SchoolsBuddyのアクティビティ登録におけるコンテナとは何ですか？
SchoolsBuddy内のコンテナは、学校の活動プログラムに含める活動やグループを作成する場所です。
コンテナには通常、学校の放課後プログラムに関連する複数のアクティビティ/グループが含まれます。たとえば、コンテナの名前が「秋学期放課後クラブ」の場合、このコンテナ内にはバスケットボールクラブ、チェスクラブ、フェンシングクラブなどのアクティビティが含まれる可能性があります。これらのアクティビティはグループと呼ばれます。アクティビティ登録を作成する際の最初の段階は、コンテナを作成することです。アクティビティコンテナは「アクティビティとクラブ」管理画面にありますが、このタブは学校の方針によって別の名前で表示される場合があります。
学校の活動プログラムでは、いくつの容器が必要ですか？
学校の活動プログラムに必要な「コンテナ」の数はいくつでしょうか？必要なのはコンテナ1つだけかもしれません。しかし、複数のコンテナが必要となる理由を以下に挙げます。
- 生徒が同じ日に複数の活動に参加できるようにする（例えば、3時15分からの活動と4時30分からの活動など）。あるいは、生徒が同じ日にどちらか一方、または両方に参加できる朝食／昼食クラブを設ける。生徒が1日に複数の活動に参加できるように、これらは別々の容器に入れておく必要がある。
- 学校の活動プログラムには、学年（例えば、高等部／初等部）ごとに異なる管理者と活動内容があります。これらは別々の容器に入れ、高等部用と初等部用にそれぞれ用意する必要があります。
- 生徒の中には自分で選択肢を提出できる生徒もいます（例えば、小学校の生徒は提出できませんが、中学校の生徒は提出できます。そのため、異なる容器が必要になります）。
- 年齢層別のグループ活動の中には、期間や参加人数が短いものもあります（例：小学校は12月12日まで、中学校は12月19日まで）。
- 異なる年齢層ごとに異なる日程で登録を受け付けたい。（例：小学校：9月1日～9月6日、中学校：9月4日～9月8日）
複数のコンテナが必要な場合は、時間帯や学校のエリアなどに応じて、異なるコンテナを設定できます。
コンテナ1 – 小学校朝食クラブ
コンテナ2 – 小学校の昼休みクラブ
コンテナ3 – 小学校放課後クラブ
コンテナ4 – 高校生向けランチタイムクラブ
コンテナ5 – 高等部 午後3時15分 放課後クラブ
コンテナ6 – 高等部 午後4時30分 放課後クラブ
アクティビティ登録における日々の好みの数
アクティビティコンテナを作成する際に、希望に基づくサインアップを選択した場合は、サインアップ者が希望する1日あたりの希望項目の最大数を入力する必要があります。これは、生徒/保護者が同じ日に複数のアクティビティを選択できる場合、個々のアクティビティごとに希望する項目を設定できることを意味します。たとえば、アクティビティサインアップコンテナで選択した1日あたりの希望項目が5の場合、生徒/保護者は希望するアクティビティを最大5つまで選択できます。
- 第一希望
- 第二希望
- 3番目に希望する選択肢
- 4番目に希望する選択肢
- 5番目に希望する選択肢
アクティビティ登録コンテナを作成する際、希望する日ごとの設定項目をいくつでも設定できます（最大5項目）。
アクティビティ登録における週ごとの最低生徒選択数
SchoolsBuddyでアクティビティ登録を作成する際、コンテナ作成プロセスで「週あたりの生徒の最低選択数」を入力できます。「週あたりの生徒の最低選択数」とは、生徒または保護者がアクティビティ登録時に選択しなければならないアクティビティの数を指します。これは、学校の要件に合わせて設定できます。例えば、コンテナ内で週あたりの生徒の最低選択数を3つに設定すると、保護者や生徒は最低3つのアクティビティを選択しない限り、選択内容を送信できなくなります。これにより、割り当てと参加率の向上につながります。
アクティビティコンテナ内での選択項目の再提出
生徒/保護者が選択内容を再提出できるようにするオプションがあります。このオプションを選択すると、生徒/保護者は希望する選択内容を編集して、別の選択を行うことができます。生徒/保護者は、登録期間が終了するまで、この機能を何度でも利用できます。Googleフォームとは異なり、ユーザーごとに1回（最新の）提出のみが送信されます。
アクティビティコンテナ内で割り当て参加リクエストを投稿する
サインアップコンテナ内でアクティビティを作成する際、「割り当て後の参加リクエストを許可する」というオプションがあります。このオプションを選択すると、割り当てが完了し、イベント（中間試験やシーズンなど）が生成された後に、生徒または保護者がアクティビティへの参加をリクエストできるようになります。アクティビティに生徒または保護者から参加リクエストがあった場合、アクティビティ担当スタッフとアクティビティ管理者に通知されます。
SchoolsBuddyにおける組織ブロック日付とは何ですか？
SchoolsBuddyのブロック日付機能を使うと、選択した日付に開催されるイベントを自動的に停止させることができます。これは、学期途中の休暇、学校の休日、祝日、職員研修日などをブロックするのに最適なツールです。学校の全学年で共通の休日がある場合は、以下の手順に従って日付を追加することをお勧めします。
1. 設定
2. 組織的なブロック日程
3. 日付を追加する
アクティビティ登録におけるグループとは何ですか？
グループとは、学校の生徒の集まりです。活動は、割り当てとイベント生成を経てグループになります。例えば、「放課後シニアサッカー」というグループが考えられます。保護者や生徒は活動を選択し、割り当てられると、そのグループの一員となります。グループは、スタッフ／主催者、生徒、保護者間のコミュニケーションと組織化に役立つ優れたツールです。
アクティビティコンテナ内にグループを作成する
アクティビティコンテナ内では、グループを作成する方法が2つあります。
最初の方法は、アクティビティ登録の対象となるグループを作成することです。これは、アクティビティの詳細を手動で入力することによって行います。
これを行うには、「+追加」タブをクリックして、アクティビティの対象となる名前、説明、学年、年齢範囲、性別を追加します。グループ/アクティビティを作成する際は、ステータスは必ず空白のままにしてください。これは、後々の割り当て時に使用されます。
2つ目の方法は、以前のアクティビティ登録からグループをコピーすることです。これは、アクティブなグループを含むアクティビティコンテナが以前に存在していた場合にのみ可能です。コンテナにグループをコピーするのは非常に簡単です。
SchoolsBuddy内のアクティビティ/グループにスタッフを追加する
コンテナ内でアクティビティ（グループ）を作成する際、そのアクティビティ（グループ）に割り当てられるスタッフは1名のみです。ただし、イベントが生成／公開された後は、グループが作成されているため、アクティビティにさらにスタッフを追加できるようになります。
SchoolsBuddy内でECA/CCA関連の連絡を受け取るのは誰ですか？
これは、以下のように選択肢を送信するかどうかによって異なります。
保護者からの提出物
選択内容の提出：選択内容を提出した保護者の方に、選択確認メールが送信されます。ご注意ください：生徒に複数の保護者が登録されている場合でも、メールは提出した保護者の方のみに送信されます。
割り当て確認：生徒に関連付けられているすべての保護者に、割り当て確認メールが送信されます。
生徒提出物
選択内容の提出：選択内容を提出した生徒には、選択確認メールが送信されます。ご注意ください：選択確認メールは生徒本人にのみ送信され、保護者には送信されません。
割り当て確認：生徒本人と、それに紐づく保護者の両方に、割り当て確認メールが送信されます。
スタッフ（手動）による申請 – 管理画面から。
選択内容の提出：職員が手動で選択肢を選択した場合、生徒または保護者には確認メールは送信されません。
割り当て確認：割り当て手続きが完了すると、生徒と保護者の両方に割り当て確認メールが送信されます。
参加登録期間終了後、どのようにアクティビティを割り当てればよいですか？
アクティビティの登録が締め切られたら、生徒にアクティビティやグループを割り当てる必要があります。
SchoolsBuddy内で保護者と生徒に配布する割り当て
アクティビティの選択が完了したら（手動または保護者／生徒による選択）、アクティビティを有効にするには、イベントを公開する必要があります。公開されたイベントは、該当する教職員／生徒／保護者の日記に表示されます。
グループ割り当てが確定したら、イベントを公開するには「イベント生成」タブを選択してください。
SchoolsBuddy内でアクティビティ登録を行う
割り当てが公開され、イベントが生成されると、イベントはSchoolsBuddyのコアシステム内に作成されます。出席者リストは、イベント企画画面（あなたが主催者の場合）または受付/出席者リストタブからWeb上で取得できます。