이 글에서는 학교 여행을 예로 들어 즉시 예약 및 결제 가입 절차를 안내합니다.
파트 1: 컨테이너 생성
- '활동 및 동아리 관리' 탭을 선택하세요(학교에 따라 명칭이 다를 수 있습니다).
- 이 시나리오에서는 '학교 견학'을 선택하세요. (학교에 이 옵션이 없는 경우, '즉시 예약 및 결제' 기능이 동일합니다. '학교 견학' 라벨을 사용하려면 '요청 제출 '을 통해 문의해 주세요.)
- 오른쪽 상단의 '추가'를 클릭하여 새 컨테이너를 추가하세요.
- 컨테이너 정보를 입력하세요
- 참가 신청 제목: 제목을 입력하세요. 예: 2024/25학년도 학교 견학.
- 설명: 학교 견학 신청에 필요한 정보를 추가하세요.
- 예약 취소 허용 / 일정 충돌 방지 : 학교 규정에 따라 설정하세요.
- 그룹당 최대 예약 가능 이벤트 수: 그룹은 연간 단위로 구성되며, 한 해에 여러 번의 여행이 있을 수 있으므로 이 값은 0으로 두십시오.
- 활동 시작/종료 날짜/시간: 활동이 진행될 날짜를 설정하세요. 이 경우 전체 학년도에 대한 날짜를 입력합니다. 필요에 따라 이 컨테이너를 재사용하여 학년도 중에 견학을 추가할 수 있습니다. 시간은 각 활동별로 나중에 설정할 수 있으므로 이 경우에는 중요하지 않습니다.
- 확인 담당자: 학교의 선호도에 따라 '학부모만', '학생 또는 학부모', '학생만' 중 하나를 선택하십시오.
- 등록 시작일: 등록이 시작되는 날짜 및 시간 (학부모가 예약을 시작할 수 있는 시간)
등록 마감일: 등록이 마감되는 날짜와 시간 (예: 학기/연도별 등록 일정을 작성하는 경우, 학부모가 여행에 등록할 수 있는 마지막 날짜). - 모두 선택 버튼 표시: 대부분의 경우 이 옵션은 선택 해제된 상태로 두세요.
이 기능을 켜면 학부모/학생이 모든 여행을 한 번에 선택할 수 있지만, 실제로 필요한 경우는 드뭅니다. - 조직에서 설정한 차단 날짜를 사용하시겠습니까?: 이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있으며, 조직 차원에서 설정한 차단 날짜를 사용합니다. 예를 들어 휴가 기간에 출장이 있는 경우에는 이 옵션을 사용하지 마세요.
- 바우처 결제 허용: 이 옵션은 영국 학교에만 해당됩니다. 모든 여행에 보육 바우처를 사용할 경우에만 이 옵션을 선택하세요. 이 옵션을 선택하면 보육 바우처로 결제할 수 있는 그룹을 제한할 수 있습니다( 보육 바우처 사용 제한 에 대한 자세한 내용은 이 문서를 참조하세요).
- 새 예약 알림 보내기: 이 옵션을 선택하면 예약 알림 권한을 가진 직원에게 학부모 또는 학생이 새 여행을 예약할 때 알림이 전송됩니다.
- 이용 약관: 모든 여행에 적용되는 이용 약관을 입력할 수 있습니다. 여행별 이용 약관은 추후에 입력될 예정입니다.
- 이용약관 추가 정보(URL): 학교 이용약관이 PDF 파일이나 웹사이트에 있는 경우, 여기에 링크를 추가할 수 있습니다.
- 예약 정보 양식: 예약 시 학생으로부터 필요한 추가 정보를 수집할 수 있는 양식을 만들어 드릴 수 있습니다.
- 정확한 정보를 입력했으면 화면 오른쪽 하단에 있는 초록색 저장 버튼을 클릭하세요.
파트 2: 그룹 생성
- 저장이 완료되면 컨테이너가 생성되고, 컨테이너에 그룹을 추가할 수 있는 그룹 페이지 로 이동합니다. 그룹을 생성하려면 오른쪽 상단의 추가 버튼을 클릭하세요.
- 단체 정보를 입력해 주세요. 대부분의 여행은 특정 학년 또는 연도를 대상으로 하므로, 학교에서 가장 편리한 방법에 따라 학년별 또는 여행명별로 단체를 생성하는 것을 권장합니다.
학교에서 견학을 정기적으로 진행하는 경우(예: 1학년과 2학년이 항상 함께 가는 경우), 그룹 이름을 학년별로 지정하는 것이 더 간단합니다. 예를 들어, '1학년 & 2학년 견학'처럼요.
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만약 참여 학년 조합이 다양하다면 (예: 1학년과 2학년이 함께 가는 경우도 있고, 1학년, 2학년, 3학년이 함께 가는 경우도 있음), '우주 박물관 견학' 처럼 견학 이름으로 그룹 이름을 짓는 것이 좋습니다 .
- 제목: 제목을 추가하세요. 예: 1학년 & 2학년 견학
- 설명: 필요한 경우 설명을 추가하세요.
- 참가 가능 대상 / 필수 조건 / 참가 불가 대상: 이 옵션을 선택하면 화면에 팝업 창이 나타나 참가 자격을 확인할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴와 검색창을 이용하여 참가 가능한 학년/그룹을 선택하세요. 해당 학년/그룹을 선택하고 '추가'를 클릭한 후 ' 계속' 을 클릭하여 설정을 확정합니다.
- 성별: 그룹에 포함될 성별을 선택하세요
- 책임자: 그룹을 조직할 직원을 선정하십시오.
- 활동: 예약자에게는 표시되지 않지만 보고 목적으로 사용할 수 있습니다. 활동 유형을 선택하세요. 원하는 유형을 사용할 수 없는 경우 SchoolsBuddy 에 문의하십시오.
- 기본 위치: 위치를 선택하세요. 회의 장소(예: 프런트 오피스)로 사용할 수 있습니다.
- 그룹 코드/청구 코드: 학교에서 정산에 사용할 특정 코드가 있는 경우 이 코드를 사용하십시오.
- 완료되면 '저장'을 클릭하여 그룹을 생성하세요.
파트 3: 이벤트 생성.
- 모든 그룹 추가가 완료되면 이벤트 생성으로 이동하세요.
- 오른쪽 상단의 "+새로 추가"를 클릭하세요.
- 여행 일정에 대한 세부 정보를 입력하세요.
- 제목: 여행에 맞는 제목을 추가하세요
- 중요 정보: 여행과 관련된 중요한 정보를 입력해 주세요. 중요 정보와 추가 정보는 모두 예약 시 학부모님께 공개됩니다.
- 추가 정보: 여행과 관련된 추가 정보가 있으면 알려주세요.
- 예약 옵션:
- 개별 예약: 당일 여행을 원하시면 이 옵션을 선택하세요.
단체 예약: 여러 날 동안 여행 할 경우 이 옵션을 선택하세요.
- 수용 인원: 필요한 경우 최대 수용 인원을 설정합니다.
- 그룹별로 생성하기: 이벤트를 생성할 그룹을 선택하세요
- 위치: 그룹을 생성할 때 기본 위치를 사용하려면 '그룹 기본 위치 사용'을 선택하고, 드롭다운 상자에서 위치를 찾으려면 '위치 지정'을 선택하세요.
- 행사 유형: 드롭다운 메뉴에서 '학교 견학'을 선택하세요.
- 비용 유형:
- 세션당 요금: 당일 여행 의 경우 이 옵션을 선택하세요.
총 가격: 여러 날짜에 걸친 여행 의 경우 이 옵션을 선택하세요.
- 예약 시 지불 비율/보증금(%): 예약 시 지불해야 할 금액을 백분율로 입력하세요. 100% 미만일 경우, 나머지 금액은 추후 결제될 수 있도록 계정 잔액에 포함됩니다. 선불금이 필요 없는 경우 0을 입력하세요.
- 결제 방법: 부모 지갑으로 요금을 청구하고 온라인 결제를 사용하는 경우 온라인 결제를 허용하려면 '기본값 - 수수료 생성(해당되는 경우 온라인 결제 허용)'을 선택하세요.
- 빈도:
- 당일치기: 당일치기 여행을 원하시면 이 옵션을 선택하세요.
여러 날짜: 여러 날짜에 걸친 여행을 원하시면 이 옵션을 선택하세요.
- 행사 날짜: 여행 행사 날짜를 입력하세요
- 시작 시간/종료 시간: 여행 일정의 시작 시간과 종료 시간을 선택하세요.
- 등록 시작/종료 날짜를 비워두면 컨테이너에 설정된 날짜와 해당 컨테이너의 종료일 이전인 경우 이벤트 시작 시간이 기본값으로 설정됩니다.
- 규칙 만들기를 클릭하세요
- 여행을 생성하면 모든 여행 일정에 대한 개요가 표시됩니다. 변경 사항이 있는 경우 [편집]을 클릭하세요. 유사한 일정을 여러 개 생성해야 하는 경우 [복사]를 사용하여 차이점을 수정하면 됩니다.
파트 4: 이벤트 게시
- 이벤트를 게시하려면 '이벤트 게시'를 클릭하여 게시 화면으로 이동하세요.
- 이벤트 목록 개요를 확인하여 게시하기 전에 세부 정보를 다시 한번 확인하세요. 이벤트 확인란을 선택하고 '확인' 확인란을 선택한 후 '게시' 를 클릭하세요. 이벤트가 게시되면 등록 기간이 시작되는 즉시 학부모/학생에게 표시됩니다.
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'게시 확인' 팝업 상자가 나타나면 '게시'를 클릭하여 진행하고, ' 취소' 버튼을 클릭하여 이전 화면으로 돌아가세요. ' 게시'를 클릭하면 이벤트가 생성됩니다. 게시할 이벤트 수에 따라 몇 분 정도 소요될 수 있습니다.
여행 일정이 게시되면 필요한 경우 교직원은 수동으로 학생들을 등록 할 수 있습니다. 자세한 내용은 "학생 수동 등록"을 참조하십시오. 학부모는 등록 기간이 시작되면 여행을 등록할 수 있습니다.
이벤트가 생성된 후 그룹의 위치를 변경하더라도 해당 이벤트의 위치는 변경되지 않습니다. 이벤트 위치는 '이벤트/예약 보기' 탭 또는 '등록' 메뉴에서 직접 업데이트해야 합니다. 자세한 내용 은 이 문서의 '편집' 섹션 (이벤트 편집, 삭제 또는 취소) 을 참조하십시오.