SchoolsBuddy , dünya genelindeki uluslararası ve bağımsız okullar için spor deneyimini geliştirmek üzere tasarlanmış yepyeni Spor Portalı'nı tanıtmaktan heyecan duyuyoruz! İster personel, ister veli, ister öğrenci olun, portal okul spor müsabakalarını ve sonuçlarını yönetmek ve görüntülemek için hepsi bir arada bir çözüm sunuyor.
Yaklaşan maçlardan geçmiş sonuçlara kadar, Spor Portalı tek bakışta kapsamlı bir genel bakış sunar. Çalışanlar fikstürleri tam olarak görebilir, favori takımlarını belirleyebilir ve sonuçlar yayınlanır yayınlanmaz anında sonuçlara erişebilirler. Ayrıca, maç sonuçları, istatistikler ve raporlar hakkında gerçek zamanlı güncellemelerle Spor Portalı, oyun sırasında ve sonrasında herkesi bilgilendirir.
İndirilebilir takım listeleriyle maç günü hazırlıklarınızı kolaylaştırın ve oyunun bir adım önünde olun. İster Spor Müdürü, ister Atletizm Direktörü veya Etkinlik Koordinatörü olun, Spor Portalı programınızı profesyonelleştirmek için tek adresinizdir. Portalın modern ve şık arayüzü, personel, öğrenciler ve aileler için üst düzey bir deneyim sunarak okulunuzun spor faaliyetlerinin her yönünün verimli ve sorunsuz bir şekilde yönetilmesini sağlar.
Okulunuzun spor programını nasıl dönüştürebileceğine dair ayrıntılı bir bakış sunan, isteğe bağlı web semineri kaydımızı inceleyin.
İşte oturumdan derlediğimiz SSS'ler:
S: Spor portalı güncellemesinden önce oluşturulmuş eski grupları özelliklere erişmek için yeniden oluşturmam gerekiyor mu?
Hayır, sadece Resepsiyon > Gruplar bölümündeki "Spor Portalı'na Dahil Et" ayarını düzenlemeniz gerekecek. Eğer Organizasyon bölümünde grup için önceden fikstürler oluşturduysanız, bunlar Spor Portalı'nda görüntülenecektir - yardım için Spor Portalı Ayarları Hızlı Başlangıç Kılavuzumuza bakın.
S: Ebeveynler spor portalında sadece kendi çocuklarını görebilirler mi? Herkesi görmek zorunda kalmak yerine?
Hayır, veliler seçilen tüm takım üyelerini görecekler. Öğrenci isimlerini gizli tutmak istiyorsanız, Süper Yönetici kullanıcısı olarak Ayarlar > Spor Portalı panelinden isimleri devre dışı bırakabilirsiniz. Veliler bunun yerine yalnızca "Takım Üyeleri" sayısını göreceklerdir. Portal, takım sporlarını sergilemek ve topluluk ruhunu teşvik etmek için tasarlanmıştır, bu nedenle okulunuzun öne çıkarmayı seçtiği tüm takımları içerir ( Gruplar > Spor Portalı'na Dahil Et ayarını kullanarak). Veliler yalnızca çocuklarının hangi etkinliklere katıldığını görmek istiyorlarsa, bunu görmenin en iyi yolu Takvim/Günlükleridir.
S: Spor portalındaki etkinlikler ve geziler diğer tüm alanlarla (kulüp faaliyetleri, ulaşım ve kapsamlı bakım) uyumlu mu?
Evet, CCA Kayıtlarında oluşturulan etkinlikler, Spor Portalı'ndaki "Antrenman" etkinlikleriyle aynıdır - tüm takım için haftalık olarak tekrarlanan bir etkinlik. Bunlar, personel tarafından Spor Portalı'nda, kendi grupları için Takvim/Günlük'teki Etkinliklere bakılarak görülebilir. Bu etkinlikler, ana Spor Portalı fikstür sayfasında gösterilmez - yalnızca rakipleri olan rekabetçi etkinlikler yaklaşan fikstürler ve sonuçlarda gösterilir. Tüm Spor etkinlikleri Ulaşım tarifeleriyle etkileşim halindedir, bu nedenle bir öğrencinin daha geç bir ulaşım seçeneğine geçmesine neden olan bir Spor etkinliği varsa, normal Ulaşım seçeneğinden daha geç tercihine aktarılır. Eğitim ekibimiz , normal geç seçeneklerinizden daha geç saatlerde gerçekleşen Spor etkinlikleri için ayarlamalar yapmanız gerekirse, Ulaşım tarifelerinizi nasıl ayarlayacağınız konusunda size tavsiyede bulunabilir. Spor Portalı, kapsamlı bakım etkinliklerini barındırmak veya bunlarla etkileşim kurmak için tasarlanmamıştır.
S: Okulumuzdaki Etkinlik Asistanı tüm müfredat dışı geziler için Organizasyon sistemini, Etkinlik Direktörü ise müsabakalar için Spor Portalı'nı kullanacak. Bu mümkün olacak mı?
Evet, kesinlikle. Organizasyon modülünü dilediğiniz her şey için kullanmaya devam edebilirsiniz. Spor etkinliklerini yükselttiğimiz gibi, Gezi oluşturma ve yönetim işlevlerini de benzer şekilde yükseltmeyi planlıyoruz, ancak Organizasyon yeni seçeneklerle birlikte kullanılmaya devam edecektir. Organizasyon'da kullandığınız tüm özellikleri tamamen yükselttiğimizde, ne zaman kaldırılacağını bildireceğiz, böylece yeni özellikleri denemek için bolca zamanınız olacak. Bunları basit ve kullanımı kolay bulacağınızı, personelinizin adımlarda net bir şekilde yönlendirileceğini ve bir şeyi nasıl yapacağınızı hatırlama konusunda endişelenmenize gerek kalmayacağını umuyoruz - nasıl gittiğini bize bildirin!
S: Onay formları ve hayati bilgiler için karakter sınırlamasının çok düşük olduğunu fark ettim. Bunu artırma imkanı var mı?
Şu anda ekranda gösterilen Onay Mesajı, doğrudan onay talebi olarak tasarlandığı için 255 karakterle (1-2 cümle) sınırlıdır: "Lütfen bu etkinlik için onay verin". Ayrıca Şartlar ve Koşullar bölümüne 10.000 karaktere (yaklaşık 1.600 kelime) kadar ekleme seçeneği de bulunmaktadır. İletişimler için Önemli Bilgiler ve Ek Bilgiler alanları her biri 500 karakterle (yaklaşık 80 kelime veya bir paragraf) sınırlıdır ve artık Davetiyelerde Portal bağlantıları (Politikalar, Mevsimsel Duyurular vb.) sunma seçeneği de mevcuttur. Bu sınırlamalardaki değişikliklerin web ve mobil cihazlar üzerindeki etkisini dikkate almamız gerekiyor, bu nedenle lütfen bunları Ürün Portalımızda nasıl kullanmak istediğiniz hakkında bize daha fazla bilgi verin.
S: Organizasyon fonksiyonunun ne zaman kullanımdan kalkacağını biliyor muyuz?
Henüz kesin bir tarih yok. Müşterilerimizin Organizasyon özelliğini kullandığı diğer özellikleri (Geziler, Kamplar, Konaklamalı Geziler, Dersler, Toplantılar vb.) geliştirmekle meşgulüz. Bunlar kullanıma sunulduğunda size e-posta ve blogumuz aracılığıyla güncellemeler göndereceğiz ve bunları tanıtmak için bir web semineri düzenleyeceğiz. Organizasyon bölümünün ne zaman kaldırılacağını uzun bir süre önceden bildireceğiz ve tüm müşterilerimize e-posta yoluyla teyit edeceğiz.
S: Organizasyon özelliği kaldırıldığında, Spor Portalı'nda ayrı bir gezi bölümü olacak mı?
Evet, gezi koordinatörlerinin tüm gezilerin yönetimini tek bir yerden denetlemelerine yardımcı olmak amacıyla, yalnızca personel için tasarlanmış, Spor Portalı'na benzer bir kontrol paneli görünümüne sahip yeni ve ayrı bir Gezi Portalı oluşturmayı planlıyoruz.
S: Aşağıdaki soruları içeren özel form hakkında bilgi almak istiyorum:
+ Hangi tür veri alanları kullanılabilir (örneğin: açılır menü, tarih, ...);
+ Veri doğruluğunu sağlamak için herhangi bir kısıtlama var mı (örneğin: Kullanıcı Tarih ve Saat alanına metin giremez,...)
Okulumuz velilerden bazı belgeleri yüklemelerini istiyor, özel formda "Yükleme alanları" oluşturmak mümkün mü?
Sunduğumuz cevap türleri şunlardır: Metin (kısa cevap), Notlar (uzun cevap), Sayı, Tarih, Açılır menü seçenekleri, Mantıksal değer (seç/seçimi kaldır) ve E-posta. Tarih, e-posta ve sayı alanlarında doğrulama mevcuttur. Şu anda belge yükleme özelliği sunmuyoruz, ancak bu özellik Ürün Portalımızda oylama alıyor, bu nedenle lütfen geri bildirimlerinizi buraya ekleyin. Daha fazla bilgi için lütfen Özel Formlar kılavuzumuza bakın.
S: Açılır menüdeki mekanları alfabetik sıraya göre düzenlemek ve ilk harfe basıldığında otomatik olarak menüde aşağı doğru ilerleme seçeneği sunmak mümkün mü?
Bunu inceleyeceğiz. Birden fazla konumunuz varsa, ilk harfini yazarak daha az seçenek görebileceğiniz bir arama seçeneği mevcuttur.
S: Takımları genelleştirmek mümkün mü? Örneğin, tüm yıl grubu dahilse ancak takımlar önceden seçilmemişse, yani 1., 2. veya 3. takımlar yayınlanmamışsa?
Sadece Spor Portalı'nda görünmesi ayarlanmış gruplar görünür olacak ve bunlar etkinlik kategorisine göre görüntülenecektir; bu nedenle, bunu sağlamak için tüm yıl grubundan öğrencileri içeren bir grup oluşturmanızı ve kategoriyi ilgili spora ayarlamanızı öneririz.
S: Her bir kategoriye (her bir mevsime) ait olan spor dallarını mı listeleyebilirsiniz?
Spor dalları, Gruplar > Spor Portalı'na Dahil Et ayarı aracılığıyla görüntülenir ve bu ayarı Grupları yönettiğiniz tüm alanlarda değiştirebilirsiniz: Resepsiyon > Gruplar , Etkinlikler ve Kulüpler Yönetimi > Tercihe Dayalı Kayıt > Gruplar ve Spor Portalı > Grup ekranları. Arşivlenmiş gruplar gösterilmez, bu nedenle Etkinlikler ve Kulüpler kayıt modülünü de kullanıyorsanız, eski grupları görünümden kaldırmak için sezon bittikten sonra kapsayıcıyı ve tüm eski grupları arşivlemenizi öneririz.
S: Portalın kullanımı masaüstü platformu kadar kolay olacak mı?
Şu anda Spor Portalı yalnızca web üzerinden erişilebilir durumdadır. Mobil cihazlarda bir tarayıcı üzerinden de erişilebilir ve gelecekte mobil uygulamamızı güncellemeyi planlıyoruz. Şu an itibariyle, mobil uygulama yeni Davetiye ve Ajanda özelliklerini içerecek şekilde güncellenmiştir (veliler Davetiyeleri ana sekmede görmeye devam edeceklerdir) ve uygulamayı kullanan personel, Ajandalarındaki kayıtlardan gelen özel form yanıtlarını görmek için yeni 'Form verileri' sekmesine erişebilecektir.
S: Bu, velilerin kullanımına açık olan normal etkinlikler/geziler/konferanslar portalından ayrı bir portal mı? Yoksa ek bir özellik mi?
Veliler web üzerinden SchoolsBuddy giriş yaptıklarında, tıpkı personelin ana sayfasında gördüğü gibi, Spor Portalı'nı ana sayfalarında ek bir düğme olarak göreceklerdir. Bu, çocuklarının aktivitelerine odaklanan mevcut tüm özelliklere ek olarak, rekabetçi etkinlikler hakkında haberleri paylaşmak ve okul topluluğuyla etkileşimi teşvik etmek için yeni bir yerdir. Bu, SchoolsBuddy temel paketine yapılan bir yükseltmedir, bu nedenle ek bir ücret yoktur. Yukarıdaki soruda belirtildiği gibi, bu özellik şu anda yalnızca web tarayıcısında mevcuttur. Mobil uygulamayı daha sonraki bir tarihte yükseltmeyi planlıyoruz.
S: Kullandığımız çevrimiçi onay formlarının canlı bağlantılarını ekleyebilir miyiz?
Evet, Onay Mesajı metin düzenleyicisinde Bağlantı Ekle seçeneği bulunmaktadır. Ayrıca Önemli Bilgiler, Ek Bilgiler veya Şartlar ve Koşullar'a da bağlantılar ekleyebilirsiniz.
S: Ebeveynlere sunmadan önce, paylaşabileceğimiz basit kullanım kılavuzları hazırlayabilir misiniz? Bu çok yardımcı olurdu.
Evet, SchoolsBuddy Spor Portalı ve Davetiyeler adlı yeni bir sayfayı Ebeveyn Yardımı bölümüne ekledik.
S: Birden fazla etkinliği aynı anda düzenlemek mümkün mü? Örneğin, bir sınıf grubunda aynı anda oynayan 3 veya 4 takım varsa, öğrencileri birden fazla takım sayfasına yerleştirip başlangıç saati, bitiş yeri vb. ayrıntıları düzenleyebilir miyim, yoksa her birini ayrı ayrı mı düzenlemem gerekiyor?
Şu anda, aynı takım için tekrarlanan bir etkinlik olmadığı sürece etkinlikler tek tek oluşturulmaktadır. Birden fazla etkinliği kopyalama veya ekleme özelliği, gelecekteki bir güncelleme için öncelik listemizde üst sıralarda yer almaktadır. Bir sonraki adımımız, müşterilerimizden birden fazla etkinliği hızlı bir şekilde eklemek için hangi ayarlara ihtiyaç duydukları konusunda geri bildirim toplamak ve böylece bunu yapmanın en verimli yolunu tasarlamaktır. Lütfen geri bildirimlerinizi Ürün Portalı'mıza ekleyin, çünkü bu, okulunuzun etkinlikleri nasıl düzenlediğini anlamamıza ve müşterilerimiz için hangi yeni özelliklerin en önemli olduğunu önceliklendirmemize yardımcı olur.
S: Fotoğraflar/avatarlar nereden geliyor? Sistemde nerede saklanıyorlar?
ManageBac+ kullanıyorsanız, öğrenci fotoğraflarını ManageBac+ sitenizden senkronize edebiliriz. Kullanmıyorsanız, fotoğraflarınızı SFTP üzerinden tek seferlik (dönemlik/yıllık) toplu yükleme ile yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için "Talep Gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin.
S: Peki ya sadece üç veya daha fazla okul arasında dostluk maçları yapılacaksa? Takım kostümü nasıl belirlenecek?
Etkinlik türlerinde dostluk maçları oluşturma seçeneği bulunmaktadır. Etkinlik oluştururken rakip takımın formalarını özelleştirebilirsiniz.
S: SchoolsBuddy maliyet sistemleri finans departmanımla nasıl bağlantılı? Şu anda bunu kullanmıyoruz ancak bu seçeneği finans departmanımla özel olarak görüşmek istiyorum.
SchoolsBuddy Ücretler modülü, finansal işlemlerin kapsamlı yönetimini ve raporlamasını sunar. Okul Deneyimi Yöneticinizle iletişime geçin veya buradan bir demo randevusu alın .
S: Spor portalına bilgileri kaydettikten sonra formu ekleyebilir miyiz?
Maalesef hayır. Formlar, etkinliğinizi oluştururken eklenmelidir.
S: Ayarlarda, fikstürler için standart bir şablon oluşturulabilir mi? Örneğin, tüm fikstürler 15:30'da başlar ve bu, tüm kullanıcılar için her etkinlikte aynı şekilde görünür.
Şu an için değil, ama harika bir fikir - bunu Ürün Ekibimize ileteceğiz.
S: Maç programları ne kadar önceden eklenebilir ve yöneticiler tarafından görülebilir?
Dilediğiniz kadar ileriki maçları ekleyebilirsiniz. Spor Portalı'nın yaklaşan maçlar görünümündeki varsayılan görünüm bir sonraki ayı kapsar, ancak daha fazlasını görmek için tarih aralığını değiştirebilirsiniz.
S: Hızlı yeniden davet yalnızca daha önce yanıt vermemiş öğrencilere mi gönderiliyor?
Evet, yeniden davet etmek, henüz yanıt vermemiş olanlara başka bir e-posta (ve etkinleştirmişlerse anlık bildirim) gönderir.
S: Kullanım Şartları ve Koşulları mesajını nerede görebilirim?
Etkinlikle ilgili Şartlar ve Koşullar veya Özel bir form varsa, bunlar ebeveynler onay düğmesine bastıktan sonra bir açılır pencerede gösterilecek ve ebeveynlerin bunları okuduklarını onaylamak için bir kutuyu işaretlemeleri gerekecektir.
S: Maç/fikstür düzenlerken, her maç için sıfırdan başlamak yerine, önceki bir maçı/fikstürün kopyasını alıp düzenlemenin bir yolu var mı?
Şu anda mümkün değil, ancak birden fazla etkinliği kopyalama veya ekleme özelliği gelecekteki bir güncelleme için öncelik listemizde üst sıralarda yer alıyor. Bir sonraki adımımız, müşterilerimizden birden fazla etkinliği hızlı bir şekilde eklemek için hangi ayarlara ihtiyaç duydukları konusunda geri bildirim toplamak ve böylece bunu yapmanın en verimli yolunu tasarlamaktır. Lütfen geri bildirimlerinizi Ürün Portalı'mıza ekleyin; bu, geri bildirimlerinizi düzenlememize ve görüşebileceğimiz müşterileri bulmamıza yardımcı olur.
S: Bir etkinlik oluşturulduğunda -örneğin bir maç veya turnuva- görevlendirilen tüm antrenörler/gözetmenler yanıtları görebilir mi, yoksa bu yanıtların etkinlik oluşturucusu tarafından onlara gönderilmesi mi gerekir?
Evet, gruba bağlı tüm iç personel, kayıt defterindeki form yanıtlarını görüntülemek de dahil olmak üzere kendi etkinliklerini oluşturabilir ve yönetebilir. Harici koçlar da yanıtları görebilir ve hatta izin vermeniz durumunda kendi etkinliklerini oluşturabilirler - daha fazla bilgi için İzinler kılavuzumuza bakın veya izin değişikliği talebinde bulunmak için Destek ekibiyle iletişime geçin .
S: Tek bir etkinliğe birden fazla grup eklemenin bir yolu var mı? Kızlar ve erkekler için gruplarımız var. Antrenmanları farklı günlerde yapıyorlar, ancak maçlar her zaman aynı saatte ve aynı yerde oluyor.
Şu anda değil. Lütfen geri bildirimlerinizi Ürün Portalı'mıza ekleyin; bu, okulunuzun etkinlikleri nasıl düzenlediğini anlamamıza ve müşterilerimiz için hangi yeni özelliklerin en önemli olduğunu önceliklendirmemize yardımcı olur.
S: Bu sistem kayak yarışları veya buz pateni etkinliklerinin organizasyonunda da kullanılabilir mi? Çünkü bunlar takım sporu değil (zamanlama kaydı vb.).
Evet. Okulunuzun sergilemek istediği bir spor veya aktivite varsa ve bizde bununla ilgili istatistikler yoksa lütfen Destek ekibimizle iletişime geçin ve hangi skor veya istatistik türünü kaydetmek istediğinizi bize bildirin. Spor Portalı'nda gösterilen tüm Etkinlik türleri rekabetçi müsabakalardır (Maç, Kupa, Dostluk Maçı, Turnuva...), ancak amacınıza uygun diğerlerini de ekleyebiliriz. Rakip adı yerine etkinlik için bir başlık girebilirsiniz, örneğin Sonbahar dönemi zaman denemeleri.
S: Seçim parantezinin altına etkinlik eklerken, onay gerektirmeyen "gönder/bildir" düğmesi düzeltildi mi?
Evet. Güncellemeyi yayınladığımızda, onay alınmadan gerçekleştirilen bazı etkinliklerin takılıp kaldığı bir durum yaşandı. Bu sorun hızla çözüldü ve etkilenen tüm etkinlikler düzeltildi.
S: Spor Portalı ile Organizasyon arasındaki temel farklar nelerdir?
Webinar kaydında ve slaytlarda göreceğiniz gibi, Spor Portalı'nda oldukça fazla yeni özellik bulunuyor, ancak bu güncellemenin genel amacı, okul topluluğunuzda takım ruhunu ve birliği teşvik etmek, velileri, öğrencileri ve personeli spora olan ortak tutku aracılığıyla bir araya getirmektir. Organizasyon, personelin etkinlikler oluşturup yönetebileceği bir yerken, Spor Portalı ise topluluğunuzla etkileşim kurmak, başarılarınızı ve başarısızlıklarınızı paylaşmak ve başarılarınızı birlikte kutlamak için bir merkez görevi görüyor.
S: Eski Organizasyon özelliklerinde onay ile ilgili bir sorun olduğunu fark ettik - onay gerektirmeyen durumlarda velilere iletişim gönderemiyoruz, bunun yerine öğrencilere iletişim gönderiliyor. Bu sorunu eski Organizasyon özelliğinden nasıl önleyebiliriz? Spor Portalı'nı kullanmak zorunda mıyız?
Organizasyon bölümündeki onay gerektirmeyen etkinlikler bu şekilde işliyor. Spor Portalı'nı kullanıma sunmamızın nedenlerinden biri de etkinlik oluşturma ve yönetiminde iletişim için daha fazla görünürlük ve esneklik sağlamaktır. Organizasyon bölümündeki özellikler daha az şeffaf olduğundan, Spor Portalı etkinliklerine geçmenizi öneririz. Ekibimiz eğitim konusunda yardımcı olmaktan veya endişelerinizi görüşmekten memnuniyet duyacaktır.
S: Kişi aynı gün için başka bir okul dışı etkinliği varken, bir spor müsabakasına kayıt yaptırabilir mi?
Evet, bir öğrenci, zaten ders dışı etkinliği veya başka bir aktivitesi olduğu bir günde spor müsabakasına davet edilebilir. Her iki aktivite de takvimlerinde yer alacak ve hangi aktiviteye katılmayı seçtiklerini personele kendileri bildirmeleri gerekecektir. Otomatik olarak güncellenecek tek etkinlik Ulaşım etkinlikleridir; bu durumda öğrenciler, çakışan bir saatte Ulaşım etkinliklerinden çıkarılacak (ve yapılandırılmışsa daha sonraki bir seçeneğe eklenecektir).
S: Onay e-postasını gönderirken, hem öğrencilerin hem de velilerin e-postayı almasını ancak yalnızca velilerin onay verebilmesini sağlayacak bir yol var mı? Bazen velilerimiz e-postayı kaçırıyor, ancak öğrenciler de e-postayı alırlarsa, muhtemelen onlara hatırlatacaklardır.
Evet, İletişim ve kimin onay vereceğine ilişkin ayarlar ayrıdır, bu nedenle hem öğrencilere hem de velilere e-posta gönderebilirsiniz, ancak isterseniz yalnızca velilerden onay isteyebilirsiniz. Ayrıca, hem öğrencilerin hem de velilerin onay verebileceği veya yalnızca öğrencilerin ya da velilerin onay verebileceği yeni onay seçenekleri de mevcuttur.
S: Maç programlarını (fikstürleri) yüklemek için bir CSV dosyası var mı? Manuel yükleme yerine?
Şu anda değil. Yol haritamızdaki bir sonraki maddelerden biri, yeni içe aktarma özelliklerinin geliştirilmesinin temelini oluşturacak bir Genel API oluşturmaktır. Lütfen geri bildirimlerinizi Ürün Portalı'mıza ekleyin, çünkü bu, müşterilerimiz için hangi yeni özelliklerin en önemli olduğunu önceliklendirmemize yardımcı olur.