인스턴트북 - 예시 3: 포괄적인 케어 제공

이 글에서는 방과 후 돌봄 서비스(예: 조식 클럽 또는 방과 후 돌봄)를 예시로 사용하여 즉시 예약 가입 절차를 안내합니다.

이 옵션은 예약 옵션을 제시하고 학부모가 직접 행사를 선택할 수 있도록 하려는 경우에 적합합니다.

설치 과정은 네 부분으로 구성되어 있습니다. 오른쪽의 색인을 사용하여 필요한 섹션으로 빠르게 이동하세요.

• 파트 1: 컨테이너 설정
  종합 돌봄 서비스를 위한 컨테이너를 생성하세요. 이곳에서 프로그램의 일반 설정을 정의할 수 있습니다.

• 파트 2: 그룹 만들기
  각 서비스별로 컨테이너 안에 그룹을 추가하세요(예: 조식 클럽, 방과후 클럽).
  이곳에서 학년, 등급 또는 기타 그룹 카테고리와 같은 필터를 적용하여 각 옵션을 보고 예약할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.

• 파트 3: 이벤트 생성
  각 그룹 내에서 실제로 예약 가능한 세션을 설정하세요. 여기에서 가격, 날짜, 시간 및 장소 제한을 정의할 수 있습니다. 예약 방식은 두 가지 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 개별 상담 예약 – 학부모님들은 필요에 따라 원하는 날짜를 예약하실 수 있습니다.
  • 묶음 예약 – 학부모님께서 한 번의 예약으로 여러 세션(예: 매주 월요일)을 예약하실 수 있습니다.

• 파트 4: 이벤트 게시
  학부모들이 예약할 수 있도록 이벤트를 실시간으로 공개하세요.

파트 1: 컨테이너 생성

1. 홈페이지에서 '활동, 클럽 및 예약 관리' 탭을 클릭하세요.
2. '즉시 예약 및 결제' 컨테이너 유형을 클릭하세요.
3. 새 컨테이너를 만들려면 '추가'를 클릭하세요.
   

랩어라운드 케어에 필요한 기본 정보를 입력해 주세요 (아래 안내 이미지를 클릭하시면 확대해서 보실 수 있습니다).

1. 가입 제목: 예: 봄 학기 종일 돌봄 서비스 - 학기별로 컨테이너를 설정하는 것을 권장합니다.
2. 설명: 모든 세션에 관련된 정보
3. 예약 취소/자동 결제 조정 허용: 학부모가 행사 시작 전 예약을 취소할 수 있는 일수/시간 수를 입력하고, 필요한 경우 자동 결제 조정 옵션을 추가하세요.
4. 일정 충돌 방지: 이 옵션을 켜면, 학생이 이미 같은 시간에 다른 행사에 예약되어 있는 경우 예약이 완료되지 않습니다. 이 옵션을 끄면 화면에 일정 충돌이 발생했다는 메시지가 표시되지만, 예약은 정상적으로 완료할 수 있습니다.
5. 그룹당 최대 예약 가능 이벤트 수: 학생 1인당 예약 가능한 세션 수에 제한이 없는 경우 이 값을 0으로 두십시오.
6. 활동 시작/종료 날짜/시간: 활동이 진행될 날짜를 설정하세요. 이 경우 학기 단위로 설정합니다. 필요에 따라 이 컨테이너를 재사용하여 연중 동아리를 추가할 수 있습니다. 시간은 각 활동별로 나중에 설정할 수 있으므로 이 경우에는 중요하지 않습니다.
7. 예약 확인 책임자: 누가 예약을 진행할지 지정해 주세요. '학부모만'을 초록색으로 표시해 두거나, 학교 방침에 따라 '학생', '학부모' , '학생 만'으로 변경해 주세요.
8. 등록 시작일: 등록 시작일 (학부모가 예약을 시작할 수 있는 날짜)
   등록 마감일: 등록이 마감되는 날짜 (예: 학기/연도별 등록 계획을 세우는 경우, 학부모가 조식 클럽에 등록할 수 있는 마지막 날짜)
9. 모두 선택 버튼 표시: 이 버튼을 사용하면 학부모/학생이 모든 이벤트를 한 번에 선택할 수 있습니다.
10. 조직에서 설정한 기간 사용?: 이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있으며, 조직 차원에서 설정한 기간(블록 날짜)을 사용합니다. 예를 들어 방학 기간에 동아리 활동을 운영하려는 경우에는 이 옵션을 사용하지 마세요.
11. 바우처 결제 허용: 이 옵션은 영국 학교/클럽에만 해당됩니다. 해당 수업에 보육 바우처를 사용할 경우에만 이 옵션을 선택하세요. 이 옵션을 선택하면 보육 바우처로 결제할 수 있는 그룹을 제한할 수 있습니다( 보육 바우처 사용 제한 에 대한 자세한 내용은 이 글을 참조하세요).
12. 이용 약관: 포괄적 돌봄 서비스 전반에 적용되는 이용 약관을 입력할 수 있습니다.
13. 이용약관 추가 정보(URL): 학교 이용약관이 PDF 파일인 경우, 여기에 링크를 추가할 수 있습니다.
14. 예약 정보 양식: 예약 시 학생으로부터 필요한 추가 정보를 수집할 수 있는 양식을 만들어 드릴 수 있습니다.

15. 통학 버스 시간표: 통학 버스 모듈을 사용하고 있으며 학생이 이용하는 버스에 대한 정보를 수집하고 싶다면 여기에 양식을 추가할 수 있습니다.

    

    

    정확한 정보를 입력했으면 화면 오른쪽 하단에 있는 초록색 저장 버튼을 클릭하세요.

파트 2: 그룹 생성

왼쪽 메뉴에서 '그룹 ' 탭을 클릭한 다음 오른쪽 상단에 있는 파란색 ' +' 추가 버튼을 클릭합니다.

클럽에 관한 정확한 정보를 입력해 주세요.

1. 제목: 그룹 이름 (학부모/학생에게 표시됨), 예: '조식 클럽' 또는 '방과 후 클럽'
2. 설명: 그룹에 대한 설명 (학부모/학생에게 표시됩니다)
3. 참여 대상: 이 옵션을 선택하면 팝업 창이 나타나 조찬 클럽 가입 자격을 확인합니다. 드롭다운 메뉴와 검색창을 이용하여 가입 자격이 있는 학년, 그룹 또는 학급을 선택하세요. 올바른 옵션을 선택한 후 '추가'를 클릭하고 초록색 '계속' 버튼을 누르세요.
   시스템 내 모든 그룹별로 예약 가능 여부를 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, 교직원 자녀와 같이 특정 그룹의 학생들만 예약할 수 있도록 하려면 맞춤 그룹을 만들고 해당 학생들을 추가하면 됩니다. 이렇게 하면 해당 그룹에 속한 학부모 또는 학생만 예약할 수 있습니다. 맞춤 그룹 생성 방법은 여기를 클릭하세요 .
4. 성별: 그룹 구성원의 성별
5. 주도 담당자: 누가 그룹의 조직자 역할을 맡게 될까요?
6. 활동: 예약자에게는 표시되지 않으므로 '기타' 로 설정할 수 있습니다.
7. 스포츠 포털에 포함 여부: 아니오
8. 기본 위치: 브렉퍼스트 클럽 위치

9. 그룹 코드/청구 코드: 각 활동에 대한 코드가 있는 경우
   
   정확한 정보를 입력했으면 초록색 ' 저장 ' 버튼을 클릭하세요.

   

파트 3: 이벤트 생성

그룹이 생성되었으므로 컨테이너의 그룹 탭에 표시됩니다.

이제 그룹에 대한 이벤트를 생성해야 합니다. 이를 위해 왼쪽 메뉴에서 '이벤트 생성'을 클릭한 다음 파란색 ' + 새 이벤트 추가' 버튼을 클릭하세요.

다음 정보 입력란을 다음과 같이 작성해 주십시오.

1. 제목: 행사명 (예: 세션)
2. 중요 정보: 클럽과 관련된 모든 중요한 정보
3. 추가 정보: 클럽과 관련된 추가 정보
4. 예약 옵션: 신중하게 선택해 주세요.
   • 개별 예약: 매주 진행되는 행사는 개별적으로 예약해야 합니다. 즉, 학생들은 참여하고 싶은 날짜를 선택할 수 있으며, 매주 활동에 참여할 필요는 없습니다. 이 글에서는 개별 예약 방식을 예시로 사용합니다.
   • 블록 예약: 매주 진행되는 이벤트는 블록으로 묶여 있습니다. 즉, 학생들은 한 번의 예약으로 전체 활동 시리즈를 예약할 수 있습니다. 블록 예약에 대한 자세한 내용은 이 페이지 하단을 참조하세요.
5. 클럽의 최대 수용 인원 :
6. 그룹 생성: 새로 생성된 그룹을 선택합니다.
7. 위치: 위에서 설정한 기본 위치를 사용하거나 드롭다운 메뉴에서 위치를 지정할 수 있습니다.
8. 행사 유형: 방과후 클럽
9. 비용 유형: 무료 또는 유료 중에서 선택하세요.
10. 회당 가격: 회당 가격 (예: 방과후 클럽 회당 10파운드)
11. 예약 시 지불해야 할 금액 비율/보증금(%): 예약 시 지불해야 하는 금액의 비율입니다. 전액 선불인 경우 100을 입력하고, 선불이 필요 없는 경우 0을 입력하십시오.
12. 세금 포함 여부: 해당되는 경우 체크하세요
13. 결제 방식: 기본 - 수수료 생성
14. 빈도: 이 예시의 학기 수업은 여러 날에 걸쳐 진행됩니다.
15. 활동 시작/종료 날짜: 첫 번째 날짜 및 클럽의 마지막 날짜
    
16. 요일: 원하는 요일을 선택하세요
17. 시작/종료 시간: 클럽의 시작 및 종료 시간
18. 사전 등록: 이 기능은 선택 사항입니다. 컨테이너 수준에서 설정된 날짜 및 시간을 사용하려면 비워 두세요.
19. 규칙 생성 버튼을 클릭하세요
    
    

파트 4: 이벤트 게시

이벤트가 생성되었으므로 사용자에게 표시되도록 게시해야 합니다. '이벤트 게시' 탭으로 이동하세요. 생성 준비가 된 이벤트 목록이 표시됩니다. 모든 세부 정보가 정확한지 확인하고 마지막 열인 ' 이벤트 수'가 예상대로인지 확인하세요.

1. 이벤트 수가 정확한지 확인한 후 게시할 이벤트를 선택하세요.
2. '확인' 확인란을 클릭하세요.
3. 게시를 클릭하세요

행사 일정이 게시되고 참가 신청이 시작되면 학부모/학생들은 해당 행사를 예약할 수 있습니다.

파트 3 확장 - 단체 예약

예약 옵션으로 단체 예약을 선택하신 경우,

추가로 선택할 수 있는 옵션이 두 가지 더 있습니다.

1. 강좌 중간 참여 허용: 학생들이 학기 중간에 예약을 할 수 있도록 하려면 이 상자를 선택하세요.
   
2. 항상 정가를 청구하세요: 비용 유형 바로 아래에 있습니다.
   학생이 학기 중간에 등록하는 경우, 시스템은 해당 학생이 등록한 남은 수업에 대해서만 요금을 청구합니다. 전체 학기 요금을 청구하려면 이 상자를 선택하십시오.
   
   

이벤트 생성 후 그룹 위치를 변경하더라도 해당 이벤트의 위치는 자동으로 변경되지 않습니다. 이벤트 위치 변경 은 별도로 진행해야 하지만, 향후 모든 이벤트의 위치는 한 번에 일괄 변경할 수 있습니다.

자세한 내용은 이 문서의 편집 부분( 즉시 예약 - 이벤트/예약 보기) 을 참조하십시오.