レポートのドロップダウンメニューからレポートグループを選択してください。下部のページタブを使用してレポート間を移動し、フィルターを使用してデータを絞り込み、レポートの右上にある3つの点をクリックしてレポートをエクスポートします。
SchoolsBuddyレポートを使用してデータをフィルタリング、エクスポート、印刷、または絞り込むためのスタッフ向け機能です。
| したい | 行く |
|---|---|
| レポートをフィルタリングする | フィルターを使用する |
| データをExcelまたはCSV形式でエクスポートする | レポートをエクスポートする |
| レポートを印刷する | レポートを印刷する |
| レポートを拡大表示 | フォーカスモードを使用する |
レポートの構成方法
レポートのドロップダウンリストからレポートグループを選択すると、グループに応じて下部に1つ以上のタブが表示されます。これらは「ページ」と呼ばれ、各ページには1つ以上のレポートを含めることができます。通常、レポートをフィルタリングしてデータを絞り込んだり、エクスポートしてさらに分析したりできます。コンテナを選択した場合など、一部のフィルタはすべてのページに適用されます。
暫定データはページのメインセクションに表示され、必要に応じて日付範囲やフィルターを使用して調整できます。
ツールのヒント
ページ左上の疑問符を選択してください。すると、この記事、またはデータのエクスポート、フィルターの使用、複数のコンテナの選択などに関するヒントが掲載されたツールヒントページに移動します。ツールヒントページから戻るには、左矢印を選択してください。
ツールチップは、現時点ではすべてのレポートで利用できるわけではありません。各レポートのデザインを標準化し、ツールチップに加え、貴社の組織のカラースキームとロゴも反映させる予定です。
フィルターを使用する
ページには、ドロップダウンリストから1つまたは複数の項目を選択できるフィルター、相対的な時間軸（週や月など）、日付スライダーなど、さまざまなフィルターが含まれる場合があります。また、フィルターされたデータへのショートカットとして機能するボタンが配置されているページもあります。
日付スライダー
円をドラッグして、必要な日付範囲を設定してください。データは自動的に更新されます。カレンダーアイコンを選択して日付を変更することもできます。
ドロップダウンフィルター
フィルターの下向き矢印を選択し、必要な項目ごとにチェックボックスをオンにします。複数の項目を選択する場合（可能な場合）、WindowsではCtrlキー、macOSではCommand ⌘キーを押しながら選択します。
フィルターペイン
左側のフィルターパネルが非表示になっている場合は、左矢印を選択して表示してください。
フィルタリングしたいレポートを選択してください。すると、フィルタオプションが利用可能になります。
必要なフィルターの右上にある矢印を選択してください。
-
条件を選択してください。レポートは自動的に更新されます。一部のフィルターでは、最初に「フィルターを適用」を選択する必要があります。
レポートをエクスポートする
レポートの右上隅にマウスカーソルを移動し、表示される3つの点を選択してください。
「データのエクスポート」を選択します。
現在のレイアウトのデータ（Excel .xlsx）または集計データ（CSVまたはExcel .xlsx）を選択してください。
-
黄色の「エクスポート」ボタンを選択してください。
レポートを印刷する
SchoolsBuddy ReportsはMicrosoft Power BI Embeddedを使用しています。印刷機能は画面の印刷のみで、大きなレポートや複数ページのレポートの印刷はできません。データをExcelにエクスポートして、列やページ余白などを調整することをお勧めします。レポートから印刷する必要がある場合は、以下の手順に従ってください。
印刷ボタンの横にある全画面表示ボタンを選択してください。
キーボードのプリントスクリーンキーを押すか、画面キャプチャアプリを使用して、データのスクリーンショットを撮ってください。
スクリーンショットを別のプログラムに貼り付けて、PDFとして保存し、印刷してください。
フォーカスモードを使用する
フォーカスモードでは、選択したレポートのみが表示され、画面上の他の要素はすべて非表示になります。マウスカーソルをレポートの上部に移動し、3つの点の左側にあるボックスを選択してください。
印刷やレポートのキャプチャに最大限の領域を確保するには、フォーカスモードと全画面表示を使用してください。