Klon konteyneri, bu dönem için oluşturduğunuz grupları ve etkinlikleri kullanarak gelecek dönem için etkinliklerinizi hızlı bir şekilde ayarlamanın bir yoludur. (Bu özellik, veli-öğretmen derneği, okul sonrası bakım, okul gezileri, yaz kampları vb. için kullanılabilir.)
PTC için, konteynerin kopyalanması yalnızca konferanslar/toplantılar önceki dönemdekiyle aynı hafta içi günlerine denk geliyorsa önerilir. Örneğin, toplantılar geçen dönem Perşembe ve Cuma günleri yapıldıysa ve bu dönem de Perşembe ve Cuma günleri yapılacaksa, konteynerin kopyalanması uygun olacaktır.
Aşağıda, örnek olarak bir Instant Book konteynerini kopyalamak için izlenecek adımlar yer almaktadır:
- Etkinlikler ve Kulüpler modülünden başlayın. Anında Rezervasyon sekmesini seçin.
- Orijinal konteyneri bulun ve Klonla düğmesine tıklayın.
- Bir açılır pencere belirir ve varsayılan bilgilerle otomatik olarak doldurulur. Ayrıntıları kontrol edin ve düzenleyin, Kayıt Başlığı, Etkinlik Başlangıç/Bitiş Tarihi vb. bilgilerin güncel olduğundan emin olun.
- Klonla'ya tıklayın. Bir onay mesajı görünecektir. Yeni kapsayıcıyı ve altındaki grupları görmek için Tamam'a tıklayın.
- Konteynerinizde herhangi bir değişiklik yapmak isterseniz, Gruplar (uygunluk, sorumlu personel vb.) veya Etkinlik Oluştur (fiyatlar, saatler vb.) altındaki ayrıntıları düzenleyebilirsiniz. Aksi takdirde, doğrudan Blok Tarihleri sekmesine geçin ve kuruluşunuz için blok tarihlerinin ayarlanıp ayarlanmadığını kontrol edin. Kuruluşunuzun blok tarihlerini nasıl ekleyeceğinizi veya değiştireceğinizi görmek için buraya tıklayın .
- Son olarak, kopyalanan her şeyi gözden geçirmek ve onaylamak için Etkinlikleri Yayınla'ya tıklayın. Yayınlanacak etkinlik sayısını görebilirsiniz (1). Sayfadaki tüm etkinlikleri yayınlamayı veya yalnızca bazılarını yayınlamayı seçebilirsiniz (2). Seçimlerinizi yaptıktan sonra yayınlamaya hazırsınız.
- Sayfanın alt kısmındaki kutuyu işaretleyin ve Yayınla'ya tıklayın. Ardından açılan uyarı mesajında Yayınla'ya basarak bir kez daha onaylayın.
- Etkinlikler oluşturulurken birkaç dakika bekleyin, ardından bunları Etkinlikleri/Rezervasyonları Görüntüle bölümünden kontrol edebileceksiniz.