Raporlar açılır menüsünden bir rapor grubu seçin. Raporlar arasında geçiş yapmak için alttaki sayfa sekmelerini, verileri hassaslaştırmak için filtreleri ve raporu dışa aktarmak için raporun sağ üst köşesindeki üç noktayı kullanın.
- SchoolsBuddy
- Nasıl yapılır
- Tüm kullanıcılar
Raporlar: Rapor arayüzünü kullanarak
Personelin SchoolsBuddy raporlarını kullanarak verileri filtrelemesi, dışa aktarması, yazdırması veya verilere odaklanması içindir.
| istiyorum | Git |
|---|---|
| Bir raporu filtrele | Filtreleri kullanın |
| Verileri Excel veya CSV'ye aktarın | Raporu dışa aktar |
| Rapor yazdır | Rapor yazdır |
| Bir raporu büyüt | Odak modunu kullanın |
Raporların nasıl düzenlendiği
Raporlar açılır menüsünden bir rapor grubu seçtiğinizde, gruba bağlı olarak altta bir veya daha fazla sekme görünebilir. Bunlara Sayfalar denir ve her sayfa bir veya daha fazla rapor içerebilir. Verileri iyileştirmek için genellikle raporları filtreleyebilir veya daha fazla analiz için dışa aktarabilirsiniz. Bazı filtreler tüm sayfalara uygulanır, örneğin bir kapsayıcı seçtiğinizde.
Ön veriler sayfanın ana bölümünde yer almaktadır ve uygunsa tarih aralığı ve filtreleri kullanarak bunları düzenleyebilirsiniz.
Araç ipuçları
Sayfanın sol üst köşesindeki soru işaretini seçin. Bu sizi ya bu makaleye ya da veri dışa aktarma, filtre kullanma, birden fazla kapsayıcı seçme ve daha fazlası hakkında ipuçları içeren bir araç ipuçları sayfasına götürür. Araç ipuçları sayfasından geri dönmek için sol oku seçin.
Araç ipuçları henüz her raporda mevcut değil. Kuruluşunuzun renk şeması ve logosuyla birlikte, araç ipuçlarını da içerecek şekilde her raporun görünümünü standartlaştırıyoruz.
Filtreleri kullanın
Bir sayfada farklı filtreler bulunabilir: bir veya daha fazla öğe seçebileceğiniz açılır menü, göreceli zaman ölçeği (örneğin haftalar veya aylar), tarih kaydırıcısı ve diğerleri. Bazı sayfalarda ayrıca filtrelenmiş verilere kısayol görevi gören düğmeler de bulunur.
Tarih kaydırıcısı
Daireleri sürükleyerek istediğiniz tarih aralığını ayarlayın. Veriler otomatik olarak güncellenir. Ayrıca takvim simgesini seçerek de tarihleri değiştirebilirsiniz.
Açılır filtre
Filtredeki aşağı ok simgesini seçin, ardından ihtiyacınız olan her öğe için kutuyu işaretleyin. Birden fazla öğe seçmek için (izin verilen yerlerde), seçim yaparken Windows'ta Ctrl tuşunu veya macOS'ta Command ⌘ tuşunu basılı tutun.
Filtre bölmesi
Soldaki filtre paneli gizliyse, görünür hale getirmek için sol oku seçin.
Filtrelemek istediğiniz raporu seçin. Filtreleme seçenekleri görüntülenecektir.
İhtiyacınız olan filtrenin sağ üst köşesindeki oku seçin.
-
Kriterlerinizi seçin. Rapor otomatik olarak güncellenir. Bazı filtreler için önce "Filtreyi Uygula"yı seçmeniz gerekir.
Raporu dışa aktar
Fare imlecini raporun sağ üst köşesine götürün ve çıkan üç noktayı seçin.
Verileri dışa aktar seçeneğini seçin.
Geçerli düzenle (Excel .xlsx) veya özetlenmiş veriler (CSV veya Excel .xlsx) arasından seçim yapın.
-
Sarı renkli Dışa Aktar düğmesini seçin.
Rapor yazdır
SchoolsBuddy Raporları, Microsoft Power BI Embedded kullanmaktadır. Yazdırma işlemi yalnızca ekran görüntüsü alma işleviyle sınırlıdır ve büyük veya çok sayfalı raporların yazdırılması çalışmaz. Verileri Excel'e aktarmanızı öneririz; burada sütunları, sayfa kenar boşluklarını vb. ayarlayabilirsiniz. Raporlardan yazdırmanız gerekiyorsa:
Yazdırma düğmesinin yanındaki tam ekran düğmesini seçin.
Verilerinizin ekran görüntüsünü almak için klavyenizdeki Print Screen tuşuna basın veya bir ekran yakalama uygulaması kullanın.
Ekran görüntüsünü başka bir programa yapıştırın ve yazdırmak için PDF olarak kaydedin.
Odak modunu kullanın
Odak modu, seçili raporu gösterir ve ekrandaki diğer her şeyi kaldırır. Fare imlecini raporun üst kısmına getirin ve üç noktanın solundaki kutuyu seçin.
Raporunuzu yazdırmak veya ekran görüntüsünü almak için en geniş alanı elde etmek amacıyla tam ekran modunda odaklama özelliğini kullanın.
Hâlâ yardıma ihtiyacınız var mı?
Talep gönderin