이 글에서는 CCA, ECA, ASA를 포함한 방과후 클럽을 위한 즉시 예약 결제 시스템을 구축하는 방법을 설명합니다.
파트 1: 컨테이너 생성
- 홈페이지에서 '활동 및 동아리' 탭을 클릭하세요.
- 즉시 예약 및 결제 모듈을 선택하세요(메뉴를 보려면 왼쪽 상단의 세 줄 아이콘을 클릭하세요).
- [+추가] 탭을 클릭하여 새 컨테이너를 만들고 프로그램에 대한 올바른 세부 정보를 입력하십시오.
- 등록 제목: 활동 프로그램 제목
- 설명: 프로그램 설명
- 예약 취소 허용: 방과 후 활동 프로그램의 경우, 해당 기능을 비활성화할 수 있습니다. (이 기능은 하루짜리 행사에만 적용되며, 매주 반복되는 활동에는 적용되지 않습니다. 이 경우 학부모님께서는 직접 연락하여 취소하셔야 합니다.)
- 일정 충돌 방지: 이미 다른 날짜/시간에 일정이 겹치는 학생의 예약이 허용되지 않을 경우 이 기능을 켜십시오.
- 그룹당 최대 예약 가능 이벤트 수: 예약 가능한 이벤트 수에 제한이 없는 경우 이 값을 0으로 두십시오.
- 활동 시작/종료 날짜: 활동이 진행될 기간을 설정하세요. 이 경우 전체 학기 동안의 기간을 설정합니다.
- 활동 기본 시작/종료 시간: 활동의 기본 시작/종료 시간입니다. (나중에 각 활동에 대해 다른 시간을 설정할 수 있으며, 이는 기본 설정일 뿐입니다.)
- 예약 확인 책임: 학교의 선호도에 따라 예약 권한을 부여할 사용자 유형을 선택하십시오.
- 등록 시작/종료 시간: 학부모가 예약을 할 수 있는 기간을 설정하세요. 학생들이 언제든 활동에 참여할 수 있도록 허용하는 경우, 전체 학기 동안 등록을 시작할 수 있습니다.
- 모두 선택 버튼 표시: 이 버튼을 사용하면 학부모/학생이 모든 활동을 한 번에 선택할 수 있습니다. 활동이 매주 반복되지 않고 학부모가 모든 활동을 동시에 예약할 수 있는 경우가 아니라면 이 옵션을 비활성화해 주세요.
- 조직별 차단 날짜를 사용하시겠습니까?: 이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있어 시스템에서 조직 차원에서 설정된 차단 날짜를 건너뜁니다. 학교/공휴일 기간에 활동을 진행하는 경우에만 이 옵션을 비활성화하십시오.
- 바우처 결제 허용: 이 옵션은 영국 학교에만 해당됩니다. 보육 바우처를 사용할 경우에만 이 옵션을 선택하세요. 이 옵션을 선택하면 보육 바우처로 결제할 수 있는 그룹을 제한할 수 있습니다( 보육 바우처 사용 제한 에 대한 자세한 내용은 이 문서를 참조하세요).
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새 예약 알림 보내기: 이 옵션은 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 학부모가 예약할 때마다 이메일을 받으려면 이 옵션을 활성화하십시오.
- 이용 약관: 모든 활동에 적용되는 이용 약관을 입력할 수 있습니다.
- 이용약관 추가 정보(URL): 예를 들어 학교 이용약관을 웹사이트에 게시한 경우, 여기에 해당 링크를 추가할 수 있습니다.
- 예약 정보 양식: 예약 시 학생으로부터 필요한 추가 정보를 수집할 수 있는 양식을 만들어 드릴 수 있습니다.
- 정확한 정보를 입력했으면 초록색 ' 저장' 탭을 선택하세요.
파트 2: 그룹 만들기
컨테이너가 생성되면 [관리]를 클릭하여 컨테이너에 접속하세요.
- 그룹 탭에서 오른쪽 상단에 있는 파란색 '+ 추가' 버튼을 클릭합니다.
- 오른쪽의 '+추가'를 클릭하고 활동에 대한 정확한 세부 정보를 입력하세요.
- 제목: 활동/그룹의 명칭.
- 설명: 그룹에 대한 간략한 설명입니다.
- 참가 가능 대상/필수 조건/참가 불가 대상: 각 옵션을 클릭하면 화면에 팝업 상자가 나타납니다. 이 팝업 상자를 통해 해당 활동에 등록할 수 있는 사람이 결정됩니다.
a. 참여 대상: 이 활동에 참여할 수 있는 학년/그룹/반을 명시합니다.
b. 필수 조건: 이는 수강 가능 범위를 더욱 좁힙니다(스포츠 팀에서 주로 사용되며, 예를 들어 고급 수영은 기초 수영의 필수 조건입니다).
c. 참여 불가: 지난 학기에 참여했던 활동에 학생들이 다시 참여하지 못하도록 하려면, 지난 학기 그룹을 참여 불가로 설정할 수 있습니다 (특히 인기 있는 활동에 유용합니다). - 드롭다운 메뉴와 검색창을 이용하여 연도/그룹/반을 검색하세요.
- 올바른 학년/그룹/반을 찾았으면 '추가'를 선택하세요.
- 계속하다
- 성별: 이 활동에 참여할 수 있는 성별을 선택하세요.
- 주도 담당자: 누가 그룹의 조직을 맡게 될까요?
- 활동: 관련 활동 유형을 선택하세요. 이 설정은 보고서에만 표시되며 가입에는 영향을 미치지 않습니다. 목록을 사용자 지정하려면 '요청 제출'을 통해 문의해 주세요.
- 기본 위치: 액티비티의 위치입니다.
- 그룹/청구 코드(선택 사항): 해당 활동에 대한 코드를 입력하십시오.
- 정확한 정보를 입력했으면 초록색 ' 저장' 탭을 선택하세요.
파트 3: 이벤트 생성
- 그룹을 생성했으면 왼쪽 메뉴에서 '이벤트 생성' 탭으로 이동하세요.
- 새 이벤트를 생성하려면 '+새로 추가' 를 클릭하고 다음 정보를 입력하십시오.
- 제목: 행사에 제목을 붙여주세요. 예: 'ECA' 또는 '방과후 활동'. 활동 이름을 반복할 필요는 없습니다.
- 중요 정보: 본 행사에 관한 모든 중요 정보입니다. 이 정보는 행사 당일 학부모 일지에 표시될 예정입니다.
- 추가 정보: 행사에 대한 추가 정보가 있으면 알려주세요.
- 예약 옵션: 적절한 옵션을 신중하게 선택해 주십시오. ECA/CCA/ASA의 경우 일반적으로 단체 예약을 선택합니다.
- 개인 참가: 매주 진행되는 행사는 별도로 예약해야 합니다. 학생들은 참석하고 싶은 특정 날짜를 선택할 수 있으며, 매주 참여할 필요는 없습니다.
- 블록 예약: 모든 주간 행사가 하나의 블록으로 묶여 있습니다. 학생들은 한 번의 예약으로 전체 시리즈를 예약할 수 있습니다.
- 시리즈 중간 참여 허용: 첫 주 이후에도 학생들이 활동에 참여할 수 있도록 하려면 이 옵션을 활성화하세요. 이 옵션을 활성화해 두면 신규 학생과 기존 학생 모두 등록 기간 동안 언제든지 참여하고 예약할 수 있으므로, 활성화 상태를 유지하는 것이 좋습니다.
- 참가 인원: 이 활동에 참여할 수 있는 최대 인원수입니다.
- 그룹별로 이벤트를 생성하세요: 이벤트를 생성할 그룹을 선택하세요.
- 위치: 2단계에서 설정한 기본 위치를 그대로 사용하거나, 다르게 지정할 수 있습니다.
- 이벤트 유형: 이벤트 유형을 선택하세요(이 예시에서는 방과후 클럽을 선택합니다).
-
비용 유형: 게시 후에는 변경할 수 없으므로 신중하게 선택해 주세요.
- 무료
- 세션당: 학생들의 활동 참여 시점에 따라 비례하여 요금을 부과하는 경우 이 옵션을 선택하세요.
총 가격: 학생들이 활동에 참여하는 시점과 관계없이 정액 요금을 부과하는 경우 이 옵션을 선택하세요.
- 항상 정가를 청구하세요: 체크하지 않은 상태로 두세요
- 회당 가격(12단계에서 선택한 경우에만 적용): 학기당 가격이 아닌 회당/이벤트당 가격을 입력하십시오.
참고: 12단계에서 "세션별"을 선택한 경우, 학생이 시리즈 중간에 참여하더라도 시스템에서 비례 계산하여 요금을 부과합니다. - 예약 시 지불 비율/보증금(%): 예약 시 지불해야 할 비율을 입력하세요. (선불 결제가 필요한 경우 100%, 예약 시 결제가 필요 없는 경우 0%)
- 세금 포함 여부: 가격에 세금이 포함되어 있으면 이 확인란을 선택하세요. 이 필드는 보고서의 열로만 표시됩니다.
- 결제 방법: " 기본값 - 수수료 생성 (해당되는 경우 온라인 결제 허용)"을 선택하세요.
- 빈도: 특정 기간 동안 이 활동이 매주 반복되는 경우 '여러 날'을 선택하고, 일주일에 두 번 이상 반복되는 경우에는 '여러 날'을 선택하세요.
- 활동 시작일/종료일: 해당 활동의 기간입니다.
- 요일: 이 활동이 진행되는 요일을 선택하세요.
- 시작 시간/종료 시간: 이 활동이 진행되는 시간입니다.
- 사전 등록 시작/종료 시간 설정: 이벤트에 대한 구체적인 등록 시작 및 종료 시간을 설정하세요 (컨테이너 등록 시작 및 종료 날짜를 사용하려면 비워 두세요).
- 정확한 정보를 입력했으면 '규칙 만들기' 탭을 클릭하세요.
제4부: 출판 행사
행사 일정이 게시되기 전에는 학부모는 예약을 할 수 없으며, 교사는 자신의 일정표에서 출석부를 볼 수 없습니다.
- 이벤트를 게시하려면 '이벤트 게시' 탭을 선택하세요.
- 선택하면 3단계에서 생성된 이벤트 요약 목록이 표시됩니다. 게시할 준비가 된 이벤트를 선택하거나, '모두 선택'을 사용하여 모든 이벤트를 한 번에 선택할 수 있습니다.
- '확인' 확인란을 클릭하세요.
- '게시' 탭을 클릭하세요.
행사 일정이 게시되고 참가 신청이 시작되면 학부모/학생들은 해당 행사에 등록할 수 있습니다.