SchoolsBuddy ile çalışmayı tercih ettiğiniz için çok teşekkür ederiz.
Bu, canlı yayına geçmeye hazır olmanızı sağlayacak kurulum sürecinin 1. bölümüdür.
Kısa süre içinde aktivasyon e-postanızı alacaksınız ve bu e-postadaki bağlantıyı kullanarak giriş yapıp aşağıda açıklanan oryantasyonu ve görevleri tamamlayabileceksiniz.
Adım 1 - Bu beş başlangıç kurulum görevini tamamlayın - destek belgelerine erişmek için bağlantılara tıklayın.
- Organizasyon için Blok Tarihleri Oluşturun - tekrarlanan etkinlikler, belirlenmiş tatil dönemlerini veya hizmet içi eğitim/öğretim günlerini dikkate almayacaktır. En az bir blok tarih ekleyin, örneğin Noel Günü.
- Konum Oluşturma - etkinliklere genellikle Ev veya Deplasman (mekan dışı) olmak üzere bir konum atanır. En az bir konum belirleyin.
- Hoş Geldin Mesajı Oluşturun - Kullanıcı giriş yaptığında görünen bu mesaj, tutarlı bir mesaj veya gerektiğinde gelişmiş talimatlar için kullanılabilir. Ebeveynler, Üyeler ve Personel için farklı mesajlar ayarlanabilir. 'Personel Hoş Geldin Mesajı' ekleyin.
- Personel Rollerini Atama - Süper Kullanıcı olarak personel rollerini atama yetkisine sahipsiniz. Yeni eklenen personele otomatik olarak Normal Personel Rolü atanır. Yeni bir personel ekleyin ve kendinize Devamsızlık Bildirimi Rolünü atayın.
- Terminolojiyi Anlamak - SchoolsBuddy nasıl çalıştığını anlamanıza ve eğitim ve kurulum için hazırlanmanıza yardımcı olacak bu belgeyi okuyun.
- Portal Bağlantıları - Politikalarınızı ve bilgilendirme duyurularınızı portal bağlantıları bölümünde düzenleyin; bu bölüm, veliler, personel ve öğrenciler için hızlı erişim sağlar.
Adım 2 - Öğrenci ve Veli Hesaplarını Test Etme
Yukarıdaki videolardan da görebileceğiniz gibi, veli ekranları personel görünümünden farklıdır. Bu nedenle veli süreçlerini deneyimlemek son derece önemlidir.
Test Öğrenci ve Veli Hesabı kılavuzunu kullanarak şimdi bir Test Veli Hesabı oluşturun.
3. Adım - Kullanıcıları Etkinleştirme
Bu görevi yalnızca ebeveynler için sunduğumuz Tekli Oturum Açma seçeneklerinden birini kullanmıyorsanız tamamlamanız gerekir.
Kullanıcıları etkinleştirmek için, personel ve veli kullanıcılarını (ve isterseniz öğrencilerin de SchoolsBuddy erişebilmesini istiyorsanız öğrencileri) etkinleştirmek üzere Etkinleştirme E-postası Gönderme kılavuzunu izleyin. Veliler için, bu e-postaların SchoolsBuddy ilk kez giriş yapmaları gerektiğinden hemen önce gönderilmesini öneririz.
4. Adım - 2. adımda öğrendiğiniz süreçleri kullanarak kurulumu tamamlayın:
- Ek blok tarihleri ekleyin
- Tüm konumları ekle
- Tüm Karşılama Mesajlarını ekleyin ve düzenleyin
- Tüm personeli ekleyin ve gerekli rolleri atayın.
5. Adım - Oryantasyon oturumunuzdan sonra planlanacak olan ilk eğitim oturumunuz sırasında, ilk kayıt işleminizi gerçekleştireceğiz.
Eğitim oturumuna katılmadan önce 1. ve 2. görevleri tamamlamış olmanızın çok önemli olduğunu lütfen unutmayın . Bu, oturumun sizin ihtiyaçlarınıza daha uygun hale getirilmesini sağlayacaktır.