ClubsBuddy üyeler, veliler ve personel ile iletişim kurmak için kullanılabilir.
Personel/Organizasyon görevlilerinin üstlendiği hemen her görev, diğerlerinin bilgilendirilmesiyle sonuçlanır.
ClubsBuddy belirli bir yapısı olduğunu belirtmek önemlidir. Bölgeler / Gruplar / Etkinlikler
Bir kulüp sınırsız sayıda grup içerebilir ve etkinlikler genellikle gruplar için oluşturulur. Ancak, tüm kulübü kapsayan etkinlikler de oluşturulabilir. Öğrenciler bir bölgenin üyesidir ve gerektiği kadar gruba eklenebilir ve ihtiyaç duyulduğu kadar etkinliğe katılabilirler. Bu nedenle iletişim, Bölge, Grup veya Etkinlik düzeyinde gerçekleşebilir. Lütfen dikkat: Tüm iletişimler, üyelerin içinde bulunduğu gruplara özel olarak kişiselleştirilir. Bu nedenle veliler, kendilerini ilgilendirmeyen diğer gruplar veya etkinlikler hakkında gereksiz bilgiler almazlar. Üyeler/veliler giriş yaptıklarında yalnızca kendileriyle ilişkili grupları ve etkinlikleri görürler.
Personel/Organizasyon yetkilileri aşağıdaki hususları iletebilir:
- Üyelere katılmaları gereken etkinlikler hakkında bildirim gönder (Otomatik Bildirim).
- Kulüp yapısına bağlı olarak üyelere veya velilere etkinlik için davetiye gönderin.
- Etkinliğin zaman, tarih, yer gibi temel bilgilerinde yapılacak değişiklikler.
- Bir üye bir etkinlik için seçilmişse
- Bir etkinliğin iptali
- Herhangi bir bölge, grup veya etkinlik için duyurular.
- Herhangi bir bölge, grup veya etkinlik hakkında haberler.
- Maç veya etkinlik raporları
- SMS Küresel Mesajlaşma
- Velileri/üyeleri okul sonrası kulüplerine kaydolmaya davet edin (eğer bu modül okulda aktifse).
Ebeveyn/Üye Etkileşimi
Ebeveynler şunları yapabilir:
- Davetlere yanıt verin (kulüp, ebeveynlerin davetlere yanıt vermesine izin verecek şekilde yapılandırılmışsa)
- Çocukları için çekme etkinlikleri seçin.
Üyeler şunları yapabilir:
- (Kulüp üyelerin sorumlu olmasını tercih ettiyse) Ebeveynler gibi davranın.
- Etkinlik/grup düzenleyicisi tarafından etkinleştirilmişse, etkinlik ve grup sohbetine yanıt verin.
İletişim Yöntemi
Ebeveynler/Üyeler e-posta alacak ve iOS ve Android uygulamalarını (her iki uygulama da şu anda geliştirme aşamasında) indirdilerse uygulama içi anlık bildirimler ve bildirimler alacaklardır.
Ayrıca mobil cihazlarına SMS mesajları da alabilirler.