بعد اختيار مجموعة تقارير من القائمة المنسدلة "التقارير"، قد تجد، بحسب المجموعة، علامة تبويب واحدة أو أكثر في أسفل الشاشة. تُسمى هذه العلامات "صفحات" ، وقد تحتوي كل صفحة على تقرير واحد أو أكثر. عادةً ما يُمكن تصفية هذه التقارير لتحسين دقة البيانات أو تصديرها لمزيد من التحليل. كما قد توجد عوامل تصفية تُطبّق على جميع الصفحات، مثلاً عند اختيار حاوية.
بمجرد تحديد مجموعة التقارير الخاصة بك، ستظهر البيانات الأولية في القسم الرئيسي من الصفحة وستكون جاهزة للمعالجة باستخدام نطاق التاريخ والفلاتر المطلوبة، إن وجدت.
نصائح استخدام الأدوات
سيؤدي النقر على علامة الاستفهام في أعلى يسار الصفحة إما إلى نقلك إلى هذه الصفحة أو إلى صفحة تلميحات الأدوات التي تقدم إرشادات حول كيفية تصدير البيانات، واستخدام عوامل التصفية، وتحديد حاويات متعددة، وما إلى ذلك. إذا تم نقلك إلى صفحة تلميحات الأدوات داخل التقرير، للعودة إلى الصفحة التي كنت تشاهدها، انقر فوق السهم الأيسر للعودة.
يرجى العلم أن هذه الميزة غير متوفرة في جميع التقارير حاليًا. نعمل حاليًا على توحيد تصميم جميع التقارير لتشمل هذه الميزة، بالإضافة إلى نظام الألوان الخاص بمؤسستكم وشعارها، وما إلى ذلك.
استخدام الفلاتر الموجودة في الصفحة
توجد العديد من الفلاتر التي قد تظهر على الصفحة مثل قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد عنصر واحد أو أكثر، ومقياس زمني نسبي حيث يمكنك الاختيار من بين خيارات مختلفة مثل الأسابيع أو الأشهر، وفلتر شريط تمرير التاريخ، وما إلى ذلك. وقد تكون هناك أيضًا أزرار توفر اختصارات للبيانات التي تمت تصفيتها.
لاستخدام فلتر شريط تمرير البيانات، ما عليك سوى سحب الدوائر لتحديد نطاق التاريخ المطلوب، وسيتم تحديث البيانات تلقائيًا. يمكنك أيضًا تغيير التواريخ بالنقر على أيقونة التقويم.
لاستخدام قائمة منسدلة لاختيار عنصر واحد أو أكثر، انقر على السهم المتجه للأسفل في الفلتر، ثم انقر على المربع المقابل للعنصر المطلوب. لاختيار أكثر من عنصر (إن أمكن)، اضغط باستمرار على مفتاح <CTRL> أثناء تحديد المربع في نظام ويندوز، أو مفتاح <COMMAND ⌘> في نظام ماك أو إس.
لاستخدام فلتر من لوحة الفلتر:
إذا كانت لوحة التصفية على الجانب الأيسر مخفية، فانقر فوق السهم الأيسر لجعلها متاحة.
- انقر على التقرير الذي ترغب في تصفيته.
- ستكون خيارات التصفية متاحة الآن للاختيار.
- من القائمة المنسدلة، حدد الفلتر المطلوب بالنقر بزر الفأرة الأيسر على السهم الموجود في أعلى يمين الفلتر.
- حدد معاييرك وسيتم تحديث التقرير تلقائيًا.
- في بعض الأحيان، ستحتاج إلى النقر على "تطبيق الفلتر" لتفعيل الفلتر.
لتصدير تقرير:
- حرك مؤشر الماوس إلى أعلى يمين التقرير
- انقر بزر الفأرة الأيسر على النقاط الثلاث التي تظهر
- انقر بزر الفأرة الأيسر على "تصدير البيانات" من القائمة المنبثقة
- يمكنك الاختيار بين البيانات بالتنسيق الحالي (كملف Excel .xlsx) أو البيانات الملخصة (ملف CSV أو Excel .xlsx).
- انقر بزر الفأرة الأيسر على زر التصدير الأصفر
طباعة تقرير
SB Reports هو برنامج مدمج مع Microsoft Power BI. على الرغم من أن هذا المنتج يوفر مرونة وسرعة في إنشاء التقارير، إلا أنه يعاني من بعض القيود، منها الطباعة. تقتصر وظيفة الطباعة على طباعة الشاشة، وهي ليست مثالية. لا يمكن طباعة المستندات الكبيرة أو متعددة الصفحات، لذا ننصح بتصدير البيانات إلى Excel حيث يمكنك تعديل الأعمدة وهوامش الصفحة، وما إلى ذلك. إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستند من داخل التقارير، فنقترح عليك الطريقة التالية:
- ننصح باستخدام وضع ملء الشاشة قبل الطباعة. انقر بزر الفأرة الأيسر على زر ملء الشاشة الموجود بجوار زر الطباعة.
- اضغط على زر Print Screen في لوحة المفاتيح أو استخدم تطبيق/برنامج لالتقاط الشاشة لإنشاء لقطة شاشة لبياناتك
- ألصق لقطة الشاشة في البرنامج الذي تريده واحفظها كملف PDF جاهز للطباعة
استخدام وضع التركيز
يُعدّ وضع التركيز مفيدًا لأنه يُبرز المعلومات المُحددة ويُخفي كل شيء آخر من الشاشة. لتفعيل وضع التركيز، حرّك مؤشر الماوس إلى أعلى التقرير وانقر بزر الماوس الأيسر على المربع الموجود على يسار النقاط الثلاث.
إن استخدام وضع التركيز بالتزامن مع وضع ملء الشاشة سيمكنك من الحصول على أكبر مساحة شاشة ممكنة لطباعة تقريرك أو التقاط صورة للشاشة.