本文将指导您如何创建无需家长同意的旅行活动。如果您只需要将活动添加到学生的日程安排中而无需征得家长同意,例如强制性活动或已单独获得家长同意的情况,此方法非常有用。本文以一日游为例,请参考以下步骤:
1. 在行程门户中,点击右上角的“+添加”。
2. 选择行程类型,添加活动名称,然后单击“下一步”。
3. 选择您要邀请的年份或组别,然后单击“下一步”。
4. 从“通讯”下拉菜单中选择收件人。
5. 选择“包含所有群组 - 无需同意”或“从群组中选择 - 无需同意”,具体类型取决于您的受邀者。 请注意,您只能为“包含所有群组”创建重复事件。
- 选择“包含所有群组 - 无需同意”后,保存行程后,系统会自动向群组成员发送通知。
- 选择“从群组中选择 - 无需同意”时,需要执行额外的操作(请参阅步骤 11),因为您必须选择要向群组中的哪些成员发送通知。
6. 填写活动时间和地点。如果集合地点和接送地点与活动场地不同,您可以设置不同的集合地点和接送地点。 如果这是一个重复事件,请只填写第一个事件的开始时间和结束时间;您可以稍后设置重复规则。
7. 填写重要信息和附加信息,然后点击下一步。
8. 如果这是一系列重复发生的事件,请指定重复发生的次数和重复发生的结束日期。如果您选择了“包含所有组”事件,则可以定义重复频率(如果适用)。完成后,单击“下一步”。
9. 查看活动详情,然后点击“保存”进行确认。
10. 如果您选择了“包含所有组”,则无需执行其他操作。
保存后,系统将带您返回“行程门户”页面。点击活动即可查看活动详情和登记信息。此外,您还可以通过日历或“接待处 > 登记册”查看详情。
11. 如果您选择了“从群组中选择 - 无需同意”,请选择“通知”图标,导航到选择要向谁发送通知的页面。
12. 从下拉菜单中选择要通知的对象。
13. 选择要向哪些学生发送通知,并将活动添加到他们的日历中。
14. 点击“更新并通知”进行确认。