报告 - 使用报告界面

The Faria Team
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从“报告”下拉框中选择报告组后,根据报告组的不同,底部可能会出现一个或多个选项卡。这些选项卡称为“页面” ,每个页面可以包含一个或多个单独的报告。这些报告通常可以进行筛选以优化数据,也可以导出以进行进一步分析。此外,还可能存在适用于所有页面的筛选器,例如,选择容器时。

选择报告组后,初步数据将显示在页面的主要部分,并可使用所需的日期范围和筛选器(如果适用)进行操作。

工具提示

点击页面左上角的问号,即可进入此页面或工具提示页面,其中提供有关如何导出数据、使用筛选器、选择多个容器等的提示。如果您被引导至报表内的工具提示页面,要返回您之前查看的页面,请点击左箭头返回。

动画:点击页面左上角的问号,即可跳转到此页面或工具提示页面。

请注意,目前并非所有报告都支持此功能。我们正在对每份报告的外观进行标准化,以便包含此功能,以及贵组织的配色方案、徽标等。

使用页面上的筛选器

页面上可能会出现各种筛选器,例如可选择一个或多个项目的下拉菜单、可选择周或月等不同选项的相对时间轴、日期滑块筛选器等等。此外,可能还有一些按钮,提供对筛选后数据的快捷访问。

屏幕截图:页面上可能会出现各种筛选器,例如下拉菜单,您可以在其中选择一个或多个项目。

要使用数据滑块筛选器,只需拖动圆圈以提供所需的日期范围,数据将自动更新。您也可以点击日历图标更改日期:

动画演示:要使用数据滑块筛选器,只需拖动圆圈以提供所需的日期范围,数据就会更新。

要使用下拉菜单选择一个或多个项目,请单击筛选器的向下箭头,然后单击所需项目对应的复选框。要选择多个项目(如果可能),请在 Windows 系统中按住 <CTRL> 键并选中复选框,或在 macOS 系统中按住 <COMMAND ⌘> 键。

动画:使用页面上的筛选器:报告下拉选择

要使用“筛选器”窗格中的筛选器:

如果左侧的筛选面板处于隐藏状态,请单击左箭头将其显示出来。

  1. 点击您想要筛选的报告。
  2. 现在可以选择筛选选项了。
  3. 从下拉框中选择所需的筛选条件,方法是单击筛选条件右上角的箭头。
  4. 选择您的筛选条件,报告将自动更新。
  5. 有时,需要点击“应用筛选器”才能激活筛选器。

动画:有时,您需要点击“应用滤镜”按钮才能激活滤镜。

导出报告:

  1. 将鼠标移至报告右上角。
  2. 单击出现的三个点。
  3. 从弹出菜单中左键单击“导出数据”
  4. 您可以选择保存当前布局的数据(Excel .xlsx 文件)或汇总数据(CSV 或 Excel .xlsx 文件)。
  5. 左键单击黄色导出按钮

动画:导出报表::报表导出数据

打印报告

SB Reports 是 Microsoft Power BI Embedded 的简化版。虽然该产品能够灵活快捷地创建报表,但也存在一些局限性,其中之一就是打印功能。其打印功能类似于屏幕截图,但并不理想。打印大型或多页文档几乎无法实现,我们建议您将数据导出到 Excel,以便调整列宽、页边距等。如果您确实需要在报表中打印文档,我们建议您使用以下方法:

  1. 我们建议您在打印前使用全屏模式。左键单击打印按钮旁边的全屏按钮。
  2. 按下键盘上的 Print Screen 键,或使用屏幕截图应用程序/程序来创建数据屏幕截图。
  3. 将屏幕截图粘贴到您所需的程序中,并保存为可打印的 PDF 文件。

使用对焦模式

专注模式非常实用,它可以突出显示选定的信息,并隐藏屏幕上的其他所有内容。要启用专注模式,请将鼠标移至报告顶部,然后单击三个点左侧的方框。

动画:使用专注模式:报告专注模式

将专注模式与全屏模式结合使用,可以让你获得尽可能大的屏幕区域,以便打印或截屏你的报告。

点击此处查看SchoolsBuddy中提供的报告。

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