이 과정은 방과 후 활동(ASA/ECA/CCA) 등록 시작 전에 팀 선발전이 끝나는 경우에 유용합니다. 간편한 3단계 즉시 예약 시스템을 통해 스포츠팀 선발전을 신속하고 체계적으로 설정할 수 있습니다.
설치 과정은 네 부분으로 구성됩니다.
파트 1: 컨테이너 설정
스포츠 선발전을 위한 컨테이너를 생성하세요. 이곳에서 프로그램의 일반 설정을 정의할 수 있습니다.파트 2: 그룹 만들기
각 서비스에 대한 그룹을 컨테이너 안에 추가하세요(예: 트라이아웃 - 남자 농구 9학년 및 10학년 , 트라이아웃 - 남자 농구 9학년 및 10학년 ).
이곳에서 연도 및 성별과 같은 필터를 적용하여 각 옵션을 보고 예약할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.파트 3: 이벤트 생성
오디션의 날짜, 시간 및 장소 제한(해당되는 경우)을 정의하십시오.파트 4: 이벤트 게시
학생들이나 학부모들이 예약할 수 있도록 이벤트를 실시간으로 공개하세요.
파트 1 - 컨테이너 생성
- 홈페이지에서 '활동, 클럽 및 예약 관리' 탭을 클릭하세요.
- '즉시 예약 및 결제' 컨테이너 유형을 클릭하세요.
- 새 컨테이너를 만들려면 '추가'를 클릭하세요.
선발전에 필요한 기본 정보를 입력하세요:
- 참가 신청 제목: 예: 스포츠팀 선수 선발 테스트 - 2025/2026 시즌 1
- 설명: 오디션과 관련된 모든 정보
- 예약 취소/자동 결제 조정 허용: 허용하는 경우, 학생/학부모가 오디션 시작 전 예약을 취소할 수 있는 일수/시간 수를 입력하세요.
- 일정 충돌 방지: 이 기능을 활성화하면 학생에게 동일한 시간에 다른 일정이 있는 경우 예약이 차단됩니다. 비활성화하면 경고 메시지가 표시되지만 예약은 정상적으로 진행됩니다.
- 그룹당 예약 가능한 최대 이벤트 수: 0으로 설정해 두세요.
- 활동 시작/종료 날짜: 선발전이 진행되는 전체 기간입니다. 각 종목별 구체적인 날짜는 추후 공지될 예정입니다.
- 활동 시작/종료 시간: 모든 선발전이 진행되는 전체 기간입니다. 각 종목별 구체적인 시간은 추후 공지될 예정입니다.
- 예약 확정 책임자: 예약 담당자를 지정해 주세요. 학교 정책에 따라 '학부모만' 또는 '학생/학부모'를 선택해 주시기 바랍니다.
- 참가 신청 시작일: 참가 신청이 시작되는 날짜 (학생/학부모가 오디션 예약을 시작할 수 있는 날짜)
참가 신청 마감일: 참가 신청 마감일 (체험 프로그램 예약 접수가 중단되는 날짜) - 모두 선택 버튼 표시: 모든 오디션에 학생 참여를 허용하는 경우가 아니면 이 필드를 비워 두세요.
- 조직별 일정 차단 기간을 사용하시겠습니까?: 이 옵션을 선택하면 조직별 일정 차단 기간에 이벤트가 예약되지 않습니다. 방학 기간과 같은 기간에 오디션을 진행할 계획이라면 이 항목의 선택을 해제하세요.
- 바우처 결제 허용: 이 옵션은 영국 학교 및 클럽에만 해당됩니다. 유료 활동에만 적용되므로 비워 두십시오.
- 새로운 예약 알림 보내기:
- 이용 약관: 모든 오디션에 적용되는 이용 약관을 입력할 수 있습니다.
- 이용약관 추가 정보(URL): 학교 이용약관이 PDF 파일인 경우, 여기에 링크를 추가할 수 있습니다.
정확한 정보를 입력했으면 화면 오른쪽 하단에 있는 초록색 저장 버튼을 클릭하세요.
파트 2 - 그룹 만들기
왼쪽 메뉴에서 '그룹 ' 탭을 클릭한 다음 오른쪽 상단에 있는 파란색 ' +' 추가 버튼을 클릭합니다.
클럽에 관한 정확한 정보를 입력해 주세요.
- 제목: 그룹명 (학부모/학생에게 표시됨), 예: '남자 농구부 선발전 - 9학년 및 10학년' 또는 '혼성 치어리딩부 선발전 - 전 중고등학교'.
- 설명: 선택 사항입니다. 그룹에 대한 설명입니다.
- 참가 가능 대상: 선택하면 팝업 창이 나타나 트라이아웃 참가 자격을 선택할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴와 검색 기능을 사용하여 해당 학년과 그룹을 찾으세요. '추가'를 클릭한 후 초록색 ' 계속' 버튼을 클릭하세요.
- 성별: 이번 오디션에 해당하는 성별을 선택하세요.
- 총괄 담당자: 오디션의 총괄 담당자를 선정하십시오.
- 활동: 예약자에게는 표시되지 않으므로 '기타' 로 설정할 수 있습니다.
- 스포츠 포털에 포함 여부: 아니오
- 기본 위치: 체험판이 설치될 위치입니다.
- 그룹 코드/청구 코드: 선택 사항입니다. 각 활동에 대한 코드가 있는 경우 사용하세요.
정확한 정보를 입력했으면 초록색 ' 저장 ' 버튼을 클릭하세요.
파트 3: 이벤트 생성
왼쪽 메뉴에서 '이벤트 생성'을 클릭한 다음 페이지 오른쪽의 '+ 새 이벤트 추가' 버튼을 클릭하세요.
다음 정보 입력란을 다음과 같이 작성해 주십시오.
- 제목: 오디션
- 중요 정보: 각 오디션에 필요한 모든 중요 정보
- 추가 정보: 더 자세한 사항은 문의해 주세요.
- 예약 옵션: 신중하게 선택해 주세요.
- 개인전: 해당 종목에 대한 선발전이 한 번만 있는 경우 이 항목을 선택하십시오.
- 단체 예약: 오디션 세션이 여러 개 있고 학생들이 모든 세션에 참석해야 하는 경우 이 옵션을 선택하세요.
- 참가 인원: 오디션 최대 인원; 인원 제한이 없는 경우 0으로 설정
- 단체용으로 생성하기: 생성할 스포츠 팀을 선택하세요
- 위치: 기본 위치를 선택하세요
- 이벤트 유형: 목록에서 해당 옵션을 선택하세요.
- 비용 유형: 무료 선택
- 빈도: 하루 한 번
- 이벤트 시작/종료 날짜: 선택한 종목의 선발전 날짜
- 시작/종료 시간: 오디션의 시작 및 종료 시간
- 사전 등록: 컨테이너 수준에서 설정된 날짜 및 시간을 사용하려면 비워 두십시오.
- 규칙 생성 버튼을 클릭하세요
파트 4: 이벤트 게시
이벤트가 생성되었으므로 사용자에게 표시되도록 게시해야 합니다. '이벤트 게시' 탭으로 이동하세요. 생성 가능한 이벤트 목록이 표시됩니다.
- 이벤트 수가 정확한지 확인한 후 게시할 이벤트를 선택하세요.
- '확인' 확인란을 클릭하세요.
- 게시를 클릭하세요
행사 일정이 게시되고 등록이 시작되면 학부모/학생들은 해당 행사를 예약할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q: 테스트를 위해 별도의 컨테이너를 만드는 이유는 무엇인가요?
A: 오디션은 정규 활동(ASA/ECA/CCA) 시작 전에 진행되고, 종종 정규 일정과 다르기 때문입니다. 별도의 공간을 사용하면 시간 관리가 명확해지고, 준비 및 예약 과정에서 혼란을 방지할 수 있습니다.