レポートドロップダウンボックスからレポートグループを選択すると、レポートグループによっては、下部に1つ以上のタブが表示される場合があります。これらはページと呼ばれ、各ページには1つ以上の個別のレポートが含まれる場合があります。これらのレポートは通常、データを絞り込むためにフィルタリングしたり、さらに分析するためにエクスポートしたりできます。また、コンテナを選択した場合など、すべてのページに適用されるフィルタが存在する場合もあります。
レポートグループを選択すると、ページのメインセクションに予備データが表示され、必要に応じて、希望する日付範囲とフィルターを使用して操作できるようになります。
ツールのヒント
ページ左上の疑問符をクリックすると、このページまたはツールヒントページに移動します。ツールヒントページには、データのエクスポート方法、フィルターの使用方法、複数のコンテナの選択方法などに関するヒントが表示されます。レポート内のツールヒントページに移動した場合、元のページに戻るには、左矢印をクリックしてください。
ご注意ください。現時点では、すべてのレポートでこの機能をご利用いただけるわけではありません。現在、各レポートのデザインを標準化し、この機能に加え、貴社のカラースキームやロゴなども反映させる作業を進めております。
ページ上のフィルターを使用する
ページには、ドロップダウンリストから1つまたは複数の項目を選択できるフィルター、週や月などの様々なオプションから選択できる相対的な時間軸フィルター、日付スライダーフィルターなど、様々なフィルターが表示される場合があります。また、フィルターされたデータへのショートカットを提供するボタンが表示される場合もあります。
データスライダーフィルターを使用するには、円をドラッグして必要な日付範囲を指定するだけで、データが自動的に更新されます。カレンダーアイコンをクリックして日付を変更することもできます。
ドロップダウンリストを使用して1つまたは複数の項目を選択するには、フィルターの下向き矢印をクリックし、必要な項目の対応するボックスをクリックします。複数の項目を選択するには（可能な場合）、Windowsでは<Ctrl>キーを押しながらボックスを選択するか、macOSでは<Command ⌘>キーを押しながらボックスを選択します。
フィルターペインからフィルターを使用するには：
左側のフィルターパネルが非表示になっている場合は、左矢印をクリックして表示させてください。
- フィルタリングしたいレポートをクリックしてください。
- フィルターオプションを選択できるようになりました。
- ドロップダウンボックスから、フィルターの右上にある矢印を左クリックして、必要なフィルターを選択してください。
- 条件を選択すると、レポートが自動的に更新されます。
- 場合によっては、フィルターを有効にするために「フィルターを適用」をクリックする必要があることがあります。
レポートをエクスポートするには：
- レポートの右上隅にマウスカーソルを移動してください。
- 表示された3つの点を左クリックします
- ポップアップメニューから左クリックしてデータをエクスポート
- 現在のレイアウトのデータ（Excel .xlsxファイル形式）または集計データ（CSVまたはExcel .xlsxファイル形式）のいずれかを選択できます。
- 黄色のエクスポートボタンを左クリックします
レポートの印刷
SB ReportsはMicrosoft Power BI Embeddedです。この製品は柔軟で迅速なレポート作成が可能ですが、いくつかの制限があり、その1つが印刷です。印刷はプリントスクリーン機能であり、あまり優れたものではありません。大きなドキュメントや複数ページのドキュメントを印刷することはできません。データをExcelにエクスポートして、列やページ余白などを調整することをお勧めします。レポート内でドキュメントを印刷する必要がある場合は、次の方法をお勧めします。
- 印刷する前に、全画面表示モードを使用することをお勧めします。印刷ボタンの横にある全画面表示ボタンを左クリックしてください。
- キーボードのプリントスクリーンキーを押すか、画面キャプチャアプリ/プログラムを使用してデータのスクリーンショットを作成してください。
- スクリーンショットを目的のプログラムに貼り付け、印刷可能なPDFファイルとして保存してください。
フォーカスモードを使用する
フォーカスモードは、選択した情報を強調表示し、それ以外の情報を画面から削除するため便利です。フォーカスモードを適用するには、マウスカーソルをレポートの上部に移動し、3つの点の左側にあるボックスを左クリックします。
フォーカスモードと全画面表示を併用することで、レポートの印刷やスクリーンショット撮影に利用できる最大の画面領域を確保できます。