接待处 - 创建自定义组

The Faria Team
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SchoolsBuddy中的群组是SchoolsBuddy软件的重要组成部分。SchoolsBuddy 中SchoolsBuddy群组可以在两个不同的位置创建:

  1. 接待处选项卡 |群组选项卡
  2. 活动与社团管理(可能因学校设置不同而有不同名称)| 容器内

本文介绍如何在“接待”选项卡中创建群组。创建的群组将是一个独立群组,不与任何容器关联。

  1. 点击“接待处”选项卡屏幕截图:点击“接待”选项卡
  2. 点击“群组”选项卡。此选项卡中显示了您学校在SchoolsBuddy中创建的所有群组。默认情况下,您作为主要组织者的群组将显示在屏幕左侧的列表中。
  3. 要创建新群组,请单击“+添加群组”选项卡屏幕截图:要创建新群组,请单击“+添加群组”选项卡
  4. 选中后,屏幕上将出现一个弹出框,如下图所示。请按如下方式填写详细信息:
    • 标题:团队/小组名称
    • 描述:团队/小组的描述
    • 性别:团队/小组的性别
    • 地点:团队/小组所在地
    • 活动:团体/团队的运动或活动
    • 组代码:如有需要,可用于进一步区分。
    • 计费代码:财务部门可根据需要使用此代码。

    输入正确信息后,点击绿色的“保存”按钮。 屏幕截图:输入正确信息后,点击绿色“保存”按钮。

    群组已创建。请将学生/学员添加到群组中。

  5. 要将学生添加到群组,请点击“人员”选项卡
  6. 点击“学生”选项卡,可以添加单个学生或添加多个学生。
  7. 您可以一次添加一名学生,也可以一次添加多名学生。点击任一按钮。 添加多个 或者 添加
    屏幕截图:您可以一次添加一名或多名学生。
  8. 如果您点击 添加多个条件后,您就可以按姓名、年级、组别或性别搜索学生。
  9. 要添加学生,请点击绿色按钮。  屏幕截图:要添加瞳孔,请点击绿色符号 符号。选中后,它们将显示在下方。  已选 柱子。
  10. 您还可以点击学生旁边的红色垃圾桶图标来移除学生。
  11. 当您对选择满意后,请点击“保存”。
    屏幕截图:选择完成后,点击“保存”。学生将被添加到群组中(如适用)。
    该学生将被添加到该群组中,如果适用,该群组的任何未来活动都将出现在该学生及其父母的日记中。
  12. 您也可以在“群组活动预告”中查看下周的活动安排。
    截图:您也可以在“群组”的“接下来要做什么”中查看下周的活动。您还可以执行以下操作

    您还可以通过群组执行各种功能,例如:
    • 增加学生人数
    • 增加工作人员(组织者)
    • 向群组成员发送消息
    • 查看小组监护人(快速访问学生/家长信息,包括电子邮件和电话号码)

请注意,如果在活动创建后更改群组地点,活动地点不会随之更改。活动地点也必须单独设置,但可以一次性批量更改所有未来活动的地点。

请阅读本文的“编辑”部分,了解更多关于如何操作的信息: 编辑、删除或取消活动

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