我们很高兴推出SchoolsBuddy全新的体育门户网站，旨在提升全球国际学校和独立学校的体育体验！无论您是教职员工、家长还是学生，该门户网站都提供一站式解决方案，方便您管理和查看学校体育赛事安排和结果。
从即将到来的比赛到过往战绩，体育门户网站提供一目了然的全面概览。工作人员可以清晰查看所有赛程，设置支持球队，并在比赛结果发布后立即获取。此外，体育门户网站还提供比赛结果、统计数据和报告的实时更新，让每个人都能随时掌握比赛动态——无论是在比赛期间还是赛后。
利用可下载的球队名单简化您的比赛日准备工作，让您始终领先一步。无论您是体育主管、田径主任还是活动协调员，体育门户网站都是您实现项目专业化的一站式平台。该门户网站现代简洁的界面为教职员工、学生和家长带来优质体验，确保学校体育项目的各个方面都能得到高效、顺畅的管理。
欢迎观看我们的点播网络研讨会录像，深入了解体育门户网站及其如何彻底改变您学校的体育项目。
以下是本次会议的常见问题解答：
问：我是否需要重新创建在体育门户网站更新之前创建的旧群组才能访问这些功能？
不，您只需在“接待处”>“群组”中编辑“包含在体育门户中”设置即可。如果您已在“组织”中为该群组创建了赛程，这些赛程将显示在体育门户中——请参阅我们的《体育门户设置快速入门指南》以获取帮助。
问：家长能否在体育门户网站上只看到自己孩子的情况？而不是看到所有人的情况？
不，家长可以看到所有入选参赛的队员。如果您想对学生姓名保密，可以以超级管理员身份在“设置”>“体育门户”面板中禁用姓名显示。这样，家长就只会看到“队员”的数量。该门户旨在展示团队运动并鼓励社区精神，因此会包含您学校选择重点展示的所有队伍（使用“群组”>“包含在体育门户中”设置）。如果家长只想查看孩子参加的活动，最好的方法是查看孩子的日记/日历。
问：体育门户网站的活动和旅行是否与其他所有领域（课外活动、交通和课后托管）相衔接？
是的，在课外活动报名系统中创建的活动与体育门户网站中的“练习”活动相同——所有团队成员均可参加，每周重复进行。工作人员可以在体育门户网站的日程/日历中查看其所在小组的活动。这些活动不会显示在体育门户网站的主要赛程页面上——只有与对手进行的正式比赛才会显示在即将到来的赛程和结果中。所有体育活动都会与交通时刻表关联，因此，如果学生的体育活动时间安排较晚，需要选择较晚的交通方式，则其交通方式将从常规选项中移除，并自动更改为较晚的选项。如果您需要调整交通时刻表以应对比常规晚班选项更晚的体育活动，我们的培训团队可以为您提供相关建议。体育门户网站并非设计用于容纳或关联课后托管活动。
问：我们学校的活动助理需要使用 Organising 系统来组织所有课程旅行，而体育主任需要使用 Sports Portal 系统来安排赛程。这可行吗？
当然可以。您仍然可以继续使用“组织”模块进行任何您想做的事情。我们计划升级行程创建和管理功能，升级方式与升级体育赛事模块的方式类似，但“组织”模块仍可与新功能同时使用。当我们完成“组织”模块所有功能的升级后，我们会提前通知您何时移除该模块，以便您有充足的时间体验新功能。我们希望您会发现这些新功能简单易用，您的员工能够清晰地按照步骤操作，而您也无需担心忘记如何操作——请告诉我们您的使用体验！
问：我注意到同意书和重要信息的字数限制很窄。请问是否有办法增加字数限制？
目前，屏幕上的同意信息限制为 255 个字符（1-2 句话），因为它旨在直接请求同意：“请同意参加此活动”。此外，您还可以在“条款和条件”中添加最多 10,000 个字符（约 1,600 个单词）。通信中的重要信息和附加信息字段分别限制为 500 个字符（约 80 个单词，或一段话），并且现在可以在邀请函中显示门户链接（政策、季节性通知等） 。我们需要考虑这些限制的更改对网页和移动设备的影响，因此请告诉我们您希望如何在产品门户中使用这些功能。
问：我们知道“组织”功能大约何时会停止使用吗？
目前尚未确定具体日期。我们正在加紧升级客户使用“组织”功能的其他功能（例如旅行、露营、住宿活动、课程、集会等）。这些功能上线后，我们会通过电子邮件和博客发布更新信息，并举办网络研讨会进行介绍。我们将提前较长时间通知所有客户，并通过电子邮件确认“组织”版块的移除时间。
问：当“组织”功能移除后，体育门户网站本身是否会有一个单独的“旅行”版块？
是的，我们计划推出一个全新的、独立的旅行门户网站——类似于体育门户网站的仪表盘视图——专为员工设计，以帮助旅行协调员在一个地方监督所有旅行的管理。
问：我想就自定义表单咨询以下问题：
+ 可以使用哪些类型的数据字段（例如：下拉列表、日期等）？
+ 是否有任何限制以确保数据准确性（例如：用户不能在日期时间字段中输入文本……）
+ 我校要求家长上传一些文件，是否可以在自定义表单中设置“上传字段”？
我们提供的答案类型包括：文本（简答题）、备注（长答题）、数字、日期、下拉菜单选项、布尔值（选择/取消选择）和电子邮件。日期、电子邮件和数字字段均设有验证功能。目前我们暂不提供文档上传功能，但该功能已在我们的产品门户网站上获得用户投票，欢迎您在此处留下反馈。更多信息，请参阅我们的自定义表单指南。
问：是否可以将下拉菜单中的地点按字母顺序排列，并提供按下第一个字母即可自动向下滚动菜单的选项？
我们会调查一下。如果您有多个地点，可以使用搜索选项，输入首字母即可查看更少的选项。
问：能否对参赛队伍进行概括？例如，如果整个年级的学生都参与，但队伍没有提前选出（即我们没有公布第一队、第二队或第三队），该如何分组？
只有设置为在体育门户中显示的组才会可见，并且它们按活动类别显示，因此为了实现这一点，我们建议创建一个包含整个年级学生的组，并将类别设置为相关的运动。
问：能否只列出每个赛季（每个容器中）进行的运动项目？
体育项目显示在“群组 > 包含在体育门户中”设置中，您可以在所有管理群组的区域更改此设置：前台 > 群组、活动与俱乐部管理 > 基于偏好的注册 > 群组以及体育门户 > 群组界面。已存档的群组不会显示，因此如果您同时使用活动与俱乐部注册模块，我们建议您在赛季结束后存档该容器和所有旧群组，以将其从视图中移除。
问：该门户网站是否像桌面平台一样易于使用？
目前，体育门户网站仅提供网页版。您可以通过移动设备上的浏览器访问该网站，我们计划未来升级移动应用程序。目前，移动应用程序已更新，新增了邀请函和日程安排功能（家长仍可在首页查看邀请函），使用该应用程序的教职工可以通过新增的“表单数据”选项卡，在其日程安排中查看注册簿上的所有自定义表单答案。
问：这是独立于家长常用的活动/旅行/会议门户网站的入口吗？还是一个附加功能？
家长登录SchoolsBuddy网页版后，会在首页看到一个新增的“体育门户”按钮，就像教职工在首页看到的那样。除了目前所有关注孩子课外活动的功能外，“体育门户”还提供了一个全新的平台，用于分享比赛信息，并促进家长与学校社区的互动。这是SchoolsBuddy核心套餐的升级版，因此无需额外付费。如上文所述，目前该功能仅可通过网页浏览器访问。我们计划稍后升级移动应用程序。
问：我们能否提供我们使用的在线同意书的有效链接？
是的， “同意书”文本编辑器有插入链接的选项。您还可以添加指向“重要信息”、“附加信息”或“条款和条件”的链接。
问：在我们正式向家长推广之前，您能否制作一些简单的操作指南视频供我们分享？这将对我们非常有帮助。
当然，我们刚刚在“家长帮助”部分添加了一个新页面SchoolsBuddy的体育门户和邀请” 。
问：是否可以同时编辑多个赛事？例如，如果一个年级有3到4支队伍同时比赛，我可以将学生分配到多个队伍名单中，并编辑比赛的开始时间、结束地点等详细信息吗？还是必须逐个编辑？
目前，除非是同一团队的重复活动，否则活动都是单独创建的。复制或添加多个活动的功能是我们未来更新的首要任务。下一步，我们将收集客户的反馈，了解他们需要哪些设置才能快速添加多个活动，以便我们设计出最高效的方式。请在我们的产品门户网站上提交您的反馈，这将有助于我们了解贵校如何组织活动，并确定哪些新功能对客户最为重要。
问：照片/头像来自哪里？它们存储在系统的什么位置？
如果您正在使用ManageBac+我们可以从您的ManageBac+网站同步学生照片。如果您未使用 ManageBac+，您可以通过 SFTP 进行一次性（按学期/年度）批量上传。请通过“提交请求”与我们联系以了解更多信息。
问：如果只是和三所或更多学校进行友谊赛呢？球队服装该怎么安排？
赛事类型中可以选择创建友谊赛。创建赛事时，您可以自定义对手球队的球衣。
问： SchoolsBuddy上的成本系统如何与我的财务部门对接？我们目前没有使用这项功能，但我希望私下与财务部门探讨一下这个方案。
SchoolsBuddy的费用模块提供全面的财务交易管理和报告功能。请联系您的学校体验经理或在此处预约演示。
问：我们可以在体育门户网站保存详细信息后添加表单吗？
很遗憾，不行。表单需要在创建活动时添加。
问：在设置中，能否为比赛安排设置一个标准模板——例如，所有比赛都从 15:30 开始，并且所有用户看到的每个比赛都会显示这个时间。
目前还没有，但这是一个很好的主意——我们会把它转达给我们的产品团队。
问：管理员可以提前多久添加和查看赛程安排？
您可以添加任意时间段的赛程。体育门户网站的“即将到来的赛程”页面默认显示下个月的赛程，但您可以更改日期范围以查看更多赛程。
问：快速重新邀请是否只发送给尚未回复的学生？
是的，重新邀请会向尚未回复的人发送另一封电子邮件（如果他们启用了推送通知，还会发送推送通知）。
问：我可以在哪里看到条款和条件？
如果活动有条款和条件或自定义表格，这些内容将在家长按下同意按钮后以弹出窗口的形式显示，他们需要勾选一个方框以确认已阅读这些内容。
问：在组织比赛时，是否可以复制并编辑之前的赛程/比赛安排？而不是每次组织比赛都要从头开始？
目前暂不支持复制或添加多个事件，但这是我们未来更新的优先考虑事项之一。下一步，我们将收集客户的反馈，了解他们需要哪些设置才能快速添加多个事件，以便我们设计出最高效的实现方式。请将您的反馈提交到我们的产品门户网站，这有助于我们整理您的反馈，并找到可以交流的客户，从而收集更多见解。
问：当创建一个赛事（例如比赛或锦标赛）时，所有分配的教练/主管都能看到回复吗？还是需要赛事创建者将回复发送给他们？
是的，所有与该群组关联的内部员工都可以创建和管理自己的活动，包括查看注册表单中的回复。外部教练也可以查看回复，如果您允许，他们甚至可以创建自己的活动——更多信息请参阅我们的权限指南，或联系支持团队申请更改权限。
问：是否可以将多个组别添加到同一个赛事中？我们有女子组和男子组。他们训练的时间不同，但比赛的时间和地点总是相同的。
目前暂无此功能。请将您的反馈意见添加到我们的产品门户网站，这有助于我们了解贵校如何组织活动，并确定哪些新功能对我们的客户最为重要。
问：这个系统也可以用于滑雪比赛或滑冰赛事的组织吗？因为这并非团队运动……（例如计时记录等）
是的。如果您的学校有想要展示的体育项目或活动，而我们目前没有相关的统计数据，请联系我们的支持团队，并告知我们您希望记录的比分或统计数据类型。体育门户网站中显示的所有赛事类型均为正式比赛（比赛、杯赛、友谊赛、锦标赛等），但我们也可以根据您的需求添加其他类型。您可以为赛事输入标题，而不是对手名称，例如“秋季学期计时赛”。
问：在选择括号下添加事件时，是否已修复无需用户同意即可发送/通知按钮的问题？
是的。更新发布后，确实出现了一些未经授权的事件卡住的情况。我们已迅速解决此问题，所有受影响的事件都已修复。
问：体育门户网站和组织机构之间有哪些主要区别？
体育门户网站新增了不少功能，您可以在网络研讨会录像和幻灯片中看到。此次升级的总体目标是促进学校社区的团队精神和团结，通过对体育的共同热爱，将家长、学生和教职工凝聚在一起。“组织”功能供教职工创建和管理赛事，而体育门户网站则是一个中心枢纽，供您的社区成员互动交流，分享喜悦与挫折，共同庆祝成就。
问：我们注意到旧版组织功能在授权方面存在问题——当我们不需要家长同意时，系统无法向家长发送通知，而是将通知发送给了学生。如何避免旧版组织功能带来的这个问题？我们是否必须使用体育门户网站？
这就是“组织”系统中非自愿活动运作方式。我们推出体育门户网站的原因之一，就是为了在活动创建和管理过程中，提供更清晰、更灵活的沟通方式。“组织”系统中的这些功能透明度较低，因此我们建议您切换到体育门户网站进行活动。我们的团队很乐意为您提供培训或解答您的任何疑问。
问：如果有人当天已经有课外活动，还能报名参加体育比赛吗？
是的，学生可以在已有课外活动或其他活动的当天受邀参加体育赛事。他们的日程表上会同时记录这两项活动，他们需要自行告知工作人员选择参加哪一项。唯一会自动更新的活动是交通活动，如果交通活动与体育赛事冲突，系统会自动将学生从交通活动中移除（如果已设置，则会添加到稍后的选项中）。
问：发送同意书邮件时，有没有办法让学生和家长都能收到邮件，但只有家长可以同意？有时候家长会错过邮件，但如果学生也能收到，他们很可能会提醒家长。
是的，“通讯”设置和授权对象是分开的，所以您可以同时向学生和家长发送电子邮件，但可以选择仅向家长征求同意。此外，还新增了学生和家长均可授权，或仅学生或家长授权的选项。
问：是否有可用于上传比赛（赛程）的 CSV 文件？而不是手动上传？
目前还没有。我们下一步的计划之一是构建公共 API，这将成为开发新导入功能的基础。请在我们的产品门户网站上留下您的反馈，这将有助于我们确定哪些新功能对客户最为重要。