如需快速向家长收取团体或年度费用,请使用“快速收费”功能。只有具有“费用管理”权限的员工才能执行此操作。
注意:如果您想向尚未加入小组的学生收费,请先参阅本文以创建小组。
- 请在SchoolsBuddy主页上点击“费用”选项卡,访问费用模块。(您必须拥有费用管理员角色才能访问此功能)
- 进入费用模块后,点击“快速收费”选项卡。搜索组别或年级/年级名称。
- 如果该团体或年份之前已被收取任何费用,则以下将显示为快速参考,以避免重复。
- 如果要为整个团队充电:点击“快速充电”选项卡
- 如果您要向小组中的某些学生收费:请填写每位学生的收费金额。
- 如果您选择对整个群组进行快速充电,将会弹出一个窗口,您可以设置自定义金额。
- 点击“提交”按钮,将更改应用到组内所有学生。
- 所有费用均已自动填充。向下滚动至“事件名称”栏,输入费用原因。
如果您希望在财务报告中查看税务详情,请勾选“包含税项”框。
勾选“向家长发送电子邮件通知”以提醒家长费用已添加到其账户中。
- 点击“提交”按钮,将费用计入群组成员的账户。
- 在警告弹出消息中点击“确认” 。
- 屏幕上将显示成功信息,确认充电已成功。
可以在“快速收费”窗口中查看收费记录,也可以在“费用汇总”选项卡中按年份或组别查看。