이 글에서는 크리스마스 콘서트 등과 같은 이벤트 티켓 판매를 위한 컨테이너를 설정하는 방법을 안내합니다.
1단계
- SchoolsBuddy 에 로그인하고 '활동 및 동아리' 탭을 클릭하세요(학교에 따라 탭 이름이 다를 수 있습니다).
- '티켓'을 클릭하세요. 만약 학교에서 이 옵션을 이용할 수 없다면, '요청 제출'을 통해 문의해 주시면 필요에 따라 해당 옵션을 추가해 드리겠습니다. 그렇지 않은 경우, '즉시 예약 및 결제' 버튼이 동일한 기능을 제공합니다.
- 화면 오른쪽 상단에 있는 추가 버튼을 클릭하세요.
2단계
- 컨테이너 제목을 입력해 주세요. '2025년 여름 콘서트 티켓' 또는 주최하는 행사에 맞는 제목을 추천합니다. 학부모님들이 등록할 때 보게 될 제목입니다.
- 설명을 추가하세요
3단계
- 예약 취소 허용 : 학부모가 예약을 취소하고 행사 시작 전 취소 가능 시간을 선택할 수 있도록 하려면 이 상자를 선택하세요. '자동 결제 조정'을 선택하면 학부모가 이미 지불한 금액은 자동으로 환불됩니다. 행사가 무료인 경우 이 상자는 선택하지 않아도 됩니다.
- 일정 충돌 방지 : 이 옵션을 선택하면 학부모가 같은 날짜/시간(정확하거나 겹치는 시간)에 여러 이벤트를 예약하는 것을 방지할 수 있습니다. 하지만 이러한 유형의 이벤트는 다른 이벤트와 같은 시간에 발생할 가능성이 낮으므로, 이 옵션을 선택할지 여부는 사용자에게 달려 있습니다.
- 그룹당 최대 예약 가능 이벤트 수 : 이는 학부모 한 명이 구매할 수 있는 최대 티켓 수를 나타냅니다(예: 2, 3).
- 활동 시작일을 미래의 날짜(예: 콘서트 날짜)로 설정하세요.
- 활동 종료일을 동일한 날짜로 설정하세요.
- 활동의 기본 시작 시간을 콘서트 시작 시간으로 설정하세요.
- 활동의 기본 종료 시간을 콘서트 종료 시간으로 설정하세요.
- 예약 확인을 원하는 담당자에게 지정하세요.
- 회원가입 시작일을 원하는 날짜로 설정하세요.
- 참가 신청 마감일을 콘서트 날짜 하루 전 정도로 설정하세요.
- '조직 차원의 예약 날짜 사용' 옵션을 해제하시겠습니까?
- 이 이벤트는 다음 결제 수단으로 지불할 수 없습니다. 상품권 .
- 새로운 예약 알림 보내기: 이 항목을 선택하면 해당 역할을 맡은 직원에게 학부모 또는 학생이 새로운 여행 예약을 할 때 알림이 전송됩니다.
- 원하는 약관을 추가하세요.
- 오른쪽 하단에 있는 초록색 저장 버튼을 클릭하세요.
4단계
컨테이너 정보 화면이 표시되며, 이제 그룹을 생성해야 합니다. 그룹을 생성하려면 [+ 추가] 버튼을 클릭하십시오.
5단계
- 예를 들어, 2025년 여름 콘서트 단체 티켓의 이름을 지정하세요.
- 설명을 입력하세요
- 티켓 구매 권한을 원하는 사람들 에게만 부여하세요. 예를 들어, 전교생 또는 특정 학년/반에게만 판매 할 수 있습니다.
- 성별 과 담당자를 원하는 대로 설정하세요.
- 활동을 '기타' 로 설정하거나, 티켓 또는 콘서트와 같은 특정 활동 유형을 원하시면 '요청 제출'을 통해 문의해 주시면 추가해 드리겠습니다.
- '스포츠 포털에 추가' 옵션은 '아니요'로 남겨두세요.
- 원하는 위치(예: 메인 홀, 체육관 등)로 기본 위치를 설정하세요.
- 그룹 코드 와 청구 코드는 일반적으로 재무 보고에 사용되므로 비워 두어도 무방합니다.
- 초록색 저장 버튼을 클릭하세요
6단계
이제 이벤트를 추가해야 합니다. 이 경우에는 좌석 번호를 추가해야 하죠. 기본적으로 모든 개별 좌석이 하나의 이벤트가 됩니다.
- 이벤트 생성 버튼을 클릭하세요
- '+ 새 항목 추가 ' 버튼을 클릭하세요.
- 예를 들어, 이벤트 이름을 Seat 1A 라고 지정하세요.
- 필요한 경우 중요 정보를 추가하세요.
- 필요한 경우 추가 정보를 입력하세요.
- 예약 옵션을 '개별 예약'으로 설정하세요.
- 장소 수를 1로 설정하세요
- 방금 생성한 그룹의 확인란을 선택하세요.
- 위치 설정 시, 그룹 위치를 지정한 경우 '그룹 기본 위치 사용'을 선택하거나, '위치 지정' 또는 '위치 미지정'을 선택할 수 있습니다.
- 티켓을 유료로 판매하는 경우, 이벤트 유형을 ' 집회' 로 변경하세요. 하지만 이는 필수 사항은 아닙니다.
- 비용 유형 의 경우, 티켓에 요금을 부과하지 않는다면 '무료'로 두고 12단계로 진행하세요. 티켓에 요금을 부과하는 경우 '유료' 로 변경하세요. 그러면 네 개의 입력란이 더 나타납니다.
- 회당 가격: 티켓 한 장당 부과할 가격을 입력하세요.
- 예약 시 지불 비율/보증금(%): 이 값은 0%(학부모는 예약 시 아무것도 지불하지 않고 나중에 지불할 수 있음)에서 100%(학부모는 티켓 예약 시 전액 지불해야 함) 사이의 값으로 설정할 수 있습니다. 단, SchoolsBuddy 수수료 모듈이 없는 경우 이 값을 0%로 설정해야 합니다.
- 세금 포함: 가격에 세금이 포함되어 있으면 이 상자를 선택하세요.
- 결제 방법: SchoolsBuddy 수수료 모듈이 있는 경우 '기본값 - 수수료 생성' 옵션을 선택하세요. SchoolsBuddy 수수료 모듈이 없는 경우 '표시용으로만 사용' 옵션을 선택하세요.
- 빈도를 '하루 한 번' 으로 설정하세요.
- 이벤트 날짜는 컨테이너 수준에서 설정된 날짜로 기본 설정됩니다.
- 시작 시간 과 종료 시간은 컨테이너 수준에서 설정된 시간을 기본값으로 사용합니다.
- 여기서는 아무것도 설정할 필요가 없습니다.
- 규칙 생성 버튼을 클릭하세요
7단계
이제 각 좌석에 대해 동일한 작업을 수행해야 합니다. 하지만 시간을 절약할 수 있는 지름길이 있습니다.
오른쪽에 있는 파란색 복사 버튼을 클릭하세요.
대부분의 정보는 이미 입력되어 있을 것입니다.
변경해야 할 사항은 좌석 명 (예: 1B석, 1C석 등)과 이용 빈도 에서 '1일권' 옵션을 선택하는 것뿐입니다. 좌석별 가격이 다른 경우 가격도 변경해야 할 수 있습니다.
아래와 유사한 팝업 상자가 나타납니다. 초록색 "예, 규칙을 생성하겠습니다" 버튼을 클릭하세요.
이 과정을 나머지 좌석(예: 1C석, 1D석, 2A석, 2B석 등)에 대해서도 반복하십시오.
8단계
모든 좌석(이벤트) 생성이 완료되면 이벤트를 게시하여 학부모에게 공개할 수 있습니다.
- '이벤트 게시' 버튼을 클릭하세요.
- 모든 이벤트를 선택하여 게시하거나, 각 이벤트별로 체크박스를 선택하여 게시할 수 있습니다. 티켓 관련 내용이므로 '모두 선택 ' 버튼을 클릭하는 것이 좋습니다.
- '확인' 상자를 선택하세요
- 초록색 ' 게시' 버튼을 클릭하세요.
나타나는 팝업 상자에서 '게시' 버튼을 클릭하세요.
이벤트가 생성되는 데 몇 분 정도 소요되지만, 생성되면 학부모님들이 해당 이벤트를 선택하고 티켓을 구매/예약할 수 있습니다.
상위 사용자 화면은 이와 유사하게 표시되며, 3.3단계에서 설정한 최대값까지 티켓을 선택하고 예약할 수 있습니다.