SchoolsBuddy中“活动注册”内的“容器”是什么？
在SchoolsBuddy中，您可以创建一个容器来创建学校活动计划中的活动/小组。
容器通常包含多个与学校课后活动相关的活动/小组。例如，容器可能名为“秋季学期课后俱乐部”，其中可能包含篮球俱乐部、国际象棋俱乐部、击剑俱乐部等活动。这些活动被称为小组。创建容器是创建活动报名表的第一步。活动容器位于“活动与俱乐部管理”页面，但根据学校的设置，该标签页的名称可能有所不同。
你们学校的活动项目需要多少个集装箱？
贵校的活动项目需要多少个“容器”？您可能只需要一个容器。但是，以下列出了需要多个容器的原因：
- 您可以允许学生在同一天参加多项活动（例如，您安排了3:15和4:30的活动时间），或者您设有早餐/午餐俱乐部，学生可以在同一天参加其中一项或两项活动。为了方便学生一天内参加多项活动，这些活动必须分别装在不同的容器中。
- 贵校的活动计划中，不同年级（例如高中部/初中部）的活动安排和管理人员各不相同。这些活动必须分别存放在不同的容器中，高中部和初中部各一个容器。
- 只有部分学生能够自行提交选择（例如，小学部学生不能提交，但中学部学生可以提交，因此需要不同的容器）。
- 针对不同年龄段的一些团体活动持续时间较短（例如，小学活动持续到 12 月 12 日，中学活动持续到 12 月 19 日）。
- 您希望允许不同年龄段的学生在不同的日期报名。（例如：小学部 9 月 1 日至 9 月 6 日，中学部 9 月 4 日至 9 月 8 日）
如果需要多个容器，则可以为不同的时间段、学校区域等设置不同的容器。
1号集装箱——小学早餐俱乐部
2号集装箱——小学午餐俱乐部
3号集装箱——小学课后俱乐部
4号集装箱——高中午餐俱乐部
5号集装箱 – 高中部下午3:15课后俱乐部
6号集装箱 – 高中部下午4:30课后俱乐部
活动注册中的每日偏好数量
创建活动容器时，如果您选择了基于偏好的报名方式，则必须设置报名者每日可提交的偏好数量上限。这意味着，如果学生/家长在同一天有多个活动选项，他们可以为每个活动单独设置偏好。例如，如果您在活动报名容器中选择的每日偏好数量为 5，则学生/家长最多可以选择 5 个他们偏好的活动。
- 首选
- 第二选择
- 第三个理想选择
- 第四个理想选择
- 第五个理想选择
创建活动报名容器时，您可以根据需要设置任意数量的每日偏好（最多 5 个）。
每周学生活动报名人数最低要求
在SchoolsBuddy中创建活动报名时，您可以在容器创建过程中设置“每周学生最低选择数量”。“每周学生最低选择数量”指的是学生/家长必须报名参加的活动数量。这可以与您学校的要求相配合。例如，如果您的容器要求每周至少有 3 个学生选择，则家长/学生必须至少选择 3 个活动才能提交他们的选择。这有助于提高活动分配率和参与度。
重新提交活动容器内的选择
您可以选择允许学生/家长重新提交选择。如果选择此选项，则学生/家长可以编辑他们的偏好选择并重新选择。在报名截止前，学生/家长可以多次执行此操作。与 Google 表单不同，您只会收到每个用户最近一次提交的信息。
在活动容器内发布分配加入请求
在报名容器中创建活动时，可以选择“允许分配后加入请求”。如果在创建活动时选中此选项，学生/家长即可在分配完成后、活动生成后（例如期中/赛季）申请加入该活动。如果活动收到学生/家长的加入请求，负责该活动的教职工和活动管理员都会收到通知。
SchoolsBuddy中的组织模块日期是什么？
SchoolsBuddy的“屏蔽日期”功能会自动屏蔽选定的日期，阻止在这些日期举办任何活动。此功能非常适合屏蔽期中假期、学校假期、国家法定假日或教职工培训日。如果您的学校所有年级的假期安排一致，我们建议您按照以下步骤添加日期：
1. 设置
2. 组织机构的固定日期
3. 添加日期
活动报名中的“小组”指的是什么？
小组是由一群学生组成的。一项活动在分配和活动创建后会形成一个小组，例如，“课后高年级足球”小组。家长/学生选择活动，如果被分配到该小组，他们就会成为该小组的成员。小组是促进教职员工/组织者、学生和家长之间沟通和组织的绝佳工具。
在活动容器内创建组
在活动容器中，有两种创建组的方法。
第一种方法是创建一个群组，作为活动报名活动的主题。这需要手动输入活动详情才能完成。
为此，请点击“+添加”选项卡，添加活动名称、描述、年级/年份、年龄范围和性别。创建小组/活动时，请始终将状态留空。此信息将在后续的分配阶段使用。
第二种方法是从之前的活动报名中复制群组。这仅在之前存在包含活跃群组的活动容器时才可行。将它们复制到您的容器中非常简单。
在SchoolsBuddy中为活动/小组添加更多工作人员
在容器内创建活动（群组）时，您只能为该活动（群组）分配一名员工。但是，一旦活动生成/发布，您就可以选择向活动中添加更多员工，因为群组现在已经创建完成。
SchoolsBuddy中哪些人会收到 ECA/CCA 的通知
这取决于提交的选择，如下所示：
家长提交
选择提交：提交选择的家长将收到选择确认邮件。请注意：即使学生关联了多位家长，也只有提交选择的家长会收到确认邮件。
分配确认：所有与该学生关联的家长都将收到分配确认邮件。
学生提交
选择提交：提交选择的学生将收到选择确认邮件。请注意：只有学生本人会收到选择确认邮件，关联的家长不会收到。
分配确认：学生和关联的家长都将收到分配确认电子邮件。
员工（手动）提交 – 从管理员屏幕提交。
选择提交：当教职员工手动选择选项时，不会向学生或家长发送确认电子邮件。
分配确认：分配过程完成后，学生和家长都将收到一封分配确认电子邮件。
报名截止后，我该如何分配活动？
活动报名结束后，您必须将活动/小组分配给您的学生。
在SchoolsBuddy上向家长和学生发布分配信息
活动选择完成后（无论是手动选择还是由家长/学生选择），必须发布活动才能使其生效。发布后，相关教职工/学生/家长的日程安排中即可看到这些活动。
当群组分配完成后，要发布事件，请选择“生成事件”选项卡。
在SchoolsBuddy中记录活动
分配方案公布且活动生成后，这些活动将在SchoolsBuddy的核心系统中创建。有两种方式可以从网页上获取注册信息：一种是在“活动组织”屏幕（如果您是主要组织者），另一种是从“接待/注册”选项卡。