動が記載され、どちらの活動に参加するかをスタッフに直接伝える必要があります。自動的に更新されるのは交通機関関連のイベントのみで、重複する時間帯の交通機関イベントからは生徒が削除され（設定によっては後日別のイベントに追加されます）。
質問：同意メールを送信する際、生徒と保護者の両方にメールが届き、保護者のみが同意できるような方法はありますか？保護者がメールを見落としてしまうことがあるのですが、生徒にもメールが届くと、保護者にリマインダーを送る可能性が高くなります。
はい、コミュニケーション設定と同意者設定は別々になっているため、生徒と保護者の両方にメールを送信できますが、同意を求めるのは保護者のみにすることも可能です。また、生徒と保護者の両方、または生徒か保護者のどちらか一方に同意を求める新しいオプションも用意されています。
Q: 試合日程をアップロードするためのCSVファイルはありますか？手動でアップロードするのではなく。
現時点では対応していません。今後の開発計画の1つとして、新しいインポート機能の開発基盤となるパブリックAPIの構築を予定しています。お客様からのフィードバックは、どの新機能がお客様にとって最も重要かを判断する上で役立ちますので、ぜひ製品ポータルにご意見をお寄せください。