학부모에게 단체 또는 연간 수업료를 신속하게 청구하려면 빠른 청구 기능을 사용하십시오. 이 기능은 수업료 관리자 역할을 가진 직원만 사용할 수 있습니다.
참고: 아직 그룹에 속하지 않은 학생들에게 요금을 부과하려면 먼저 그룹을 만드는 방법에 대한 이 문서를 참조하세요.
- SchoolsBuddy 홈페이지에서 '수수료' 탭을 클릭하여 수수료 모듈에 접속하세요. (이 기능을 사용하려면 수수료 관리자 역할이 부여되어 있어야 합니다.)
- 수수료 모듈에 들어가면 '빠른 청구' 탭을 클릭하세요. 그룹 또는 학년/연도 이름을 검색하면 됩니다.
- 해당 단체 또는 연도에 이전에 요금이 부과된 적이 있는 경우, 중복을 방지하기 위해 아래에 참조용으로 표시됩니다.
- 그룹 전체를 충전하려면 '빠른 충전' 탭을 클릭하세요.
- 그룹 내 특정 학생에게만 요금을 부과하는 경우: 각 학생에 대한 요금 금액을 입력하세요.
- 그룹 전체에 대해 빠른 결제를 선택하면 팝업 창이 나타나고 원하는 금액을 설정할 수 있습니다.
- '제출'을 클릭하면 그룹 내 모든 학생에게 변경 사항이 적용됩니다.
- 모든 요금은 자동으로 입력됩니다. 아래로 스크롤하여 이벤트 이름에 요금 사유를 입력하세요.
재무 보고서에 세금 내역을 보려면 '세금 포함' 상자를 선택하십시오.
학부모에게 요금이 계정에 추가되었음을 알리려면 '학부모에게 이메일 알림 보내기'를 선택하세요.
- 그룹 구성원의 계정에 요금을 청구하려면 제출을 클릭하십시오.
- 경고 팝업 메시지에서 [확인]을 클릭하세요.
- 충전이 성공적으로 완료되면 성공 메시지가 표시됩니다.
청구 내역은 빠른 청구 창에서 확인할 수 있으며, 요금 요약 탭에서 연도별 또는 그룹별로도 확인할 수 있습니다.