训练前任务

The Faria Team
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非常感谢您选择与SchoolsBuddy合作。

这是设置过程的第一部分,它将帮助您做好上线准备。

您很快就会收到激活邮件,您可以使用邮件中的链接登录并完成以下所述的培训和任务。

步骤 1 - 完成以下五个初始设置任务 - 点击链接使用支持文档

  • 创建组织机构活动日期块——重复事件将忽略任何设定的节假日或培训日。至少添加一个活动日期块,例如圣诞节。
  • 创建地点- 活动通常会分配一个地点,可以是主场或客场(场外)。请至少设置一个地点。
  • 创建欢迎消息- 用户登录时可见,可用于显示统一的消息或根据需要提供高级说明。可以为家长、会员和员工设置不同的消息。添加“员工欢迎消息”。
  • 分配员工角色- 作为超级用户,您有权分配员工角色。新添加的员工将自动分配“正式员工”角色。添加新员工时,请将自己分配为“缺勤提醒”角色。
  • 了解术语- 阅读本文档,这将有助于您了解SchoolsBuddy运作方式,并为您进行培训和设置做好准备。
  • 门户链接-在门户链接中整理您的政策和信息通知 - 方便家长、教职工和学生快速访问。

第二步 - 测试学生和家长账户

正如您从上面的视频中看到的,家长界面与教职工界面有所不同。因此,体验家长操作流程至关重要。

现在,请按照测试学生和家长帐户指南设置测试家长帐户。

步骤 3 - 激活用户

如果您未使用我们为家长提供的单点登录选项,则需要完成此任务。

要激活用户,请按照“发送激活邮件”指南激活教职工和家长用户(如果您希望学生能够访问SchoolsBuddy也需要激活他们)。我们建议在家长首次需要登录SchoolsBuddy之前发送这些邮件。

步骤 4 - 使用您在步骤 2 中学到的流程完成设置:

  • 添加任何其他封锁日期
  • 添加所有地点
  • 添加和编辑所有欢迎信息
  • 添加所有员工并分配所需角色

步骤 5 - 在您的第一次培训课程中(将在您的入职培训课程之后安排),我们将设置您的第一个注册。

请注意,您必须在参加培训课程之前完成任务 1 和任务 2。这将使培训课程更符合您的具体需求。

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