인스턴트북 - 아카이빙 컨테이너

컨테이너 내의 모든 이벤트가 완료되면 컨테이너를 보관 처리할 수 있습니다.
이렇게 하면 그 안에 있는 모든 그룹이 보관되어 관리자, 교사 및 학부모가 자료를 깔끔하게 정리하는 데 도움이 됩니다.

컨테이너를 아카이빙하는 단계

'활동 및 동아리' 탭을 클릭하세요(학교에 따라 명칭이 다를 수 있습니다).
왼쪽 메뉴에서 컨테이너 유형을 선택하세요(학교 정책에 따라 메뉴 이름이 다를 수 있습니다).
보관하려는 컨테이너를 찾은 다음 오른쪽의 파란색 '관리' 탭을 선택하세요.
컨테이너 탭 바의 오른쪽 끝에 있는 '보관/보관 해제' 탭을 클릭하세요. 이 탭을 선택하면 컨테이너 내에서 활성화된 그룹 목록이 표시됩니다. 아래 이미지를 참조하세요.
상단의 '보관함' 상자를 클릭하세요. 기본적으로 컨테이너 안의 모든 그룹이 선택됩니다.
특정 그룹만 보관하려면 제외하려는 그룹 옆의 확인란을 선택 해제하기만 하면 됩니다.
올바른 그룹을 선택했으면 빨간색 '아카이브 확인' 탭을 클릭하세요.
보관을 확인하려면 팝업 창에서 '확인' 탭을 클릭하세요.
그러면 컨테이너 상태가 '보관됨'으로 설정됩니다. 보관 후 이 컨테이너를 검색하려면 그룹 탭에서 '보관' 필터를 선택해야 합니다.
해당 컨테이너 안의 그룹들도 보관됩니다. 보관 후 접수 > 그룹 탭에서 해당 그룹을 검색하려면 그룹 탭(접수/등록부)에서 ' 보관 ' 필터를 선택해야 합니다.
보관된 그룹은 그룹 이름 옆에 빨간색 서류함 아이콘으로 표시됩니다. 아래 이미지에서 예시를 확인할 수 있습니다.

그룹이 이미 개별적으로 아카이빙된 경우 컨테이너를 아카이빙합니다.

컨테이너 내의 모든 그룹이 이미 리셉션 > 그룹 > 편집 (단계는 여기 참조) 을 통해 보관 처리된 경우, 컨테이너를 보관 처리하려면 해당 그룹을 다시 활성화해야 합니다.
위의 1단계부터 3단계까지를 따르십시오.
'모두 보관' 버튼을 선택 해제하세요.
'보관/보관 해제 확인' 을 클릭하세요.
팝업 상자에서 '확인'을 클릭한 다음, 다음 팝업 상자에서 '확인'을 클릭하세요.
이제 '모두 보관' 버튼을 클릭한 다음 '보관/보관 해제 확인'을 클릭하세요.
팝업 상자에서 '확인'을 클릭한 다음, 다음 팝업 상자에서 ' 확인'을 클릭하세요.
그러면 컨테이너 상태가 '보관됨'으로 설정됩니다.