报告:使用报告界面

The SchoolsBuddy Team
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快速回答:

从“报告”下拉菜单中选择一个报告组。使用底部的页面标签在报告之间切换,使用筛选器优化数据,使用报告右上角的三个点导出报告。

供使用SchoolsBuddy报告的员工筛选、导出、打印或重点关注数据。

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筛选报告 使用过滤器
将数据导出到 Excel 或 CSV 文件 导出报告
打印报告 打印报告
放大一份报告 使用对焦模式

报告的组织方式

从“报表”下拉菜单中选择报表组后,底部可能会出现一个或多个选项卡,具体数量取决于所选报表组。这些选项卡称为“页面” ,每个页面可以包含一个或多个报表。通常,您可以筛选报表以优化数据或将其导出以进行进一步分析。某些筛选条件会应用于所有页面,例如,当您选择一个容器时。

初步数据显示在页面的主要部分,您可以根据需要使用日期范围和筛选器进行调整。

工具提示

选择页面左上角的问号。这将带您进入本文或工具提示页面,其中包含有关导出数据、使用筛选器、选择多个容器等的提示。要从工具提示页面返回,请选择左箭头。

动画:从问号打开工具提示
动画:从问号打开工具提示.

并非所有报告都提供工具提示。我们正在统一所有报告的外观,以便添加工具提示,并融入您组织的配色方案和徽标。

使用过滤器

页面可能包含不同的筛选器:例如,用于选择一个或多个项目的下拉菜单、相对时间尺度(例如周或月)、日期滑块等等。有些页面还提供按钮,作为筛选后数据的快捷方式。

屏幕截图:报表页面上的筛选类型
屏幕截图:报表页面上的筛选类型.

日期滑块

拖动圆圈即可设置所需的日期范围。数据会自动更新。您也可以通过点击日历图标来更改日期。

动画:拖动日期滑块筛选器
动画:拖动日期滑块筛选器.

选择筛选器上的向下箭头,然后勾选所需项目对应的复选框。要选择多个项目(如果允许),请在 Windows 系统中按住Ctrl 键,或在 macOS 系统中按住Command ⌘ 键,同时进行选择。

动画:在下拉筛选器中选择项目
动画:在下拉筛选器中选择项目.

筛选窗格

如果左侧的筛选窗格已隐藏,请选择左箭头将其显示。

  1. 选择要筛选的报告。筛选选项随即出现。

  2. 选择所需筛选条件右上角的箭头。

  3. 选择筛选条件。报告将自动更新。部分筛选条件需要您先点击“应用筛选条件” 。

    动画:从筛选面板应用筛选器

导出报告

  1. 将鼠标移至报告右上角,然后选择出现的三个点。

  2. 选择“导出数据” 。

  3. 选择“当前布局的数据(Excel .xlsx)”或“汇总数据(CSV 或 Excel .xlsx)”。

  4. 选择黄色的“导出”按钮。

    动画:导出报告数据

打印报告

SchoolsBuddy Reports 使用 Microsoft Power BI Embedded。打印功能仅限于屏幕截图,无法打印大型或多页报表。我们建议您将数据导出到 Excel,以便调整列宽、页边距等。如果您确实需要打印报表:

  1. 选择打印按钮旁边的全屏按钮。

  2. 按下键盘上的 Print Screen 键,或者使用屏幕截图应用程序,截取数据屏幕截图。

  3. 将屏幕截图粘贴到另一个程序中,并将其另存为 PDF 文件进行打印。

使用对焦模式

专注模式会显示选定的报告,并隐藏屏幕上的所有其他内容。将鼠标移至报告顶部,然后选中三个点左侧的复选框。

动画:开启对焦模式

使用全屏聚焦模式,可以获得最大的打印或截图区域。

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