クローンコンテナは、今学期に作成したグループやイベントを利用して、次学期の活動を素早く設定できる便利な機能です。PTC(保護者会)、放課後ケア、学校旅行、ホリデーキャンプなどにご利用いただけます。
PTC(教員研修センター)の場合、コンテナのクローン作成は、会議/ミーティングが前学期と同じ曜日に予定されている場合にのみ推奨されます。例えば、前学期に木曜日と金曜日にミーティングが行われ、今学期も木曜日と金曜日に予定されている場合は、コンテナのクローン作成が適切です。
Instant Bookコンテナを複製する手順を以下に示します(例)。
- アクティビティ&クラブモジュールから始めます。インスタント予約タブを選択します。
- 元のコンテナを見つけて、 「クローン」ボタンをクリックします。
- ポップアップウィンドウが表示され、デフォルトの情報が自動的に入力されます。詳細を確認し、必要に応じて修正してください。サインアップタイトル、アクティビティの開始日/終了日などが最新の状態になっていることを確認してください。
- 「クローン」をクリックします。確認メッセージが表示されます。 「OK」をクリックすると、新しいコンテナと、その下のグループが表示されます。
- コンテナに変更を加える場合は、 「グループ」 (空き状況、担当スタッフなど)または「イベントの作成」 (料金、時間など)で詳細を編集できます。変更がない場合は、 「ブロック日付」タブに直接進み、組織のブロック日付が設定されていることを確認してください。 組織のブロック日付の追加または変更方法については、こちらをクリックしてください。
- 最後に、 「イベントを公開」をクリックして、コピーされた内容をすべて確認してください。公開するイベントの数が表示されます(1)。ページ上のすべてのイベントを公開するか、一部のイベントのみを選択して公開するかを選択できます(2)。選択が完了したら、公開の準備が整います。
- ページ下部のチェックボックスをオンにして、 「公開」をクリックします。その後、ポップアップ表示される警告メッセージで「公開」をもう一度押して確認してください。
- イベントが生成されるまで数分お待ちください。その後、 「イベントの表示/予約」から確認できるようになります。