SchoolsBuddy 의 완전히 새로운 스포츠 포털을 소개하게 되어 매우 기쁩니다! 이 포털은 전 세계 국제학교 및 사립학교의 스포츠 경험을 한 단계 더 높여줄 수 있도록 설계되었습니다. 교직원, 학부모, 학생 모두에게 학교 스포츠 경기 일정 및 결과를 관리하고 확인할 수 있는 올인원 솔루션을 제공합니다.
다가오는 경기부터 지난 경기 결과까지, 스포츠 포털은 모든 정보를 한눈에 파악할 수 있도록 종합적인 개요를 제공합니다. 직원들은 경기 일정을 완벽하게 확인하고, 좋아하는 팀을 설정하고, 경기 결과가 게시되는 즉시 확인할 수 있습니다. 또한, 경기 결과, 통계, 보고서에 대한 실시간 업데이트를 통해 스포츠 포털은 경기 중은 물론 경기 후에도 모든 사람에게 최신 정보를 제공합니다.
다운로드 가능한 팀 명단을 활용하여 경기 준비를 간소화하고 항상 앞서 나가세요. 스포츠 부서장, 체육 감독, 활동 담당자 등 누구에게나 스포츠 포털은 프로그램을 전문화할 수 있는 원스톱 플랫폼입니다. 현대적이고 세련된 인터페이스를 갖춘 이 포털은 교직원, 학생, 학부모 모두에게 프리미엄 경험을 제공하며, 학교 스포츠 활동의 모든 측면을 효율적이고 원활하게 관리할 수 있도록 지원합니다.
학교 스포츠 프로그램을 혁신할 수 있는 모든 방법을 자세히 소개하는 스포츠 포털 관련 온디맨드 웨비나 녹화 영상을 확인해 보세요.
다음은 세션에서 자주 묻는 질문(FAQ)입니다.
질문: 스포츠 포털 업데이트 이전에 생성했던 기존 그룹을 기능을 사용하려면 다시 만들어야 하나요?
아니요, 리셉션 > 그룹에서 '스포츠 포털에 포함' 설정을 수정하기만 하면 됩니다 . 이미 '경기 일정 관리'에서 해당 그룹에 대한 경기 일정을 생성했다면 스포츠 포털에 표시됩니다. 자세한 내용은 스포츠 포털 설정 빠른 시작 가이드를 참조하세요.
질문: 학부모는 스포츠 포털에서 자녀의 선수만 볼 수 있나요? 모든 선수를 볼 수 있는 게 아니라요?
아니요, 학부모님께서는 경기에 참가하는 모든 팀원을 보실 수 있습니다. 학생 이름을 비공개로 유지하고 싶으시다면, 관리자 권한으로 설정 > 스포츠 포털 패널에서 이름 표시를 비활성화할 수 있습니다. 그러면 학부모님께는 "팀원" 수만 표시됩니다. 스포츠 포털은 팀 스포츠를 소개하고 공동체 정신을 고취하기 위해 설계되었으므로, 학교에서 강조 표시하도록 선택한 모든 팀( 그룹 > 스포츠 포털에 포함 설정 사용)이 포함됩니다. 학부모님께서 자녀의 활동만 확인하고 싶으시다면, 자녀의 일정/캘린더를 확인하시는 것이 가장 좋습니다.
질문: 스포츠 포털 행사 및 여행은 방과 후 활동, 교통편, 종합 돌봄 서비스 등 다른 모든 영역과 연계되어 있나요?
네, CCA 등록 시 생성되는 이벤트는 스포츠 포털의 "연습" 이벤트와 동일합니다. 즉, 팀 전체를 위한 이벤트이며 매주 반복됩니다. 교직원은 스포츠 포털의 일정표/캘린더에서 해당 그룹의 이벤트를 확인할 수 있습니다. 이러한 이벤트는 스포츠 포털의 메인 경기 일정 페이지에는 표시되지 않습니다. 메인 경기 일정 및 결과 페이지에는 상대팀이 있는 공식 경기만 표시됩니다. 모든 스포츠 이벤트는 통학 교통 시간표와 연동되므로, 학생이 스포츠 이벤트로 인해 늦은 시간대의 통학 교통수단을 이용해야 하는 경우, 기존에 이용하던 교통수단에서 제외되고 늦은 시간대의 교통수단으로 변경됩니다. 평소보다 늦은 시간대에 진행되는 스포츠 이벤트에 맞춰 통학 교통 시간표를 조정해야 하는 경우, 교육팀에서 관련 방법을 안내해 드릴 수 있습니다. 스포츠 포털은 방과 후 돌봄 활동과 연동되도록 설계되지 않았습니다.
질문: 우리 학교 활동 보조 담당자는 모든 교과 과정 관련 견학을 위해 '조직하기' 시스템을 사용해야 하고, 학교 행정 담당자는 경기 일정 관리를 위해 '스포츠 포털'을 사용해야 하는데, 이게 가능한가요?
네, 물론입니다. 기존의 조직 모듈은 원하시는 용도로 계속 사용하실 수 있습니다. 스포츠 이벤트 관리 기능처럼 출장 생성 및 관리 기능도 업그레이드할 예정이지만, 기존 조직 모듈은 새로운 기능과 함께 계속 사용 가능합니다. 조직 모듈의 모든 기능 업그레이드가 완료되면, 새로운 기능을 충분히 사용해 보실 수 있도록 언제까지 해당 기능이 삭제될지 미리 공지해 드리겠습니다. 새로운 기능들이 간편하고 사용하기 쉬우며, 직원들이 단계별로 쉽게 따라할 수 있고, 사용법을 따로 기억할 필요가 없어 편리하기를 바랍니다. 사용 후기를 알려주시면 감사하겠습니다!
질문: 동의서 및 중요 정보에 입력할 수 있는 글자 수 제한이 너무 적은 것 같습니다. 이 제한을 늘릴 수 있는 방법이 있을까요?
현재 화면에 표시 되는 동의 메시지는 "이벤트 참여에 동의해 주십시오"와 같이 직접적인 동의 요청 메시지를 전달하기 위해 255자(1~2문장)로 제한되어 있습니다. 이용 약관 에는 최대 10,000자(약 1,600단어)까지 입력할 수 있습니다. 커뮤니케이션을 위한 중요 정보 및 추가 정보 입력란은 각각 500자(약 80단어, 또는 한 단락)로 제한되며, 초대장에 포털 링크(정책, 시즌 공지 등)를 포함할 수 있는 옵션이 추가되었습니다. 이러한 제한 변경이 웹 및 모바일 기기에 미치는 영향을 고려해야 하므로, 제품 포털 에서 이러한 기능을 어떻게 활용하고 싶은지 자세히 알려주시기 바랍니다.
질문: 정리 기능이 언제쯤 더 이상 사용되지 않게 될지 알 수 있을까요?
아직 정확한 날짜는 정해지지 않았습니다. 현재 고객 여러분께서 계획 기능을 활용하시는 다른 기능들(여행, 캠프, 숙박 학습, 수업, 전체 모임 등)을 업그레이드하는 중입니다. 해당 기능들이 준비되는 대로 이메일과 블로그를 통해 안내드리고, 웹 세미나를 통해 소개할 예정입니다. 계획 기능 삭제 예정일은 충분한 사전 공지 기간을 두고 모든 고객께 이메일로 안내드리겠습니다.
질문: 여행 계획 기능이 삭제되면 스포츠 포털 자체에 여행 관련 별도의 섹션이 생길까요?
네, 저희는 직원 전용으로 설계된 새로운 여행 포털(스포츠 포털과 같은 대시보드 형식)을 도입할 계획입니다. 이 포털을 통해 여행 담당자는 모든 여행을 한 곳에서 관리할 수 있게 됩니다.
질문: 사용자 지정 양식과 관련하여 아래와 같은 질문을 드리고 싶습니다.
+ 어떤 종류의 데이터 필드를 사용할 수 있을까요? (예: 드롭다운, 날짜 등)
+ 데이터 정확성을 보장하기 위한 제약 조건이 있습니까? (예: 사용자가 날짜/시간 필드에 텍스트를 입력할 수 없음 등)
저희 학교는 학부모님들께 몇 가지 서류를 업로드하도록 요구하고 있는데, 사용자 지정 양식에 "업로드 필드"를 설정할 수 있을까요?
제공되는 답변 유형은 텍스트(단답형), 메모(장문형), 숫자, 날짜, 드롭다운 메뉴, 선택/선택 해제(부울), 이메일입니다. 날짜, 이메일, 숫자 필드에는 유효성 검사가 적용됩니다. 현재 문서 업로드 기능은 제공하지 않지만, 제품 포털 에서 이 기능에 대한 투표를 진행 중이니 의견을 남겨주세요. 자세한 내용은 사용자 지정 양식 가이드를 참조하십시오.
질문: 드롭다운 메뉴의 장소들을 알파벳 순으로 정렬하고, 첫 글자를 누르면 자동으로 아래 순서로 이동하는 기능을 추가할 수 있을까요?
저희가 확인해 보겠습니다. 지점이 여러 개인 경우, 첫 글자를 입력하여 검색 결과를 줄이는 검색 옵션이 있습니다.
질문: 팀을 일반화하는 것이 가능할까요? 예를 들어, 학년 전체가 참여하지만 팀이 사전에 선정되지 않은 경우, 즉 1위, 2위, 3위 팀이 발표되지 않는 경우 말입니다.
스포츠 포털에 표시되도록 설정된 그룹만 표시되며, 활동 카테고리별로 표시됩니다. 따라서 전체 학년 학생들을 포함하는 그룹을 만들고 해당 스포츠 카테고리로 설정하는 것이 좋습니다.
질문: 각 계절별로 진행되는 스포츠 종목만 (각 항목별로) 나열해 주실 수 있나요?
스포츠 종목은 '그룹 > 스포츠 포털에 포함 ' 설정에서 확인할 수 있으며, 이 설정은 그룹 관리 영역 (리셉션 > 그룹 , 활동 및 클럽 관리 > 환경설정 기반 가입 > 그룹 , 스포츠 포털 > 그룹 화면)에서 변경할 수 있습니다. 보관된 그룹은 표시되지 않으므로, 활동 및 클럽 가입 모듈을 사용하는 경우 시즌 종료 후 컨테이너와 모든 이전 그룹을 보관 처리하여 화면에서 오래된 그룹을 제거하는 것이 좋습니다.
질문: 포털은 데스크톱 플랫폼만큼 사용하기 쉬울까요?
현재 스포츠 포털은 웹에서만 이용 가능합니다. 모바일 기기의 브라우저를 통해 접속할 수 있으며, 향후 모바일 앱을 업그레이드할 계획입니다. 현재 모바일 앱은 새로운 초대 및 일정 관리 기능을 지원하도록 업데이트되었습니다(학부모님은 홈 탭에서 초대 기능을 계속 이용하실 수 있습니다). 또한 앱을 사용하는 교직원은 새로운 '양식 데이터' 탭을 통해 일정표에 있는 출석부의 맞춤 답변 내용을 확인할 수 있습니다.
질문: 이 포털은 학부모들이 이용할 수 있는 기존 활동/여행/컨퍼런스 포털과는 별도의 포털인가요? 아니면 추가 기능인가요?
학부모님들 SchoolsBuddy 웹사이트에 로그인하시면, 교직원 홈페이지와 마찬가지로 홈 페이지에 스포츠 포털 버튼이 추가됩니다. 기존에 제공되는 자녀 활동 관련 기능 외에도, 스포츠 포털은 학교 행사 소식을 공유하고 학교 공동체와의 소통을 증진하는 새로운 공간입니다. SchoolsBuddy 기본 패키지에 포함된 기능이므로 추가 비용은 없습니다. 현재로서는 웹 브라우저에서만 이용 가능하며, 추후 모바일 앱 버전도 출시할 예정입니다.
질문: 저희가 사용하는 온라인 동의서 양식의 링크를 포함할 수 있나요?
네, 동의 메시지 텍스트 편집기에는 링크 삽입 옵션이 있습니다. 중요 정보, 추가 정보 또는 이용 약관 에 대한 링크도 추가할 수 있습니다.
Q: 학부모님들께 서비스를 제공하기 전에, 학부모님들이 참고하실 수 있도록 간단한 사용법 동영상을 제작해 주실 수 있을까요? 큰 도움이 될 것 같습니다.
네, SchoolsBuddy 의 스포츠 포털 및 학부모 지원 섹션 에 새로운 페이지인 '초대'를 추가했습니다.
질문: 여러 이벤트를 동시에 편집할 수 있나요? 예를 들어, 한 학년에 3~4개 팀이 동시에 경기를 하는 경우, 학생들을 여러 팀 명단에 배정하고 시작 시간, 종료 장소 등의 세부 정보를 편집할 수 있나요? 아니면 각 팀별로 개별적으로 편집해야 하나요?
현재는 동일 팀의 반복 이벤트가 아닌 이상 모든 이벤트는 개별적으로 생성됩니다. 여러 이벤트를 복사하거나 추가하는 기능은 향후 업데이트에서 최우선적으로 구현될 예정입니다. 다음 단계는 고객 여러분의 의견을 수렴하여 여러 이벤트를 빠르게 추가하는 데 필요한 설정들을 파악하고, 이를 바탕으로 가장 효율적인 방법을 설계하는 것입니다. 제품 포털 에 의견을 남겨주시면 학교의 이벤트 운영 방식을 이해하고 고객에게 가장 중요한 새로운 기능을 우선순위로 정하는 데 큰 도움이 됩니다.
질문: 사진/아바타는 어디에서 가져온 건가요? 시스템상 어디에 저장되나요?
ManageBac+ 사용 중인 경우 ManageBac+ 사이트에서 학생 사진을 동기화할 수 있습니다. 사용하지 않는 경우 SFTP를 통해 학기별/연간 일괄 업로드 방식으로 사진을 업로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 요청 제출을 통해 문의해 주세요.
Q: 만약 세 개 이상의 학교가 참가하는 친선 경기라면, 팀 복장은 어떻게 정하나요?
이벤트 유형에서 친선 경기를 생성하는 옵션이 있습니다. 이벤트를 생성할 때 상대 팀의 유니폼을 사용자 지정할 수 있습니다.
질문: SchoolsBuddy 의 비용 시스템이 재무 부서와 어떻게 연동되나요? 현재 저희는 이 기능을 사용하고 있지 않지만, 재무 부서와 함께 이 옵션을 비공개로 검토해 보고 싶습니다.
SchoolsBuddy 의 수수료 모듈은 재정 거래에 대한 포괄적인 관리 및 보고 기능을 제공합니다. 학교 경험 관리자에게 문의하거나 여기에서 데모를 예약하세요 .
질문: 스포츠 포털에 세부 정보를 저장한 후 양식을 추가할 수 있나요?
아쉽게도 불가능합니다. 양식은 이벤트 생성 시 추가해야 합니다.
질문: 설정에서 경기 일정에 대한 표준 템플릿을 설정할 수 있나요? 예를 들어, 모든 경기 일정이 15시 30분에 시작하고 모든 사용자의 모든 이벤트에 대해 해당 시간이 표시되도록 할 수 있나요?
현재는 아니지만, 좋은 아이디어네요. 제품 팀에 전달해 보겠습니다.
질문: 경기 일정은 얼마나 앞선 시점까지 추가하고 관리자가 확인할 수 있나요?
원하는 만큼 앞선 경기 일정을 추가할 수 있습니다. 스포츠 포털의 예정된 경기 일정 보기에서는 기본적으로 다음 달 경기 일정이 표시되지만, 날짜 범위를 변경하여 더 많은 경기 일정을 볼 수 있습니다.
질문: 빠른 재초대 기능은 이미 응답하지 않은 학생들에게만 전송되나요?
네, 재초대 메일을 보내면 아직 응답하지 않은 사람들에게 이메일이 다시 발송되고 (푸시 알림 수신을 허용한 경우 푸시 알림도 발송됩니다).
질문: 이용 약관은 어디에서 확인할 수 있나요?
해당 행사에 이용 약관이나 사용자 지정 양식이 있는 경우, 학부모가 동의 버튼을 누르면 팝업 창으로 표시되며, 학부모는 내용을 읽었음을 확인하는 체크박스를 선택해야 합니다.
질문: 경기 일정을 계획할 때, 매 경기마다 처음부터 다시 계획하는 대신 이전에 계획했던 경기를 복사해서 수정할 수 있는 방법이 있나요?
현재는 불가능하지만, 여러 이벤트를 복사하거나 추가하는 기능은 향후 업데이트에서 최우선 순위로 고려될 예정입니다. 다음 단계는 여러 이벤트를 빠르게 추가하는 데 필요한 설정에 대한 고객 의견을 수렴하여 가장 효율적인 방법을 설계하는 것입니다. 제품 포털 에 의견을 남겨주시면 의견을 체계적으로 정리하고, 관련 내용을 논의할 수 있는 고객을 찾는 데 도움이 됩니다.
질문: 경기나 토너먼트와 같은 이벤트가 생성될 때, 배정된 모든 코치/감독관이 응답을 볼 수 있나요, 아니면 이벤트 생성자가 응답을 코치/감독관에게 보내야 하나요?
네, 그룹에 연결된 모든 내부 직원은 등록 양식 응답을 보는 것을 포함하여 자신의 이벤트를 생성하고 관리할 수 있습니다. 외부 코치도 답변을 볼 수 있으며, 권한을 부여하면 자신의 이벤트를 생성할 수도 있습니다. 자세한 내용은 권한 가이드를 참조하거나 지원팀에 문의하여 권한 변경을 요청하세요.
질문: 하나의 이벤트에 여러 그룹을 추가할 수 있는 방법이 있나요? 저희는 여자 그룹과 남자 그룹이 있습니다. 훈련은 다른 날에 하지만 경기는 항상 같은 시간과 장소에서 진행됩니다.
현재는 지원하지 않습니다. 제품 포털 에 의견을 남겨주시면 감사하겠습니다. 여러분의 의견은 학교에서 행사를 어떻게 진행하는지 파악하고 고객에게 가장 중요한 새로운 기능을 우선순위로 정하는 데 도움이 됩니다.
Q: 이 시스템을 스키 경주나 아이스 스케이팅 대회 운영에도 사용할 수 있을까요? 팀 스포츠가 아니기 때문에 (시간 기록 등) 궁금합니다.
네. 학교에서 홍보하고 싶은 스포츠나 활동이 있는데 저희 시스템에 관련 통계가 없는 경우, 지원팀에 문의하셔서 기록하고 싶은 점수나 통계 유형을 알려주세요. 스포츠 포털에 표시되는 이벤트 유형은 모두 공식 경기(시합, 컵, 친선 경기, 토너먼트 등)이지만, 필요에 따라 다른 유형도 추가해 드릴 수 있습니다. 상대팀 이름 대신 이벤트 제목을 입력하실 수도 있습니다(예: 가을 학기 타임 트라이얼).
질문: 선택 괄호 아래에 이벤트를 추가할 때 동의 기능이 필요 없는 전송/알림 버튼 문제가 해결되었습니까?
네. 업데이트 출시 당시 동의 없이 진행된 일부 이벤트가 제대로 처리되지 않는 문제가 있었습니다. 하지만 신속하게 해결하여 영향을 받은 모든 이벤트가 수정되었습니다.
질문: 스포츠 포털과 조직화 시스템의 주요 차이점은 무엇인가요?
웨비나 녹화 영상과 슬라이드에서 보시다시피 스포츠 포털에는 꽤 많은 새로운 기능이 추가되었습니다. 이번 업그레이드의 궁극적인 목표는 학교 공동체 내에서 팀워크와 단결력을 증진하고, 스포츠에 대한 공통된 열정을 통해 학부모, 학생, 교직원을 하나로 묶는 것입니다. '조직' 기능은 교직원이 이벤트를 생성하고 관리하는 공간이지만, 스포츠 포털은 공동체 구성원들이 함께 참여하고, 기쁨과 슬픔을 나누고, 성과를 함께 축하하는 중심 플랫폼입니다.
질문: 기존 운영 기능에서 동의 관련 문제가 있는 것을 발견했습니다. 동의가 필요하지 않은 경우 학부모에게 공지사항을 보낼 수 없고, 대신 학생들에게 발송되는 문제가 발생합니다. 기존 운영 기능에서 이 문제를 해결하려면 어떻게 해야 할까요? 스포츠 포털을 사용해야만 하나요?
이것이 바로 조직 관리에서 비동의 이벤트가 처리되는 방식입니다. 스포츠 포털을 도입한 이유 중 하나는 이벤트 생성 및 관리에 있어 소통의 투명성과 유연성을 높이기 위함입니다. 조직 관리의 기능은 투명성이 떨어지므로 스포츠 포털 이벤트로 전환하시는 것을 권장합니다. 저희 팀은 교육 지원이나 궁금한 사항에 대한 상담을 기꺼이 도와드리겠습니다.
질문: 같은 날에 이미 특별활동(ECA)이 있는 사람이 스포츠 대회에 참가 신청을 할 수 있나요?
네, 학생은 이미 특별활동이나 다른 활동이 있는 날에도 스포츠 경기에 초대될 수 있습니다. 두 활동 모두 학생의 일정에 표시되며, 어떤 활동에 참여할지 직접 교직원에게 알려야 합니다. 자동으로 업데이트되는 유일한 일정은 교통편 관련 일정으로, 일정이 겹치는 학생은 교통편 일정에서 자동으로 제외되며, 추후 다른 일정이 설정된 경우 다시 추가됩니다.
Q: 동의 이메일을 보낼 때, 학생과 학부모 모두에게 이메일이 전송되지만 학부모만 동의할 수 있는 방법이 있을까요? 학부모님들이 이메일을 놓치는 경우가 있는데, 학생도 이메일을 받으면 학부모님께 다시 한번 알려드릴 가능성이 높습니다.
네, 커뮤니케이션 설정과 동의 대상 설정은 분리되어 있으므로 학생과 학부모 모두에게 이메일을 보낼 수 있지만, 원하시는 경우 학부모에게만 동의를 요청할 수도 있습니다. 또한 학생과 학부모 모두 동의하도록 하거나, 학생 또는 학부모 중 한 명만 동의하도록 하는 새로운 동의 옵션도 추가되었습니다.
질문: 경기 일정을 업로드할 수 있는 CSV 파일이 있나요? 수동으로 업로드해야 하는 건가요?
현재는 불가능합니다. 향후 로드맵에 포함된 항목 중 하나는 공개 API 구축이며, 이는 새로운 가져오기 기능 개발의 기반이 될 것입니다. 제품 포털 에 의견을 남겨주시면 고객에게 가장 중요한 새로운 기능을 우선순위로 정하는 데 도움이 됩니다.