SchoolsBuddy 의 활동 등록 페이지에서 컨테이너란 무엇인가요?
SchoolsBuddy 내의 컨테이너는 학교 활동 프로그램에 포함될 활동/그룹을 만드는 공간입니다.
컨테이너에는 일반적으로 학교 방과후 프로그램과 관련된 여러 활동/그룹이 포함됩니다. 예를 들어, 컨테이너 이름이 '가을 학기 방과후 클럽'일 경우, 이 컨테이너 안에 농구 클럽, 체스 클럽, 펜싱 클럽 등의 활동이 들어갈 수 있습니다. 이러한 활동들을 그룹이라고 합니다. 컨테이너를 생성하는 것은 활동 등록 시스템을 구축하는 첫 번째 단계입니다. 활동 컨테이너는 '활동 및 클럽 관리' 탭에서 찾을 수 있지만, 학교의 선호도에 따라 탭 이름이 다를 수 있습니다.
학교 활동 프로그램에 필요한 컨테이너 수는 몇 개입니까?
학교 활동 프로그램에 필요한 '컨테이너'의 개수는 몇 개일까요? 컨테이너는 하나만 필요할 수도 있습니다. 하지만 다음과 같은 이유로 여러 개의 컨테이너가 필요할 수 있습니다.
- 학생들이 같은 날 여러 활동에 참여할 수 있도록 허용합니다. (예: 3시 15분 활동 시간과 4시 30분 활동 시간이 있는 경우) 또는 학생들이 같은 날 하나 또는 둘 다 참여할 수 있는 아침/점심 클럽을 운영할 수 있습니다. 학생들이 하루에 두 개 이상의 활동에 참여할 수 있도록 하려면 이러한 활동들은 별도의 범주로 구분되어야 합니다.
- 학교 활동 프로그램에는 고등학교/중학교 등 학년별로 다른 관리자와 활동이 있습니다. 따라서 이러한 활동들은 별도의 컨테이너에 보관해야 하며, 고등학교용과 중학교용을 각각 따로 준비하십시오.
- 일부 학생들만 직접 선택 사항을 제출할 수 있습니다 (예: 초등학생은 제출할 수 없지만 고등학생은 제출할 수 있으며, 이 경우 다른 용기가 필요합니다).
- 연령대에 따라 운영 기간이 다른 그룹 활동도 있습니다 (예: 초등학생 대상은 12월 12일까지, 고등학생 대상은 12월 19일까지).
- 연령대별로 등록 기간을 다르게 설정하고 싶으신가요? (예: 초등부 9월 1일~6일, 중등부 9월 4일~8일)
여러 개의 컨테이너가 필요한 경우, 시간대별, 학교 내 구역별로 각각 다른 컨테이너를 설정할 수 있습니다.
컨테이너 1 – 초등학교 아침 식사 클럽
컨테이너 2 – 초등학교 점심시간 동아리
컨테이너 3 – 초등학교 방과후 클럽
컨테이너 4 – 고등학교 점심시간 동아리
컨테이너 5 – 고등학교 오후 3시 15분 방과후 클럽
컨테이너 6 – 고등학교 오후 4시 30분 방과후 클럽
활동 등록 시 일일 선호도 항목 수
활동 컨테이너를 생성할 때 선호도 기반 등록 방식을 선택하면 등록자가 선택할 수 있는 일일 선호도 최대 개수를 입력해야 합니다. 즉, 학생/학부모가 같은 날에 여러 활동 중에서 원하는 활동을 개별적으로 선택할 수 있도록 하는 것입니다. 예를 들어, 활동 등록 컨테이너에서 선택한 일일 선호도 개수가 5개인 경우, 학생/학부모는 최대 5개의 활동을 선택할 수 있습니다.
- 가장 선호하는 선택
- 두 번째로 선호하는 선택
- 세 번째로 원하는 선택
- 네 번째 선호하는 선택
- 다섯 번째 선호하는 선택
활동 등록 컨테이너를 생성할 때 원하는 만큼 일일 설정 항목을 지정할 수 있습니다(최대 5개).
활동 등록 시 최소 주간 학생 선택 인원
SchoolsBuddy 에서 활동 등록 컨테이너를 생성할 때 '최소 주간 학생 선택 횟수'를 입력할 수 있습니다. '최소 주간 학생 선택 횟수'란 학생/학부모가 활동 등록 시 선택해야 하는 활동의 최소 개수를 의미합니다. 이는 학교의 요구 사항과 연동하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 컨테이너에 최소 주간 학생 선택 횟수 3회를 요구하면 학부모/학생은 최소 3개의 활동을 선택해야만 등록을 완료할 수 있습니다. 이는 활동 배정 및 참여율을 높이는 데 도움이 됩니다.
활동 컨테이너 내 선택 항목 재제출
학생/학부모가 선택 사항을 다시 제출할 수 있도록 허용하는 옵션이 있습니다. 이 옵션을 선택하면 학생/학부모는 선호도에 따른 선택을 수정하고 다른 항목을 선택할 수 있습니다. 학생/학부모는 등록 마감 전까지 원하는 만큼 이 기능을 사용할 수 있습니다. 구글 설문지와 달리 사용자당 하나의 제출 내용(가장 최근 제출 내용)만 저장됩니다.
활동 컨테이너 내의 할당 참여 요청 게시
등록 양식에서 활동을 생성할 때 '배정 후 참여 요청 허용' 옵션이 있습니다. 이 옵션을 선택하면 학생/학부모는 배정이 완료되고 이벤트(예: 중간고사/시즌)가 생성된 후에도 활동 참여를 요청할 수 있습니다. 학생이나 학부모로부터 참여 요청이 접수되면 활동 담당 직원과 활동 관리자에게 알림이 전송됩니다.
SchoolsBuddy 에서 '조직 블록 날짜'란 무엇인가요?
SchoolsBuddy 에서 날짜를 차단하면 선택한 날짜에 모든 이벤트가 자동으로 차단됩니다. 이 기능은 중간 방학, 학교 휴일, 공휴일 또는 교직원 연수일을 차단하는 데 매우 유용합니다. 학교의 모든 학년에 걸쳐 일관된 휴일이 있는 경우 다음 단계를 따라 날짜를 추가하는 것이 좋습니다.
1. 설정
2. 조직 차원의 일정 관리
3. 날짜를 추가하세요
활동 등록 시 그룹이란 무엇인가요?
그룹은 학교 학생들의 모임입니다. 활동은 배정 및 이벤트 생성 과정을 거쳐 그룹으로 구성됩니다. 예를 들어, '방과 후 고학년 축구'라는 그룹이 생길 수 있습니다. 학부모/학생들은 원하는 활동을 선택하고 배정받으면 해당 그룹의 일원이 됩니다. 그룹은 교직원/운영진, 학생, 학부모 간의 소통과 조직화를 위한 훌륭한 도구입니다.
액티비티 컨테이너 내에 그룹 생성하기
액티비티 컨테이너 내에서 그룹을 만드는 방법은 두 가지가 있습니다.
첫 번째 방법은 활동 등록을 위한 그룹을 만드는 것입니다. 이는 활동 세부 정보를 직접 입력하여 수동으로 진행합니다.
이렇게 하려면 '+추가' 탭을 클릭하여 활동을 이용할 수 있는 그룹/활동의 이름, 설명, 학년/연도, 연령대 및 성별을 추가하세요. 그룹/활동을 생성할 때는 항상 상태 필드를 비워 두세요. 이 상태는 나중에 배정 과정에서 사용됩니다.
두 번째 방법은 이전 활동 등록에서 그룹을 복사하는 것입니다. 이는 이전에 활성 그룹이 포함된 활동 컨테이너가 있는 경우에만 가능합니다. 그룹을 컨테이너로 복사하는 방법은 매우 간단합니다.
SchoolsBuddy 내 활동/그룹에 직원 추가하기
컨테이너 내에서 활동(그룹)을 생성할 때, 해당 활동(그룹)에는 직원 한 명만 배정할 수 있습니다. 하지만 이벤트가 생성/게시된 후에는 그룹이 생성되었으므로 활동에 직원을 추가할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
SchoolsBuddy 에서 ECA/CCA 관련 소식을 받는 사람은 누구인가요?
이는 아래와 같이 선택 사항을 제출하는 것에 따라 달라집니다.
학부모 의견 제출
선택 제출 : 선택 사항을 제출한 학부모님께 선택 확인 이메일이 발송됩니다. 참고: 학생에게 여러 명의 학부모가 연결되어 있더라도, 제출하신 학부모님께만 이메일이 발송됩니다.
배정 확인 : 학생과 연결된 모든 학부모님께 배정 확인 이메일이 발송됩니다.
학생 제출물
선택 제출 : 선택을 제출한 학생에게 선택 확인 이메일이 발송됩니다. 참고: 선택 확인 이메일은 학생 본인에게만 발송되며, 학부모에게는 발송되지 않습니다.
배정 확인 : 학생과 학부모 모두에게 배정 확인 이메일이 발송됩니다.
직원 수동 제출 - 관리자 화면에서.
선택 제출 : 교직원이 직접 선택 항목을 고르는 경우, 학생이나 학부모에게 확인 이메일이 발송되지 않습니다.
배정 확인 : 배정 절차가 완료되면 학생과 학부모 모두에게 배정 확인 이메일이 발송됩니다.
참가 신청이 마감된 후에는 어떻게 활동을 배정하나요?
활동 신청이 마감되면 학생들에게 활동/그룹을 배정해야 합니다.
SchoolsBuddy 내에서 학부모와 학생에게 게시물 할당 내역을 제공합니다.
활동 선택이 완료되면(수동 또는 학부모/학생 선택) 해당 활동을 활성화하려면 이벤트를 게시해야 합니다. 게시된 이벤트는 관련 교직원/학생/학부모의 일정에 표시됩니다.
그룹 할당이 완료되면 이벤트를 게시하려면 '이벤트 생성' 탭을 선택하십시오.
SchoolsBuddy 에서 활동 등록하기
배정 결과가 발표되고 이벤트가 생성되면, 해당 이벤트는 SchoolsBuddy 의 핵심 시스템에 생성됩니다. 출석부는 웹에서 두 가지 방법으로 가져올 수 있습니다. 이벤트 기획 화면(주 담당자인 경우) 또는 접수/출석부 탭에서 가져올 수 있습니다.