SchoolsBuddy yazılımında gruplar önemli bir yer tutar. SchoolsBuddy SchoolsBuddy iki farklı yerden oluşturulabilir:
- Resepsiyon sekmesi | Gruplar sekmesi
- Etkinlikler ve Kulüpler Yönetimi (Okulunuzun tercihlerine bağlı olarak farklı etiketlenmiş olabilir) | Konteyner içinde
Bu makale, Resepsiyon sekmesinde nasıl grup oluşturulacağına dair talimatlar vermektedir. Oluşturulan grup bağımsız bir grup olacak ve herhangi bir kapsayıcıyla ilişkilendirilmeyecektir.
- Resepsiyon sekmesine tıklayın.
- Gruplar sekmesine tıklayın. Bu sekmede, okulunuzun SchoolsBuddy uygulamasında oluşturduğunuz tüm gruplar yer almaktadır. Varsayılan olarak, lider organizatörü olduğunuz gruplar ekranın sol tarafındaki bir listede görüntülenecektir.
- Yeni bir grup oluşturmak için '+ Grup Ekle ' sekmesine tıklayın.
- Seçildiğinde, aşağıdaki resimde gösterilene benzer bir açılır kutu ekranda görünecektir. Lütfen bilgileri aşağıdaki gibi doldurun:
- Başlık : Grubun/ekibin adı
- Açıklama : Grubun/ekibin açıklaması
- Cinsiyet : Grubun/ekibin cinsiyeti
- Konum : Grubun/ekibin bulunduğu yer
- Aktivite : Grubun/takımın yaptığı spor veya aktivite.
- Grup Kodu : Gerekirse daha fazla farklılaştırma için kullanılabilir.
- Fatura Kodu : Bu kod, gerektiğinde finans departmanı tarafından kullanılabilir.
Doğru bilgileri girdikten sonra yeşil Kaydet düğmesine tıklayın.
Grup oluşturuldu. Gruba öğrenci/öğrencileri eklemeniz gerekiyor.
- Öğrencileri bir gruba eklemek için ' Kişiler ' sekmesine tıklayın.
- Tek bir öğrenci eklemek veya birden fazla öğrenci eklemek için ' Öğrenciler ' sekmesine tıklayın.
- İster tek bir öğrenci, ister birden fazla öğrenci ekleyebilirsiniz. İki seçenekten birine tıklayın. Birden fazla ekle veya Eklemek
- Tıklarsanız Birden fazla kayıt ekle özelliği sayesinde, öğrencileri İsim, Sınıf, Grup veya Cinsiyet kriterlerine göre arayabilirsiniz.
- Öğrenci eklemek için yeşil düğmeye tıklayın.
Seçildiklerinde sembolün altında görüneceklerdir. Seçildi kolon.
- Öğrencinin yanındaki kırmızı çöp kutusu simgesine tıklayarak da öğrenciyi/öğrencileri silebilirsiniz.
- Seçimlerinizden memnun kaldığınızda Kaydet'e tıklayın.
Öğrenci(ler) gruba eklenecek ve uygunsa, o grupla ilgili gelecekteki tüm etkinlikler öğrencinin ve öğrencinin velilerinin ajandasında görünecektir. - Grup etkinlikleri bölümünden önümüzdeki hafta için planlanan etkinlikleri de kontrol edebilirsiniz.
Grup içinden aşağıdaki gibi çeşitli işlevleri de yerine getirebilirsiniz:- Daha fazla öğrenci/öğrenci ekleyin
- Daha fazla personel (organizatör) ekleyin.
- Grup üyelerine iletişim gönderin.
- Gruptaki velileri görüntüleyin (e-posta ve telefon numarası dahil olmak üzere öğrenci/veli bilgilerine hızlı erişim).
Lütfen , etkinlikler oluşturulduktan sonra bir Grubun konumunu değiştirirseniz, bu durum etkinliklerin konumunu değiştirmeyeceğini unutmayın. Bu işlem de tamamlanmalıdır, ancak konum tüm gelecekteki etkinlikler için toplu olarak aynı anda değiştirilebilir.
Bu işlemin nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi için lütfen bu makalenin Düzenleme bölümünü okuyun: Bir etkinliği düzenleme, silme veya iptal etme