Raporlar açılır menüsünden bir Rapor grubu seçtikten sonra, rapor grubuna bağlı olarak altta bir veya daha fazla sekme olabilir. Bunlara Sayfalar denir ve her Sayfa bir veya daha fazla ayrı rapor içerebilir. Bu raporlar genellikle verileri iyileştirmek için filtrelenebilir veya daha fazla analiz için dışa aktarılabilir. Ayrıca, örneğin bir Kapsayıcı seçerken, TÜM sayfalara uygulanan filtreler de olabilir.
Rapor grubunuz seçildikten sonra, ön veriler sayfanın ana bölümünde görünecek ve istenen tarih aralığı ve varsa filtreler kullanılarak işlenmeye hazır olacaktır.
Araç İpuçları
Sayfanın sol üst köşesindeki soru işaretine tıklamak sizi ya bu sayfaya ya da Veri Dışa Aktarma, Filtre Kullanımı, Birden Çok Kapsayıcı Seçme vb. konularda ipuçları sağlayan bir araç ipuçları sayfasına götürecektir. Rapor içindeki bir Araç İpuçları sayfasına yönlendirilirseniz, baktığınız sayfaya geri dönmek için sol oka tıklayın.
Lütfen dikkat, bu özellik şu anda her raporda mevcut değil. Bu özelliği ve kuruluşunuzun renk şemasını, logosunu vb. içerecek şekilde her raporun görünümünü standartlaştırma sürecindeyiz.
Sayfadaki filtreleri kullanma
Sayfada çeşitli filtreler bulunabilir; örneğin, bir veya daha fazla öğe seçebileceğiniz açılır menü, hafta veya ay gibi çeşitli seçenekler arasından seçim yapabileceğiniz göreceli zaman ölçeği, tarih kaydırma filtresi vb. Ayrıca, filtrelenmiş verilere kısayol sağlayan düğmeler de olabilir.
Veri kaydırıcı filtresini kullanmak için, istediğiniz tarih aralığını belirtmek üzere daireleri sürüklemeniz yeterlidir; veriler otomatik olarak güncellenecektir. Ayrıca takvim simgesine tıklayarak da tarihleri değiştirebilirsiniz.
Bir veya daha fazla öğe seçmek için açılır menüyü kullanmak üzere, filtre için aşağı okuna tıklayın ve ardından istediğiniz öğenin karşılık gelen kutusuna tıklayın. Birden fazla öğe seçmek için (mümkünse) Windows'ta kutuyu seçerken <CTRL> tuşunu veya MacOS'ta <COMMAND ⌘> tuşunu basılı tutun.
Filtre Paneli'nden bir filtre kullanmak için:
Sol taraftaki filtre paneli gizliyse, görünür hale getirmek için sol oka tıklayın.
- Filtrelemek istediğiniz rapora tıklayın.
- Filtreleme seçenekleri artık seçilebilir durumda.
- Açılır kutudan, filtrenin sağ üst köşesindeki oka sol tıklayarak istediğiniz filtreyi seçin.
- Kriterlerinizi seçin ve rapor otomatik olarak güncellenecektir.
- Bazen filtreyi etkinleştirmek için "Filtreyi Uygula" düğmesine tıklamanız gerekebilir.
Raporu dışa aktarmak için:
- Fare imlecini raporun sağ üst köşesine götürün.
- Görünen üç noktaya sol tıklayın.
- Açılan menüden "Verileri Dışa Aktar " seçeneğine sol tıklayın.
- Mevcut düzeniyle veriler (Excel .xlsx dosyası olarak) veya özetlenmiş veriler (CSV veya Excel .xlsx dosyası) arasında seçim yapabilirsiniz.
- Sarı dışa aktar düğmesine sol tıklayın.
Rapor yazdırma
SB Reports, Microsoft Power BI Embedded'in bir parçasıdır. Bu ürün esnek ve hızlı rapor oluşturma imkanı sunarken bazı sınırlamaları da vardır ve bunlardan biri de yazdırma işlemidir. Yazdırma, ekran görüntüsü alma işlevidir ve "harika" değildir. Büyük veya çok sayfalı belgelerin yazdırılması mümkün değildir; verileri Excel'e aktarmanızı öneririz, böylece sütunları, sayfa kenar boşluklarını vb. ayarlayabilirsiniz. Raporlar içinde bir belgeyi yazdırmanız gerekiyorsa, aşağıdaki yöntemi öneririz:
- Yazdırmadan önce tam ekran modunu kullanmanızı öneririz. Yazdırma düğmesinin yanındaki tam ekran düğmesine sol tıklayın.
- Klavyenizdeki Print Screen tuşuna basın veya verilerinizin ekran görüntüsünü oluşturmak için bir ekran yakalama uygulaması/programı kullanın.
- Ekran görüntüsünü istediğiniz programa yapıştırın ve yazdırmaya hazır bir PDF dosyası olarak kaydedin.
Odak Modunu Kullanma
Odak modu, seçili bilgileri vurguladığı ve ekrandaki diğer her şeyi kaldırdığı için kullanışlıdır. Odak modunu uygulamak için farenizi raporun üst kısmına götürün ve üç noktanın solundaki kutucuğa sol tıklayın.
Odak modunu tam ekranla birlikte kullanmak, raporunuzu yazdırmak veya ekran görüntüsü almak için mümkün olan en geniş ekran alanını elde etmenizi sağlayacaktır.
SchoolsBuddy hangi raporların mevcut olduğunu görmek için buraya tıklayın.