SchoolsBuddy问题解答

The Faria Team
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SchoolsBuddy是什么?

SchoolsBuddy成立于2013年,现隶属于Faria Education Group ,提供全面的网页和移动平台,涵盖活动管理、在线支付、交通接送、活动和旅行报名、学校预订(包括家长会)以及课后托管等功能。SchoolsBuddy专为教职工、家长和学生设计,还提供家长沟通、在线同意和安全保障等功能。该SchoolsBuddy适用于小学、多校信托机构(MAT)、国际学校、私立学校和IB学校。

SchoolsBuddy是一个模块化系统SchoolsBuddy学校可以根据自身需求选择任意数量的解决方案。通过在一个平台上提供多种解决方案,我们帮助学校节省时间和金钱。SchoolsBuddy尤其擅长为学校提供计费和支付服务,用于管理包括活动、校外旅行和其他项目在内的各种小额支付。

我们致力于通过倾听和学习客户的意见,不断改进和发展。我们努力与所有合作学校保持密切联系,并在需要时提供支持和培训。

运行SchoolsBuddy需要哪些条件?

SchoolsBuddy是一款基于网页的应用程序,托管在我们的服务器上。您只需要连接互联网并使用启用了 JavaScript 的现代浏览器即可。我们推荐使用 Google Chrome 以获得最佳体验,但最新版本的 Safari、Firefox 和其他浏览器在 Mac 和 PC 上也都能正常运行。您可以在 Apple App Store 和 Google Play 下载SchoolsBuddy应用到您的手机或平板电脑上,此外,我们还提供面向中国学校的直接下载链接。

SchoolsBuddy价格是多少?

SchoolsBuddy对家长和学生免费使用,但对学校则以模块化订阅服务的形式提供,费用根据模块数量和学生人数而有所不同。
如需了解更多信息和正式报价,请预约演示,我们将向您展示可用的选项。

SchoolsBuddy支持哪些语言?

SchoolsBuddy界面支持以下语言:

- 英语

- 中文(简体)

- 中文(繁体)

- 韩国人

- 西班牙语

- 葡萄牙语

俄语

- 阿拉伯语

泰语

德语

- 日本人

这些功能适用于学生、教师、管理员和家长。所有文本框均支持 Unicode (UTF-8) 编码,允许输入所有主要语言的国际字符。如果您希望启用除默认英语以外的其他语言,请与我们联系。

SchoolsBuddy幕后推手是谁?

SchoolsBuddy由 Gary Hector 和 David Higginson 于 2013 年创立,并于 2019 年成为Faria Education Group的一部分SchoolsBuddy团队主要位于英国南部海岸,并得到远程办公的同事和遍布全球的Faria集团的支持。

SchoolsBuddy是否符合GDPR要求? SchoolsBuddy安全性如何?

SchoolsBuddy致力于通过采用最佳实践来保护您的数据安全。这些实践涵盖了从 SSL 连接到持续的源代码安全审查等各个方面。我们已获得 ISO 27001 认证,并符合 GDPR 法规。更多详情,请参阅我们的“安全与合规”页面。

设置

我需要做哪些准备工作?

设置SchoolsBuddy非常快捷方便。注册后,我们将与您讨论您的需求,导入您的数据(通过您的 MIS/SIS 系统),并在更详细的培训之前为您提供初步设置指导。我们几乎可以与所有 MIS/SIS 系统集成,包括 Powerschool 和iSAMS 。此外,由于我们隶属于Faria Education Group ,因此我们还提供与ManageBac+增强集成。

我如何注册SchoolsBuddy ?

我们建议您先与我们的销售团队成员预约一次产品演示,之后您注册时将主要与他/她联系。您也可以发送电子邮件至 hello@schoolsbuddy.com。

哪些类型的用户可以访问SchoolsBuddy ?

学生、家长、教师、行政人员/协调员和外部工作人员均可访问SchoolsBuddy 。学生访问权限为自愿选择。

帮助与培训

我还能在哪里获得更多帮助?

如果您有任何技术支持方面的问题,可以访问在线支持页面。如果您还有其他问题,请提交请求。

你们提供哪些类型的支持?

我们通过电子邮件和电话提供支持。在设置阶段,我们还为您的关键用户提供免费的一对一在线培训课程,帮助他们熟悉SchoolsBuddy并了解系统的所有关键部分。

技术的

SchoolsBuddy服务器托管在哪里?

SchoolsBuddy托管在Azure Web Services上,服务器位于爱尔兰、香港和美国。

我的文件备份了吗?

是的,文件会在本地冗余的 RAID 存储设备上实时备份,磁盘映像也会每天在数据中心进行备份。此外,记录还会被加密,并每周三次备份到异地的独立设施中。

我可以把我的信息从SchoolsBuddy导出吗?

SchoolsBuddy受益于与 Microsoft Power BI 的应用程序内集成,能够从系统中筛选和提取报告及其他数据。

SchoolsBuddy安全性如何?

SchoolsBuddy符合 ISO 27001 标准,这体现了我们对组织各个层面数据安全的承诺。默认情况下,您计算机与我们系统之间的所有数据均采用 SSL 端到端加密。其他上传的资产和备份也通过加密连接进行存储和传输。

虽然您的网站对潜在申请人和家庭公开开放,但一旦每个家庭通过申请表或咨询表提交任何信息,系统都会自动为他们创建一个受密码保护的账户。SchoolsBuddy 的SchoolsBuddy招生仪表盘不对公众开放。

请点击此处了解更多关于SchoolsBuddy安全性和合规性的信息。

账单

发票何时开具、何时到期?

发票每年根据您的续订月份开具。

发票会在续费日期前30天通过电子邮件发送至您学校指定的账单联系人。例如,如果您的账户续费日期为11月15日,您学校的账单联系人将在10月15日之前收到PDF格式的发票。我们的标准付款期限为30天,这意味着发票应在开具之日起30天内支付。

如果您需要提前收到发票,请随时通过accounts@schoolsbuddy.com与我们联系。

你们接受哪些付款方式?

根据您学校所在地的不同,您的账单可能以英镑结算。在这种情况下,我们恳请您通过银行转账支付账单;如果无法进行银行转账,我们也接受支票付款。目前,我们不接受使用银行卡支付英镑交易。

如果学校可以用美元结算,则还有其他付款方式,包括通过信用卡和在线账户付款。

发票上直接标明了通过银行转账或支票付​​款的说明。

我该如何提交采购订单?

请将采购订单通过电子邮件发送至accounts@schoolsbuddy.com 。

收到采购订单后,我们将生成包含采购订单号的新发票。

我的发票上有错误,该如何修改?

如果您发现任何差异,请通过accounts@schoolsbuddy.com联系我们。


我需要先拿到报价单才能支付正式发票。我应该联系谁?

报价请求可发送至accounts@schoolsbuddy.com 。报价请求处理时间为 1-2 个工作日。

我需要SchoolsBuddy填写一些文件才能付款。我应该联系谁?

文件请求可以发送至accounts@schoolsbuddy.com 。


我如何获得发票付款收据?

收到付款后,系统将在 3-5 个工作日内自动生成收据。收据将自动通过电子邮件发送至学校的账单联系人,同时也会发布在您的账单页面*上。

对于中国境内的学校,我们将在收到付款后提供发票。学校需提供中文正式名称、税务识别号和邮寄地址,以便我们寄送正式的税务收据。

* 目前英国以英镑结算的学校尚无法使用此功能

如何更新我们学校的账单联系人信息?

使用ManageBac+学校可以通过登录账户并导航至“设置”>“账单”来修改账单联系人。未使用ManageBac+的学校可以联系: accounts@schoolsbuddy.com

请注意,每个账户只允许指定一位账单联系人,该联系人将收到初始发票以及与该发票相关的任何信函。

逾期付款会有罚款吗?

逾期超过三十天的发票,每月将按 2% 的滞纳金收取滞纳金,直至付款为止。

极少数情况下,如果学校逾期付款超过六十天, SchoolsBuddy保留暂停账户的权利。我们会尽一切可能避免这种情况发生,只要学校保持沟通,并在十个工作日内提供预计付款日期,我们就不会暂停账户。

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